Date : 13 avril 2026
Heure : 17 h 30
Lieu : Old Spaghetti Factory, 53, rue Water, Vancouver (C.-B.)
Membres de l’exécutif
Tanya Evans
Tim Powers
Lola Bryson (absente)
Philip Bartha
Bryan Chen
Marianne Quat (absente)
Hugo Wong
Helen Lu
Invité·es spéciaux
Rob MacDonald, ancien membre du sous-groupe SP de Vancouver
Carol Ng, membre du sous-groupe SP de Vancouver, GRC
Karen, membre du sous-groupe SP de Vancouver, GRC
1. Ouverture de la séance
- La séance est ouverte à 17 h 57.
2. Adoption de l’ordre du jour
- L’ordre du jour est adopté. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
3. Affaires découlant du procès-verbal
- Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 23 février. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
4. Mot de bienvenue aux invité·es
- Les membres de l’exécutif se présentent aux invité·es, en précisant leurs fonctions, et précisent les règles de quorum ainsi la structure des réunions de l’exécutif.
- Rob MacDonald fait une présentation et fournit des documents traitant de la structure de l’Institut, de son histoire, de la composition de ses membres, des services offerts aux membres, du rôle des conventions collectives et des délégué·es syndicaux, etc.
5. Rapport du président
- Compte rendu de l’AGA 2026 du groupe SP
- Le président fait part de diverses nouvelles, dont les suivantes :
- Négociations : Bonne participation générale au sondage sur les négociations, avis de négociation à venir en juin (les membres sont encouragés à informer les autres du processus de négociation).
- Nouveau coordonnateur/nouvelle coordonnatrice de l’apprentissage (voir les présentations destinées à informer les membres dans le tableau des présentations figurant à la fin du présent procès-verbal).
- Le président fait part de diverses nouvelles, dont les suivantes :
- Les membres sont encouragés à participer à la négociation ouverte en obtenant une adresse électronique de l’Institut et en accédant au clavardage actif du groupe SP.
- Le sous-groupe SP de Vancouver devient officiellement le sous-groupe SP du Lower Mainland.
- Bryan est en train de contacter les membres situés à Chilliwack afin de clarifier l’étendue des limites géographiques du sous-groupe SP du Lower Mainland.
- Les SG sont encouragés à mettre à jour leurs listes de membres. Possibilité pour le sous-groupe SP du Lower Mainland de lancer un sondage avec tirage au sort pour contribuer à ce processus et mobiliser les cotisant·es Rand (à discuter plus en détail lors de la prochaine réunion).
- Le site web de l’Institut a été mis à jour et continue d’être perfectionné. Il devrait permettre aux membres de contacter plus facilement les délégué·es syndicaux.
- Acceptation du rapport verbal. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
6. Rapport de trésorerie
- Tim fait le point sur la situation financière du sous-groupe.
- Le sous-groupe appuie l’idée de dépenser jusqu’à 400 $ pour couvrir les frais de déplacement et de stationnement des membres (y compris les membres de l’exécutif) qui participent aux réunions de l’exécutif. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
- Lorsque nous utilisons des fonds, il faut effectuer le suivi des opérations financières y afférentes.
- Acceptation du rapport verbal. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
7. Nouvelles nationales et régionales
- Il faut des expert·es
- Campagne nationale pour illustrer les coûts de la réduction des services, les membres sont encouragés à partager leurs histoires pour contribuer à la campagne, s’ils/si elles le souhaitent (voir le code QR à la fin du présent procès-verbal).
- La marche sur le Parlement a eu lieu le 28 mars.
- Possibilité d’organiser une marche locale avec le 401 Burrard dans un avenir proche (lieu et heure à déterminer – Science World?)
- Importance d’obtenir les permis/approbations nécessaires avant d’entamer la marche
- Atelier sur les relations du travail de la division E de la GRC
- Il a eu lieu le 11 mars et a permis de clarifier la procédure de règlement des griefs.
- Bryan est disponible pour partager ce qu’il a appris sur les consultations.
- Lobbyisme régional, du 30 mars au 2 avril
- Possibilité de dialoguer avec des membres du parlement, autre ronde possible, à l’avenir.
- Trousse de lobbyisme disponible, si nécessaire.
- L’IPFPC obtient un siège au sein du groupe de travail sur les retraites des m.c. (GRC).
- RAB4 et horaires comprimés
- Examen plus approfondi des horaires comprimés (demandes d’analyses de rentabilité)
- Examen plus approfondi des horaires comprimés (demandes d’analyses de rentabilité)
- Incitation à la retraite anticipée (IRA) adoptée le 26 mars
- Les avis d’IRA ont été envoyés.
- Les avis d’IRA ont été envoyés.
- La formation des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon arrive à grands pas (du 7 au 10 mai).
- Formation régionale des délégué·es syndicaux deux fois l’an.
- Formation régionale des délégué·es syndicaux deux fois l’an.
- Congrès du travail du Canada à Winnipeg (du 10 au 15 mai)
- Le Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon s’en vient (les 5 et 6 juin).
- Vous pouvez contacter votre section si vous souhaitez y participer.
- Vous pouvez contacter votre section si vous souhaitez y participer.
- Le Conseil des délégué·es syndicaux de la Colombie-Britannique et du Yukon s’en vient (du 23 au 25 octobre).
8. Plans et activités du sous-groupe SP de Vancouver en 2026
- Kiosque de la fête du Travail au parc Edmonds
- Rob nous donne un aperçu de cet événement : une occasion pour les groupes syndicaux de se faire connaître du public, de partager des informations avec d’autres groupes syndicaux.
- Les membres sont encouragés à faire connaître l’événement à d’autres personnes.
- Le sous-groupe est d’accord avec l’idée de dépenser jusqu’à 300 $ pour couvrir les coûts d’achat d’articles de visibilité pour l’événement. MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
- Semaine d’appréciation du groupe SP (semaine du 14 juin)
- Le sous-groupe appuie l’idée de dépenser jusqu’à 350 $ pour couvrir les coûts d’achat de friandises (p. ex., de la crème glacée) à partager avec les membres dans quatre immeubles différents (100 $ par immeuble pour le 800 Burrard, le bureau de la GRC de Surrey et le bureau de SC de Burnaby, et 50 $ pour le bureau de la rue Melville). MOTION PROPOSÉE AVEC APPUI ET ADOPTÉE.
- SUIVI : Les membres de l’exécutif détermineront ensemble qui achètera et partagera les friandises dans chaque bureau.
- Fierté
- Nous discuterons plus en détail des projets lors de la prochaine réunion.
- Un inventaire a été ajouté au lecteur partagé Google. Il énumère tous les articles de visibilité relatifs à la Fierté.
- Repas à l’extérieur (en collaboration avec le CJP)
- Le Comité des jeunes professionnel·les (CJP) a confirmé qu’il pouvait s’engager à hauteur de 350 $, mais qu’il attend toujours le financement de l’équipe de négociation.
- Bryan utilisera 350 $ des fonds du sous-groupe du Lower Mainland pour l’événement.
- Un certain nombre de sièges sera réservé à chaque groupe contribuant aux fonds.
- Dates à déterminer. Probablement mi-août ou début septembre.
- SUIVI : Tout le monde doit apporter des suggestions de lieux de restauration à la prochaine réunion (de préférence près d’une station d’aérotrain, près du centre-ville de Vancouver ou de Burnaby).
- Lieux possibles : East is East, Time & Place
- Soirées de jeux virtuels en cours (en collaboration avec la région de la C-.B. et du Yukon ainsi que la section de Surrey White Rock).
- Activité de pickleball réunissant les groupes SP, TI et VFS de Vancouver le 2 mai
- Nettoyage de la plage (en collaboration avec le 401 Burrard) : date à déterminer
- En attente d’informations de la part du 401 Burrard sur l’état d’avancement du projet
- En attente d’informations de la part du 401 Burrard sur l’état d’avancement du projet
- Baguage d’oiseaux
- SUIVI : Helen examinera les options et les coûts, en coordination avec Lola.
- Date et coûts à déterminer : nous pouvons viser le mois de juin et de 20 à 25 personnes, éventuellement fournir de la nourriture et des boissons (par exemple, du café et des beignes)
- Places d’observateur·rices aux réunions de l’exécutif en personne
- À discuter plus en détail lors des prochaines réunions
- À discuter plus en détail lors des prochaines réunions
- Dîners d’information dans les bureaux du sous-groupe SP du Lower Mainland
- Voir les présentations mises à disposition à des fins de formation des membres dans le tableau des présentations qui figure à la fin du présent procès-verbal.
- Voir les présentations mises à disposition à des fins de formation des membres dans le tableau des présentations qui figure à la fin du présent procès-verbal.
- D’autres idées peuvent être envisagées (par exemple, les quilles), mais cela pourrait s’avérer difficile, compte tenu des projets en cours pour d’autres activités.
- SUIVI : Philip continuera d’étudier les options de microphone et en discutera en groupe lors de la prochaine réunion de l’exécutif.
9. Planification de l’AGA
- À discuter plus amplement lors de la prochaine réunion de l’exécutif.
- Nous prévoyons que cette activité aura lieu à Burnaby (par exemple, au casino Grand Villa) et qu’elle aura lieu en septembre.
10. Divers
- Nous discuterons des articles de visibilité (bas, fourre-tout, nouvelle liste d’inventaire) lors de la prochaine réunion.
- L’objectif est de disposer d’un point de contact sur chaque lieu de travail du sous-groupe afin que les renseignements soient communiqués plus facilement aux membres.
11. Lieu et date préférés pour la prochaine réunion
- Date et heure possibles de la prochaine réunion : 19 mai à 17 h 30
- Lieu possible de la prochaine réunion : Bin 4 Burger Lounge (chemin Boundary et route Lougheed)
- SUIVI : Hugo réservera le lieu de la prochaine réunion.
12. Levée de la séance La séance est levée à 20 h 17. MOTION DE LEVÉE DE LA SÉANCE PROPOSÉE ET ADOPTÉE.
Présentations disponibles
| Auteur·e | Titre de la présentation | Sujet | Longueur (diapositives) ou durée |
| SP | Congés dans la convention collective (CC) du groupe SP | Dispositions sur les congés dans la CC | 28 |
| SP | Mon régime de congés – CC du groupe SP | Dispositions sur les congés dans la CC | 16 |
| SP | Accueil à l’Institut et dans le groupe SP | Introduction à l’IPFPC, Introduction au groupe SP, procédure de règlement des griefs, Phénix, problèmes | 35 |
| SP | Principes de base de la négociation | Principes de base de la négociation, règles générales en matière de négociation et procédure | 15 |
| SP | État du groupe SP | Introduction au groupe SP, mobilisation, engagement | 20 |
| SP | Le groupe SP et d’autres groupes fédéraux | Résultats des négociations du groupe, questions d’actualité (RAB), futures négociations | 22 |
| SP | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada | Bienvenue aux nouveaux membres du groupe SP, région du Québec | 7 |
| SP | Présentation de l’Institut | Historique et structure organisationnelle de l’Institut | 24 |
| SP | Fonctions de l’agent·e des finances et règles – groupe SP | Fonctions de trésorerie, politique financière de l’Institut | 12 |
| SP | Recrutement de délégué·es syndicaux | Ce qu’est un·e délégué·e syndical·e, les fonctions du/de la délégué·e syndical·e, le soutien des délégué·es syndicaux | 15 |
| SP | Approches fédérales du travail et de la science (format comparatif) | Approches du travail et de la science adoptées par chaque gouvernement fédéral au cours des 30 dernières années | 26 |
| SP | Approches fédérales du travail et de la science (format chronologique) | Approches du travail et de la science adoptées par chaque gouvernement fédéral au cours des 30 dernières années | 42 |
| IPFPC | Privilégier les droits de la personne et la diversité | Charte, mesures législatives, discrimination, obligation d’adaptation | 21 |
| IPFPC | Intimidation et harcèlement : faisons bien les choses! | Définition du harcèlement, de la discrimination, des recours, du rôle des délégué·es syndicaux | 21 |
| IPFPC | Obligation d’adaptation | Droits de la personne, handicaps, mesures d’adaptation, fonctions et responsabilités | 24 |
| IPFPC | Gestion du rendement | Politique, parties d’une entente de gestion du rendement, conseils pour les employé·es et les délégué·es syndicaux | 28 |
| IPFPC | Réaménagement des effectifs (RE) | Étapes et procédure du RE | 22 |
| IPFPC | Webinaire sur le RE | Enregistrement de la présentation | 55 minutes |
| IPFPC | Convention collective (CC) | Définit la CC et explique les dispositions générales de la CC | 8 |
| IPFPC | Pensions et avantages sociaux | Pension, santé, vision, assurance vie avec un accent sur l’invalidité de longue durée (fonction publique centrale), rôle de l’agent·e des pensions et des avantages sociaux, Régime de retraite de la fonction publique (fonction publique centrale) – vue d’ensemble, régime de retraite personnalisé (propre à un groupe en particulier) – vue d’ensemble. | 90 minutes |
Campagne « Il faut des expert·es »