Dates importantes pour les élections nationales 2021 de l’IPFPC

Statut 22.1

À compter de 2015, les dirigeant(e)s et les directeurs(-trices) de l’Institut sont élu(e)s tous les trois (3) ans. Le 1^er septembre ou avant cette date, le Conseil fixe la date de l’élection des administrateurs(-trices) et des directeurs(‑trices), qui a lieu à l’assemblée générale annuelle. Les administrateurs(-trices) et directeurs(-trices) élu(e)s entrent en poste le 1^er janvier suivant leur élection.

Politique sur les élections d’administrateurs(-trices) et de directeurs(-trices) de l’Institut

Au moins quatorze (14) semaines avant la date fixée pour les élections des administrateurs(-trices) et des directeurs(-trices), l’Institut fait parvenir à chaque membre habilité(e) à voter à ces élections un avis d’élections comprenant un formulaire de candidature, les détails sur les postes à pourvoir et un avis officiel indiquant la date des élections et la date limite de mise en candidature.

Politique sur les élections d’administrateurs(-trices) et de directeurs(-trices) de l’Institut

Chaque candidature doit être posée par écrit et signée par au moins cent (100) membres pour le poste de président(e), cinquante (50) membres pour un poste de vice-président(e) et vingt-cinq (25) membres pour un poste de directeur(‑trice) régional(e). Elle doit aussi attester le consentement des candidat(e)s par leur signature. Les candidatures doivent parvenir au bureau national de l’Institut au plus tard à dix-sept (17) heures (heure d'Ottawa) le jour fixé pour la clôture des mises en candidature. Les formulaires originaux et les mises en candidature envoyés par télécopieur sont officiels. La date fixée pour la clôture des mises en candidature précède d’au moins dix (10) semaines la date fixée pour les élections.

Le 6 novembre 2021

Le 30 juillet 2021

Le 27 août 2021 à 17 h (heure d’Ottawa)

Politique sur les élections d’administrateurs(-trices) et de directeurs(-trices) de l’Institut

Les candidat(e)s peuvent présenter une (1) note biographique dans la langue officielle de leur choix. Les notes biographiques ne doivent pas dépasser 400 mots en anglais tandis qu’elles ne doivent pas dépasser 450 mots en français (le nombre de mots étant calculé par le logiciel utilisé par l’Institut). Elles doivent parvenir au bureau national au plus tard à la date et à l’heure de clôture des mises en candidature. Le statut de membre précède la note biographique et n’est pas pris en compte dans le nombre de mots.

Politique sur les élections d’administrateurs(-trices) et de directeurs(-trices) de l’Institut

Distribution des bulletins de vote

Au plus tard vingt et un (21) jours avant la date fixée pour leur renvoi, les bulletins de vote, accompagnés des notes biographiques appropriées, doivent commencer à être distribués à chaque membre ayant droit de vote.

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Validité des bulletins de vote

Seuls les bulletins de vote renvoyés et reçus conformément aux règlements par l’administrateur(-trice) en chef et secrétaire exécutif(‑ive) à la date et à l’heure fixées par le Conseil dans l’avis d’élections sont considérés comme valides.

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Observateurs(‑trices)

Un(e) candidat(e) ou la personne qui le (la) représente peut observer le dépouillement du scrutin.

Communication des résultats

À la fin du dépouillement, les candidat(e)s sont avisé(e)s des résultats des élections. Les résultats des élections sont annoncés à l’ensemble des membres.

Le Comité des élections commencera à compiler les résultats à midi (heure d’Ottawa) le 5 novembre 2021 et continuera de le faire jusqu’au lendemain à 9 h (heure d’Ottawa), jusqu’à ce qu’il ait terminé.

Le 27 août 2021 à 17 h (heure d’Ottawa)

Le 15 octobre 2021 (y compris les fins de semaines)

Le 5 novembre 2021 à 12 h (midi) (heure d’Ottawa)

Les 5-6 novembre 2021