L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Foire aux questions pour l’AGA 2022

Quand l’AGA 2022 de l’IPFPC aura-t-elle lieu?

L’AGA 2022 de l’Institut débutera à 8 h 30 (heure de l’Est) le vendredi 18 novembre 2022 et le samedi 19 novembre 2022. La séance est levée vers 17 h (heure de l’Est).

Où se tiendra l’AGA 2022 de l’IPFPC?

L’AGA 2022 aura lieu à l’Hôtel Le Centre Sheraton Montréal, au 1201, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H3B 2L7, à la salle de bal du 4e étage.

Où vais-je trouver l’ordre du jour et le calendrier des activités de l’AGA 2022 de l’IPFPC?

L’information la plus récente sur l’AGA 2022 se trouve sur le site Web de l’Institut.

L’assemblée aura-t-elle lieu en présentiel?

Oui. L’AGA 2022 de l’IPFPC aura lieu en personne seulement. L’événement sera diffusé en direct, si vous souhaitez le regarder chez vous. Cependant, la diffusion en direct n’est pas interactive, alors vous ne pourrez pas intervenir ou voter.

Comment s’inscrire en tant que délégué·e ou observatrice/observateur?

Vous recevrez un courriel d’invitation à vous inscrire via le système d’inscription à l’AGA. Si vous n’avez pas reçu d’invitation le 15 juillet et que vous avez été choisi comme délégué·e ou observatrice/observateur, veuillez envoyer un courriel à aga-agm@pipsc.ca.

Comment puis-je m’inscrire à une assemblée secondaire de l’AGA? (par exemple, le Caucus des délégués)

Vous pouvez vous inscrire via le système d’inscription à l’AGM, dont le lien est inclus dans votre courriel d’invitation à vous inscrire.

Comment réserver un voyage?

Les réservations d’avion et d’hôtel doivent être effectuées via le système d’inscription à l’AGA et Concur Travel à l’aide du lien figurant sur la page de confirmation de votre inscription.

Si vous avez besoin de louer une voiture ou de prendre le train, veuillez appeler BCD au 1-866-768-7624 et indiquer le nom, la date et le lieu de la réunion précisés dans votre courriel d’invitation.

Lorsque vous ferez vos réservations de voyage, sachez que BCD Travel utilisera d’abord les crédits de vol, le cas échéant. 

Tous les frais encourus par les observatrices/observateurs (voyage, hébergement, salaire compensatoire, repas et faux frais) sont à la charge de l’organisme constituant qui les parraine.

C’est la première fois que vous utilisez Concur Travel? Consultez les vidéos, le guide pratique et la FAQ de la page Web de l’IPFPC sur les voyages.

Comment puis-je proposer la modification d’une motion?

Envoyez la motion de modification par courriel au Sous-comité des motions à motions@ipfpc.ca (en français) ou à resolutions@pipsc.ca (en anglais). Si votre modification nécessite des éclaircissements, nous vous en demanderons par courriel.

 

Comment puis-je télécharger l’application pour suivre l’AGA de l’IPFPC?

Elle sera disponible ici à une date ultérieure plus proche de celle de l’AGA

J’ai des questions sur l’inscription, le voyage ou des questions générales concernant l’AGA 2022 de l’Institut. À qui dois-je les adresser?

Veuillez écrire à aga-agm@pipsc.ca et nous nous ferons un plaisir de vous aider.