Date et heure
18 novembre, 8 h 30 - 19 novembre 2022, 17 h, heure de l’Est (les heures sont approximatives). L’ordre du jour et l’horaire des événements de l’AGA seront publiés sur le site Web de l’Institut dès qu’ils seront disponibles.
Lieu
Montréal (Québec)
Hôtel / Lieu de la réunion
L’AGA 2022 aura lieu à l’hôtel Le Centre Sheraton Montréal, au 1201, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H3B 2L7, à la salle de bal du 4e étage.
L’accueil au Centre Sheraton Montréal se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi. Nous recevrons les délégué·e·s, le personnel et ensuite les observateurs(-trices), dans cet ordre.
Les délégué·e·s et les observateurs(-trices) s’inscriront au comptoir réservé à l’AGA. Les membres ayant des questions générales sur l’AGA peuvent se rendre au bureau d’information de l’AGA.
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Comptoir d’inscription de l’AGA, 4e étage Heures d’ouverture Jeudi 17 novembre, de 16 h à 21 h Vendredi 18 novembre , de 7 h à 16 h Samedi 19 novembre, de 8 h à 16 h |
Comptoir d’inscription de l’AGA, 4e étage Heures d’ouverture Jeudi 17 novembre, de 16 h à 21 h Vendredi 18 novembre, de 7 h à 16 h Samedi 19 novembre, de 8 h à 16 h |
Le stationnement est inclus pour les client·e·s qui séjournent à l’hôtel Centre Sheraton Montréal, et ce,
en fonction des places disponibles dans le parc. Les membres peuvent demander les tarifs de
stationnement à l’hôtel, si elles ou s’ils ne sont pas des client·e·s qui passent la nuit à l’hôtel et qui
stationnent leur véhicule dans l’un des parcs de stationnement indiqués ci-dessous.
Stationnement à proximité de l’hôtel si le stationnement de l’hôtel Sheraton Montréal est plein :
Stationnement Supérieur Ltée
1245, rue Stanley, Montréal QC H3B 2T1
Safeway
1155, boulevard René-Lévesque O., Montréal QC H3B 3X7
Stationnement Indigo Montréal
1100, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal QC H3B 5H5
Stationnement E M
1201, rue de la Montagne, Montréal QC H3G 1Z2
Appareils d’interprétation simultanée
Une fois inscrit·e·s, les délégué·e·s et les observateurs(-trices) peuvent emprunter un appareil d’interprétation simultanée, au besoin.
Les tablettes perdues ou endommagées seront facturées à l’emprunteur(-trice) :
- 50 $ par appareil d’interprétation
Cartables de l’AGA
Le cartable de l’AGA ne sera pas imprimé cette année. Si vous avez demandé à emprunter une tablette dans votre formulaire d’inscription, vous en recevrez une; elle contiendra l’application nécessaire pour l’AGA. Toute l’information générale nécessaire sera disponible dans le cartable virtuel inclus dans l’application.
Les tablettes perdues ou endommagées seront facturées à l’emprunteur(-trice) :
- 350 $ par tablette
Séance d’orientation
La séance d’orientation de l’AGA aura lieu virtuellement par Zoom le 8 novembre 2022, de 19 hà 21 h, heure de l’Est, et le 10 novembre 2022 de 13 h à 15 h, heure de l'Est. Vous recevrez une invitation avant l’événement.
Jeudi soir (17 novembre)
Certains organismes constituants tiendront des réunions de délégué·e·s ce soir-là, ce qui faisait partie du processus d’inscription des personnes invitées.
Vendredi (18 novembre)
Salon professionnel - 20e anniversaire du salon ServicePlus, de 16 h à 19 h (heure de l’Est)
Réception - de 21 h à 12 h, heure de l’Est, au Salon Drummond.
Samedi soir (19 novembre)
Réception pour les familles - 19 h à 22 h (heure de l’Est) au Salon Drummond (karaoké sans alcool)
Services de garde d’enfants
Il n’y a pas de service de garde d’enfants sur place.
Indemnités de repas
Les repas suivants seront offerts et ne peuvent donc pas faire l’objet d’un remboursement :
Vendredi 18 novembre - Déjeuner et dîner
Samedi, 19 novembre - Déjeuner et dîner
Voyage et hébergement
Les réservations d’avion et d’hôtel doivent être effectuées via le système d’inscription à l’AGA et Concur Travel à l’aide du lien figurant sur la page de confirmation de votre inscription. Veuillez ne pas faire vos réservations directement avec l’hôtel.
Si vous avez besoin de louer une voiture ou de prendre le train, veuillez appeler BCD au 1-866-768-7624 et dire le nom, la date et le lieu de la réunion précisés dans votre courriel d’invitation.
Lorsque vous ferez vos réservations de voyage, sachez que BCD Travel utilisera d’abord vos crédits de vol, le cas échéant.
Tous les frais (voyage, hébergement, salaire compensatoire, repas et faux frais) encourus par les observateurs(-trices) sont à la charge de l’organisme constituant qui les parraine.
Transport
Stationnement - Un nombre limité de places de stationnement est disponible à l’hôtel. Nous ne pouvons pas garantir que vous en aurez une si vous prenez votre véhicule.
Aéroport - Il n’y aura pas de service de navette vers et depuis l’aéroport. Le voyage en taxi dure généralement de 14 à 27 minutes et coûte environ 45 $.
Train - La gare centrale de Montréal se trouve à 6 minutes de marche de l’hôtel.
Coordonnées
L’équipe de l’AGA
aga-agm@pipsc.ca