Certificat de citation - Lignes directrices et formulaire de candidature

LIGNES DIRECTRICES

Le Certificat de citation rend hommage aux membres titulaires ou retraités et aux employés de l’Institut pour reconnaître les services exceptionnels qu’ils ont rendus à des organismes constituants, à des comités, à des équipes de consultation ou à l’Institut dans son ensemble.   Ce certificat permet de reconnaître des services rendus pendant un certain temps ou sur une courte période si ces services se sont révélés tellement exceptionnels qu’une forme de reconnaissance est considérée comme nécessaire.

Le formulaire de candidature ci-joint devrait être lu et utilisé conformément aux articles 26.4 des statuts et des règlements de l’Institut et de manière à satisfaire aux exigences et aux critères suivants.

1.   Seuls des membres titulaires et retraités et des employés de l’Institut peuvent recevoir ce prix.

3.   Le candidat doit avoir au moins deux (2) proposants qui sont membres titulaires ou retraités en règle de l’Institut; 

3.   Le formulaire de candidature doit être rempli de la façon la plus détaillée possible. Il doit comprendre des références, des dates et des détails précis sur les réalisations exceptionnelles du candidat. Les mises en candidature incomplètes seront renvoyées aux proposants pour qu’ils les complètent, sinon elles seront rejetées.

4.   Des renseignements supplémentaires peuvent être joints au formulaire de candidature dûment rempli.

5.   On peut présenter des candidatures n’importe quand.

A.   Description des services exceptionnels pour lesquels un certificat de citation devrait être décerné.

       Veuillez fournir :  

• Un résumé des services rendus par le candidat à l’organisme constituant, au comité, à l’équipe de consultation ou à l’Institut en général;
• Une claire indication du temps (y compris des dates) et de la qualité des services assurés par le candidat;
• La raison pour laquelle ces services à un organisme constituant, à un comité, à une équipe de consultation ou à l’Institut en général sont considérés comme étant exceptionnels;

B.    Libellé du certificat de citation

       En reconnaissance des services exceptionnels rendus à (au) (insérer le non de l’organisme constituant, du comité, de l’équipe de consultation ou à l’Institut en général)   par  (décrire brièvement les services exceptionnels rendus, p. ex. « en dépassant largement les exigences de ses fonctions…», etc.)

C.   Court texte pour rendre hommage au récipiendaire à la remise de son certificat de citation (facultatif)

D.   Nom de la personne qui signera le certificat en plus du président

Nom :

Corps dirigeant :

E.   Proposants (au moins deux (2) membres en règle)

Nom / Numéro de téléphone / Courriel / Signature / Date

1 Proposant initiateur

2

F.   Commentaires et recommandation

Le formulaire de candidature rempli doit d’abord être envoyé à l’organisme constituant, au comité ou à l’équipe de consultation concernés à des fins de commentaires et de recommandation, puis être transmis au Comité exécutif de l’Institut, qui l’examinera dûment.

Les certificats de citation relatifs aux activités d’un groupe ou d’un sous‑groupe devraient être traités par l’exécutif du groupe et envoyés au Comité exécutif de l’Institut à des fins d’approbation.

Les certificats de citation relatifs aux activités d’une région ou d’un chapitre devraient être traités par l’exécutif régional et envoyés au Comité exécutif de l’Institut à des fins d’approbation. 

Les certificats de citation relatifs aux activités d’un comité ou d’une équipe de consultation devraient être traités par l’exécutif du comité ou de l’équipe de consultation et envoyés au Comité exécutif de l’Institut à des fins d’approbation. 

Les certificats de citation qui touchent d’autres activités devraient être traités par le Comité exécutif de l’Institut.

Poste dans l’organisme constituant, le comité ou l’équipe de consultation : 

Merci de présenter cette candidature. On communiquera au besoin avec le proposant initiateur pour obtenir plus d’information.

L’adresse postale est la suivante :

Comité exécutif
L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
 250, chemin Tremblay
Ottawa (Ontario)  K1G 3J8

Les candidatures peuvent également être envoyées par courriel à president@pipsc.ca ou par télécopieur au 1-800-465-7477.