Personnes présentes :
Karla Yelland (présidente) Judy Chow (vice-présidente) Nuşin Brown (secrétaire)
Andrea Agh (trésorière) Bill Sukloff David Darling
Stan Buday Yvonne Snaddon Roy Philip
Mathan Mahalingam Robert Mertens Rob Scott
Jian Xin Wu Basil Ho Dinesh Kandasamy
Jake Martin Henry Yip Harry Mark
Arnav Ghosh Shen Li Andre Owona
Ankit Patel Ash Chatterjee Cindy Nguyen
Claudia Martinez Yashwinie Shivanand Paul Archibald
Elsa Huang Eqan Ahmad Glen Horenblas
Ibrahim Bello Jose Raymundo Kamal Kiruwanagamage
Kohilan Mohanarajan Marshall Lawson Mirza Talab Ali Baig
Naeem Javed Nisha Malik Noor Siddiqi
Paulo Legaspi Philip Nivet Rebecca Yau
Robert Boctor Sean Connors Serguei Zenine
Shobhit Saxena Vassilisa Gotcheva Sharven Prasad Dhanasekar
Visaka Morapitiya Voica Balutiu
Ouverture : Mot de bienvenue par Karla Yelland à 18 h 20.
Karla effectue la reconnaissance territoriale.
Karla propose d’accepter l’ordre du jour, avec appui d’Yvonne. Motion adoptée. Karla explique comment les procès-verbaux des réunions précédentes peuvent être consultés sur site Web de l’Institut. Karla propose d’accepter le procès-verbal de la réunion de l’AGA 2024, avec appui de Stan. Motion adoptée.
Rapport de la présidente Karla Yelland : Un sondage a été mené auprès des membres pour connaître leurs centres d’intérêt. Notre sous-groupe est actuellement formé de 705 membres. Les initiatives ont consisté à publier une infolettre et à la distribuer par courrier électronique et sur le site Web de l’Institut. Nous avons pris contact avec les cotisant·es Rand pour leur expliquer les avantages de l’adhésion au syndicat. Nous avons organisé des dîners d’information ainsi que des activités sociales et de réseautage.
- Une activité des Fêtes du 4900 Yonge de SPC a eu lieu et a été bien accueillie.
- Des rencontres sociales d’EDSC ont été organisées sur différents sites.
- Une activité de quilles a été organisée à Splitsville Woodbridge sur la base des résultats du sondage démographique.
- Le café et les beignes de la SNFP ont été organisés pour différents ministères situés au 4900 Yonge. EDSC, SPC et le ministère des Transports y ont participé.
- Les dîners d’information ont eu lieu en mode virtuel : ServicePlus en juin et l’obligation d’adaptation en août.
Karla présente l’exécutif du sous-groupe TI de Toronto.
Rapport financier d’Andrea Agh : Andrea présente les états financiers pour la période allant de septembre 2024 à septembre 2025. Nous avons demandé notre allocation de XXXX,XX $ pour 2025. L’allocation est utilisée pour les événements organisés par les membres, notamment l’assemblée générale annuelle. Nous avons organisé cinq réunions de l’exécutif en personne et une réunion virtuelle. Nous avons acheté des articles de visibilité, tels que des casquettes, des cordons et des stylos portant le logo des TI.
Nous avons financé la mise en place initiale du club café/thé de SPC pour faciliter le retour au bureau.
Andrea présente le projet de budget pour 2025-2026. En comptant aussi les cotisant·es Rand, nous avons 754 membres. L’Institut décidera de notre prochaine allocation sur la base de sa formule de financement.
Motion d’acceptation des états financiers, avec appui de Judy. Motion adoptée.
Deuxième motion d’acceptation du budget pour 2025-2026, avec appui de Mathan. Motion adoptée.
Conférencier invité – Rob Scott : Karla remercie Stan d’avoir été président national du groupe TI pendant 12 ans et pour ses diverses contributions à l’Institut.
Karla présente Rob Scott, le nouveau président national du groupe TI. Rob fait le point sur le groupe TI.
Un sondage sur les négociations a été élaboré en janvier et envoyé aux membres. Les principales questions soulevées dans les résultats du sondage sont le RAB, la flexibilité et le régime de télétravail, la rémunération et la sous-traitance, l’intelligence artificielle et le développement de carrière.
Une conférence sur la négociation s’est tenue à Ottawa il y a deux semaines. Notre négociateur en chef de l’Institut est Robert Alexandre Séguin. La liste des membres de l’équipe de négociation du groupe TI est disponible à l’adresse https://pipsc.ca/groups/cs/bargaining-team
Stan Buday est le président du CNO. La prochaine étape sera la signification de l’avis de négociation, suivie de l’échange de propositions. Il faudra décider du mode de résolution des conflits (arbitrage ou conciliation). La formation à la négociation a eu lieu en septembre. Les négociations pourraient commencer dès le mois de novembre. La convention collective du groupe TI expire en décembre.
Il n’y aura pas de table centrale lors de cette ronde de négociations, mais un effort coordonné avec d’autres groupes sera fait.
Dans les résultats du sondage, le RAB arrive en tête avant la rémunération. Il n’existe pas de politique nationale en matière de télétravail. Certains gestionnaires le refusent sans justification. Nous souhaitons que le télétravail soit reconnu à titre de méthode de travail.
Nous souhaitons que les taux de rémunération soient concurrentiels et correspondent à ceux du secteur privé. L’IA est un enjeu pour tous les syndicats. Le libellé proposé pour l’IA est en cours de finalisation.
Nous serons le premier groupe à entamer les négociations. Il y aura une solidarité avec d’autres groupes dans le cadre des négociations. Certains groupes verront leurs conventions expirer au printemps 2026.
Q : Pourquoi les syndicats du secteur non public se mettent-ils en grève plus tôt, à l’expiration de leur convention?
R : Nous sommes régis par la loi. Les règles sont différentes pour les syndicats du secteur public. Nous ne pouvons signifier d’avis que quatre mois avant l’expiration de la convention. Le Conseil du Trésor pourrait mettre un certain temps à nous répondre. Il y a des règlements et des délais à respecter. Nous devons négocier de bonne foi et démontrer que nous sommes dans une impasse pour pouvoir faire grève.
Le réaménagement des effectifs (RE) fera partie des discussions. Le Conseil du Trésor a tenté de supprimer le libellé sur le RE de la table de l’AP. Nous appuierons l’AFPC et l’ACEP dans leur combat relatif au RE.
Q : Qu’adviendra-t-il du Fonds de formation TI à l’expiration de la convention actuelle?
R : Le Fonds de formation devrait être renouvelé avec le nouvel exercice financier et prolongé d’au moins une autre année. À court terme, la fin de la convention des TI ne gèlera pas le Fonds de formation.
Q : Le gouvernement fournira-t-il plus d’espace de travail avec le retour au bureau?
R : Nous n’avons connaissance d’aucun changement. Nous faisons pression pour que le travail à domicile soit autorisé et pour que les travailleur·ses des TI disposent d’un espace de bureau adéquat pour stocker leur matériel.
Conférencière invitée – Yvonne Snaddon : Le Conseil du Trésor n’a-t-il pas tout intérêt à faire traîner les négociations? Lorsqu’il s’agit de voter sur une entente, nous avons besoin que nos membres nous soutiennent pour obtenir de meilleures conditions.
Une activité de lobbyisme a été organisée en été. Nous avons besoin que les membres contactent leurs député·es.
Le groupe des TI dispose de son propre Comité des jeunes professionnel·les pour les membres âgés de moins de 40 ans. Ils/elles ont créé un serveur Discord avec de nombreuses informations sur l’Institut et proposent également des jeux.
Yvonne mentionne les avantages de devenir délégué·e syndical·e.
Chaque ministère a un·e président·e d’équipe de consultation. Ils/elles ont un·e délégué·e syndical·e et s’assoient à des tables avec les cadres supérieurs de leurs ministères.
Les ministères ont été invités à proposer des scénarios pour mettre en œuvre une réduction de 15 %.
Q : Les employé·es nommés pour une période déterminée qui n’obtiennent pas de renouvellement ont-ils/elles droit à quelque chose?
R : Un outil d’échange de postes est en cours de création, mais les employé·es nommés pour une période déterminée ne sont pas couverts, pour l’instant.
Statuts : La discussion sur ce point est reportée, pour l’instant. Nous aimerions étendre notre zone géographique à la région du Grand Toronto.
L’élection est menée par Stan Buday :
Cinq postes sont à pourvoir : vice-président·e (mandat de deux ans) et quatre membres actifs.
Yvonne Snaddon propose Judy Chow comme vice-présidente. Judy accepte la nomination et est élue par acclamation.
Quatre postes de membres actifs sont vacants. Mathan Mahalingam, David Darling, Roy Phillip, Robert Mertens et Andrea Agh sont dans la deuxième année de leur mandat de deux ans.
Les personnes suivantes sont proposées, pour les postes de membres actifs :
Basil Ho est nommé et accepte la nomination.
Judy Chow propose Bill Sukloff, qui accepte la nomination.
David Darling propose Nuşin Brown, qui refuse la nomination.
Mathan Mahalingam propose Dinesh Kandasamy, qui accepte la nomination.
Yashwinie Shivanand est nommée et accepte la nomination.
Andrea Agh propose Yvonne Snaddon, qui refuse la nomination.
Il n’y a pas d’élection. Les candidat·es sont élus par acclamation pour occuper les quatre postes restés vacants.
Si rien ne change au sein de l’organisme, le scrutin de 2026 comprendra un bulletin de vote pour l’élection du/de la président·e et un autre pour l’élection de cinq membres actifs.
Levée de la séance :
À titre de présidente, Karla remercie tout le monde d’avoir participé à l’AGA et fait tirer des prix.
La séance est levée à 18 h 20.