Avis de convocation à l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2026

Les 27 et 28 novembre 2026, au Centre Rogers d’Ottawa, en Ontario.

Inscription en ligne

Du 17 août au 23 septembre 2026 – Une fois qu’ils/elles ont été sélectionné·es pour participer à l’AGA 2026 de l’IPFPC, l’ensemble des délégué·es doit remplir le formulaire d’inscription en ligne. Veuillez noter que la date limite d’inscription sera strictement respectée.

Délais de substitution

La date limite pour toute modification du statut de participation d’un·e délégué·e est le vendredi 23 octobre 2026.

Délégué·es en personne :

Si un·e délégué·e en personne doit annuler complètement sa participation à l’AGA, il/elle doit en informer l’équipe de l’AGA avant le vendredi 20 novembre 2026. L’exécutif d’un groupe ou d’une région peut alors promouvoir ou nommer un·e délégué·e remplaçant·e virtuel·le.

Si un·e délégué·e en personne choisit de passer d’une participation en personne à une participation virtuelle, il/elle doit en informer l’équipe de l’AGA avant le vendredi 20 novembre 2026.

Si un·e délégué·e en personne annule sa participation moins d’une semaine avant le début de l’AGA (après le vendredi 20 novembre 2026), aucun·e remplaçant·e ne sera autorisé·e à s’inscrire pour participer.

Délégué·es virtuel·les :

Si un·e délégué·e virtuel·le doit annuler complètement sa participation à l’AGA, il/elle doit en informer l’équipe de l’AGA avant le vendredi 23 octobre 2026. L’exécutif d’un groupe ou d’une région peut alors promouvoir ou nommer un·e délégué·e remplaçant·e virtuel·le jusqu’au vendredi 20 novembre 2026.

Si un·e délégué·e virtuel·le annule sa participation moins d’une semaine avant l’AGA (après le vendredi 20 novembre 2026), aucun·e remplaçant·e virtuel·le ne sera autorisé·e à s’inscrire.

Modification des statuts de l’Institut

Conformément au paragraphe 13.1.4.1 des Statuts : « Aucun article des Statuts ne peut être adopté, abrogé ou modifié par l’assemblée générale annuelle sans que […] l’information concernant les modifications proposées [ne soit] soumise [à l’]Institut au plus tard douze (12) semaines avant la tenue de l’assemblée générale annuelle […] ». Les propositions de modification des Statuts doivent être soumises au plus tard le 4 septembre 2026 à resolutions@pipsc.ca.

Considérations pour les voyages, réunions et événements

Nous nous efforçons d’offrir aux membres une expérience de grande qualité tout en mettant en place des mesures de maîtrise des coûts. L’AGA est un exemple de « présence justifiée ». En tant qu’instance suprême de l’IPFPC, l’AGA permet non seulement aux membres de traiter les affaires syndicales importantes, mais aussi de nouer des liens et d’apprendre ensemble. Nous nous réjouissons à l’idée des possibilités qu’offre cet événement hybride.

Pour les déplacements vers/depuis les aéroports ou les gares, nous fournirons aux délégué·es un code promo Uber qui pourra être utilisé pour couvrir le coût du transport. Si vous n’êtes pas à l’aise avec Uber, vous pouvez toujours être remboursé·e pour le transport en taxi.

Vous pourrez accéder à toutes les informations et ressources de l’AGA sur l’application mobile de l’AGA et le site Web de l’IPFPC en utilisant votre propre appareil.

Les délégué·es à l’AGA 2026 de l’IPFPC peuvent consulter la Politique sur l’aide financière à la participation des membres. Veuillez consulter le Document sur les demandes de remboursement de l’AGA 2026 pour obtenir des détails sur ce qui peut et ne peut pas être réclamé pour les délégué·es locaux et non locaux.