Liste des services offerts par le personnel de l'Institut

Section des politiques et des communications

Recherche

Soutien aux négociations
Analyse de la rémunération, sondage sur les négociations, évaluation financière des ententes de principe et des propositions de négociation
Analyse économique
Spécialisation dans les enjeux

Mobilisation et recrutement

Mobilisation des membres
Mise en œuvre de campagnes
Recrutement

Traduction

Traduction des documents de l’Institut
Transcréation de documents pour l’Institut
Uniformisation des termes employés dans les documents de l’Institut

Communications

Relations avec les médias
Communications et campagnes
Communications numériques et marketing
Élaboration de stratégies et de protocoles proactifs et efficaces avec les médias
Soutien complet aux porte-parole
Collaboration avec les organismes constituants en vue d’élaborer des stratégies de communication
Élaboration de tactiques modernisées, dont des tactiques qui accordent une importance accrue aux communications numériques, à la valeur médiatique acquise, à la capacité visuelle et à l’organisation de campagnes

Section des services généraux

Services généraux

ServicePlus
Administration des voyages
Gestion des marchés et des activités

Services aux membres et administration

Soutien aux organismes constituants et aux exécutifs
Soutien aux délégués syndicaux et aux comités du Conseil d’administration de l’Institut
Administration du Centre de conférence
Prélèvement des cotisations syndicales
Tenue de la base de données de l’Institut
Dénombrements annuels en vue du financement des organismes constituants
Recrutement des cotisants Rand
Tenue de la base de données des exclus
Soutien à l’AGA de l’Institut
Production des états financiers de l’Institut et de ceux de ses entités affiliées

Finances

Examen des demandes de remboursement des membres et les factures liées aux réunions de l’Institut et exécution des paiements appropriés
Soutien au Comité des finances et aux autres comités de l’Institut
Soutien à l’AGA pour le président du Comité des finances
Production du budget annuel de l’Institut à faire approuver par l’AGA
Production des états financiers de l’Institut et de ceux de ses entités affiliées
Traitement des allocations annuelles des organismes constituants
Rapports budgétaires aux comités de l’Institut
Tenue des livres des l’Institut, suivi de ses comptes bancaires et préparation de rapports à cet égard
Tenue des comptes créditeurs

Section des services juridiques

Affaires juridiques

Représentation juridique de l’Institut et de ses membres devant les commissions et les tribunaux administratifs
Prestation d’avis et de conseils juridiques au personnel de l’Institut, aux dirigeants élus et aux membres au besoin
Rédaction et interprétation des statuts, des règlements et des politiques
Rédaction des mémoires et des observations juridiques
Comparution devant des comités parlementaires
Liaison avec des commissions et des tribunaux
Préparation de rapports au Conseil d’administration sur diverses questions

Règlement des différends

Administration des plaintes et des demandes de règlement des différends des membres
Soutien aux membres du bassin de membres admissibles aux panels des pairs et formation de ces membres
Liaison entre le bassin de membres admissibles aux panels des pairs et le Conseil d’administration
Prestation de services de règlement des différends aux membres et aux organismes constituants

Services des relations du travail régionales

Relations du travail

Prestation de conseils techniques spécialisés sur l’interprétation et l’application de l’ensemble des lois fédérales et provinciales applicables, des conventions collectives et des politiques, directives et lignes directrices d’employeurs
Représentation des membres de l’Institut dans les procédures officielles et officieuses liées aux relations du travail, y compris les griefs
Prestation de conseils et assistance aux délégués syndicaux et encadrement des délégués syndicaux
Prestation de conseils et soutien aux comités de consultation syndicaux-patronaux et au Groupe de travail sur la consultation
Défense des intérêts des membres dans les comités de l’ensemble de la fonction publique, y compris l’initiative de réinitialisation de l’ensemble des politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor, le réseau du Système de gestion informelle des conflits (SGIC) du gouvernement fédéral, le Conseil consultatif mixte de la Commission de la fonction publique et le Comité de consultation (dotation en personnel) de la Commission des relations de travail et de l’emploi dans la fonction publique.
Défense des intérêts des membres dans les comités du Conseil national mixte
Animation des séances de formation des délégués syndicaux, dont la formation de base et la formation en relations du travail
Soutien aux exécutifs régionaux, aux conseils régionaux et aux activités de chapitres

Formation

Collaboration avec le Comité d’apprentissage et de formation pour régler les problèmes touchant la prestation de services de formation, y compris le recrutement et la formation des délégués syndicaux et des membres
Création, conception, élaboration et mise en œuvre de programmes, de modules et de matériel de formation, dont des cours en ligne
Conception et composition d’articles, de brochures, de dépliants et de fiches de renseignements destinés à l’impression et à l’affichage dans le Web

Services des relations du travail nationales

Négociations

Prestation de services de négociation, y compris la préparation de propositions, d’observations et de protocoles d’entente
Représentation des équipes de négociation
Communication aux membres des négociations liées aux priorités et de l’information liée aux votes de ratification
Prestation de conseils et d’expertise technique aux équipes de négociation en cours de négociations
Prestation de conseils aux équipes de négociation dans leurs réponses aux demandes d’information sur les ententes de principe et les votes de ratification
Prestation de conseils et d’expertise technique à l’exécutif des groupes dans toutes leurs activités
Défense des intérêts des membres en arbitrage en cas d’impasse

Pensions et avantages sociaux

Prestation de conseils techniques spécialisés aux membres sur l’interprétation des régimes de retraite et de santé
Défense des intérêts des membres dans les comités du Conseil national mixte, tels que le comité de gestion des limitations fonctionnelles, le conseil de gestion du régime de soins dentaires, le comité de santé et sécurité au travail, le comité du régime de soins de santé de la fonction publique et le comité du régime de soins dentaires

Classification

Prestation de conseils et défense des membres dans les griefs qui touchent la classification, la description de travail et la rémunération, et ce, jusqu’aux tribunaux
Défense des intérêts des membres touchant l’élaboration ou la modification et la mise en œuvre des plans d’évaluation des postes
Défense des intérêts des membres dans les projets liés à la mise en œuvre pangouvernementale des descriptions de travail générique
Prestation d’un soutien et d’une expertise technique en matière de classification aux négociateurs et aux équipes de négociation

Section de l’informatique

Informatique

Développement et maintenance du site Web de l’Institut (www.pipsc.ca)
Développement et maintenance du site Web de ServicePlus (www.serviceplusgroup.ca)
Soutien client aux membres de l’Institut (signalement d’incident et demandes d’information)
Maintenance de l’environnement sécurisé pour tous les utilisateurs de technologie de l’Institut
Gestion du réseau national de données et de télécommunications nationales et soutien à ce réseau
Maintien d’un environnement informatique virtuel

Bureau de l’ACO et secrétaire exécutif

Secrétariat de la gouvernance

Prise du procès-verbal et enregistrement des réunions du conseil d’administration, des comités permanents et de l’AGA
Coordination de l’AGA et des réunions du Conseil d’administration et des comités permanents
Prestation de divers services de soutien au Conseil d’administration, dont la coordination des Prix de l’Institut
Supervision de la mise en œuvre de l’orientation et des objectifs stratégiques de l’organisation
Communication des activités internes au Conseil d’administration
Prestation de services de secrétariat de gouvernance au bureau national du 250, chemin Tremblay, à la Fondation Héritage de l’Institut professionnel et à la Fiducie d’assurance-vie
Responsabilité de divers comités internes et externes, dont le comité des pensions et l’autorité administrative du Régime de soins de santé de la fonction publique