L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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Google Hangouts Meet

Qu'est-ce que Google Hangouts Meet?

Qu'est-ce que Google Hangouts Meet?

 

Google Hangouts Meet est une application de visioconférence. Les employés de l'Institut y ont accès par le biais de leur compte G-Suite. Google Hangouts Meet s'intègre aux versions G-Suite de Google Calendar et Gmail et affiche la liste complète des participants et des réunions prévues.

Cette application est similaire aux applications de visioconférence comme Webex, Jabber ou Zoom.

Comment utiliser Google Hangout Meet?

  1. Accédez à votre compte Google GSuite de l'IPFPC.
  2. Cliquez sur l'icône Google Apps formé de neuf points.

 

  1. Sélectionnez « Meet » (ou « Hangouts », qui est l'équivalent).

  1. Sélectionnez + Démarrer une réunion.
  2. Par défaut, il faut utiliser votre caméra et votre souris.
  3. Sélectionnez Démarrer une réunion.
  4. Vous pouvez inviter des personnes en cliquant sur « Ajouter » ou en leur envoyant par courriel les informations relatives à la réunion.
  5. Ces informations se trouvent dans le texte du courriel.
  6. Sélectionnez ENVOYER UNE INVITATION.
  7. Les destinataires recevront l'invitation et n'auront qu'à sélectionner PARTICIPER À LA RÉUNION et la

visioconférence pourra commencer.

Vous pouvez également utiliser votre calendrier pour programmer une activité ou un rendez-vous Google Hangouts Meet.

  1. Créez et inscrivez une activité à l'agenda.
  2. Sous Autre, sélectionnez Google Hangouts Meet.
  3. Ajoutez un invité.
  4. Au moment de SAUVEGARDER l'activité, on vous demande « Souhaitez-vous envoyer des courrriels d'invitation aux invités via Google Agenda?
  5. L'un ou l'autre des messages suivants s'affichent : « Les invités ne proviennent pas de votre organisation et vous pouvez poursuivre la modification » ou « Vous pouvez inviter des personnes de l'extérieur ».
  6. Tout comme dans Outlook, les destinataires reçoivent votre invitation à l'activité prévue.

Pour en savoir plus sur Google Hangouts Meet :

Utilisez l'excellent Centre d'apprentissage G Suite de Google, cliquez sur « Nos produits » et sélectionnez Hangouts Meet :

https://gsuite.google.com/learning-center/products/meet/#!/