Date : 11 décembre 2025
Lieu : Hôtel Sheraton Centre Toronto
Heure de la réunion : De 9 h à 17 h (HE)
Procès-verbal rédigé par : Marielle Nadon
| Présences : | Est absente : |
| Katie Francis – vice-présidente de l’IPFPC – RCN – présidente Niraj Nitheanandan – CP – ATL – Membre Sally Hanna – SP – RCN – Membre Madeeha Choudhry – CS – C.-B./Yukon – Membre Chinyere Okafor – SH – Prairies/T.N.-O. – Membre Sean Stiff – CP – RCN – Ami du Comité Mary Lycett – VFS – RCN – Amie du Comité Richard Gaboton – Personne-ressource de l’IPFPC | Harry Timla – VFS – ONT – Membre Marielle Nadon — Adjointe administrative, IPFPC |
| Invités : | |
| Colby Briggs – Personnel de l’IPFPC – Conférencier Tony Jones – Personnel de l’IPFPC – Conférencier Nabila Hadibi – Observatrice – Directrice régionale de la RCN et présidente de l’EILO Stan MacLellan – ACO de l’Institut – Conférencier |
| Mots de bienvenue, approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal de la réunion précédente |
| Katie souhaite la bienvenue à tous les participant·es à la dernière réunion de l’année du CDPD. Dime procède à la reconnaissance territoriale. L’ordre du jour est adopté. Le procès-verbal de la réunion du CDPD du 17 octobre 2025 est examiné. Le procès-verbal de la réunion est approuvé par consensus avec une petite modification. |
| Le point sur les caucus sur l’équité |
Caucus des femmes (Chinyere) : Le Caucus a tenu une réunion avec un conférencier a parlé de nutrition. Il a travaillé sur une déclaration de mission que Chinyere a rédigée; il en discutera plus en détail lors de sa prochaine réunion en février ou mars. Chinyere mettra la déclaration de mission sur le lecteur partagé pour que les autres membres du Comité puissent la consulter.
Caucus des membres autochtones (Sean) : Les membres se sont régulièrement connectés sur le clavardage Google du Caucus. L’Institut a engagé un cabinet de conseil, le NVision Insight Group, afin d’étayer son plan de réconciliation. Sean a élaboré un plan à partager avec d’autres caucus sur l’équité et le CDPD — une plateforme d’apprentissage de livres électroniques gérée par des Autochtones qui comprend un plan de déploiement sur trois ans. Il envisage de demander un financement à l’Institut.
Caucus des personnes handicapées (Mary) : Ce caucus a tenu 4 réunions depuis septembre. La première a été consacrée à l’introduction afin de faire connaissance avec tous les nouveaux membres. Lors de la réunion suivante, un ART de Colombie-Britannique a fait une présentation sur l’obligation d’accommodement. Lors de la dernière réunion, le 25 novembre, ils ont eu une bonne discussion sur les aménagements et sur un dossier sur lequel ils avaient travaillé. Les participant·es ont également eu la possibilité de poser des questions à un ART.
2SLGBTQIA+ (Stacy et Gordon) : Katie pense qu’il y a eu une réunion cette année. Aucun des président·es n’est présent à la réunion.
Caucus des membres noirs (Jennie et Dime) : Le Caucus a récemment tenu une réunion. Il aura bientôt une nouvelle directrice (Caitlyn Pierre), car Jennie Esnard quittera ses fonctions en 2026. Elle organisera une réunion avec Dime et Caitlyn pour les former.
Caucus des travailleuses et travailleurs de couleur (Sally) : Ce groupe ne s’est pas réuni depuis la dernière réunion du CDPD.
| Nouvelles du Conseil d’administration |
Katie présente la proposition de solidarité internationale au Conseil d’administration, qui en a discuté à huis clos. Elle ne peut donc pas faire le point sur la question, si ce n’est qu’aucune décision n’a été prise pour l’instant. Le mandat a été discuté. Étant donné que les mandats de tous les comités du Conseil commencent à dater, le Conseil souhaite les réexaminer tous. Elle suggère de le garder à l’état de projet pour le moment. La déclaration d’équité a également suscité quelques inquiétudes. Ils l’ont laissé aux Services juridiques pour qu’elle soit reformulée au besoin. Nabila ajoute que la déclaration touchait deux sujets et qu’il serait peut-être préférable de les séparer en deux déclarations distinctes. |
| Arguments relatifs aux motions à l’AGA |
Katie proposera les deux motions à l’assemblée générale de l’Institut. Elle disposera de deux minutes pour les présenter et demander au groupe de lui faire part de ses réflexions et de ses idées. Modification de l’article 17 des statuts Nabila suggère qu’il s’agit plutôt de s’adapter à la nouvelle terminologie; il s’agit d’englober tous les différents groupes de la diversité. Adapter le mode de sélection des membres du Comité (par groupe en quête d’équité plutôt que par région). Mary pense que l’une des questions qui se poseront sera de savoir si le nombre de personnes élues au Comité changera à la suite de ce nouveau processus de sélection. Katie lui suggère de l’aborder directement lorsqu’elle expliquera la motion à l’assemblée. Madeeha mentionne qu’elle siège au CDPD depuis trois ans, qu’il n’y a jamais eu de personne autochtone au sein du Comité et que nous n’avons pas cette représentation dans le cadre du modèle régional. Sally poursuit en disant que ce Comité est destiné à représenter l’équité et la diversité, en premier lieu, et que les régions devraient être secondaires. |
| Services de représentation (Tony Jones) |
Tony a été invité à parler des services de représentation et de leur lien avec les cas de harcèlement et le soutien aux membres qui y sont confrontés sur le lieu de travail. Chaque demande de représentation est évaluée en fonction des faits et du bien-fondé. Nos politiques exigent que nos agents évaluent le bien-fondé de la demande, tant au départ qu’au fur et à mesure de l’évolution de l’affaire. Tony présente un exposé et répond ensuite aux questions du groupe. |
| Régime de soins de santé de la fonction publique (Colby B.) |
| M. Colby présente le Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et répond aux questions du groupe sur la manière dont les considérations d’équité sont appliquées dans le processus d’examen du plan par le Conseil du Trésor. Stratégie : Promouvoir la santé et le bien-être grâce à des soins médicaux fondés sur des données probantes et à un régime conçu en conséquenceFournir une protection complète aux membres qui vivent des situations difficiles.Innover avec des outils numériques, des partenariats industriels, de nouvelles technologies et des soins préventifs.Adopter une vision à long terme fondée sur un régime de soins de santé viable, efficace et abordable, qui offre une valeur optimale aux membres en poste et à la retraite, ainsi qu’à toute la population canadienne. |
| Discussion avec le nouvel ACO (Stan M.) |
| Katie présente Stan comme le nouvel administrateur en chef des opérations de l’Institut. Il a de grandes idées pour l’équité à l’Institut et Katie a pensé qu’il serait bénéfique de discuter de ces projets avec le Comité. Stan suggère, dans un souci de continuité, que les membres sortants du Comité attribuent aux nouveaux membres du Conseil d’administration les projets en cours afin de ne pas perdre l’élan Suggestions/objectifs pour les années à venir de la part des membres du CDPD 2025 : Un mandat de 2 à 3 ans pour les membres du Comité afin d’assurer la continuité.Disposer d’un financement pour les caucus sur l’équité afin d’engager des conférencier·ères et d’organiser des ateliers.Plus de représentation au QuébecMeilleures ressources/aide aux caucus pour leur permettre de prospérerFormation à l’équité pour le personnel/les dirigeants |
| Transmission aux membres de l’année suivante |
Mary Lycett, qui est une Amie du Comité pour cette année, assumera la présidence du Comité en 2026. Elle explique sa vision et son plan d’action pour l’année prochaine. En tant que nouvelle présidente, Mary s’est engagée à poursuivre certains des objectifs que nous avions entamés (par exemple, le caucus de solidarité internationale, le financement des caucus, etc.) |
| AGA/aménagement du stand |
| Katie annonce que le comité disposera d’une salle d’accueil le vendredi et le samedi — tout le monde est invité à inviter des personnes susceptibles d’être intéressées. Richard fait le point sur le stand — il y aura quelques petits articles et des chandails à capuche orange. Il dispose également d’un code QR pour participer à un jeu-questionnaire et avoir une chance de gagner un panier-cadeau. Un autre code QR permettra de s’inscrire à un caucus sur l’équité. Enfin, une enquête de conciliation sera réalisée par NVision. |
| Tour de table |
| Harry est absent. Chinyere remercie Katie, Richard et Marielle pour leur travail. Elle félicite Mary pour le poste de présidente qu’elle occupera l’année prochaine au sein du Comité. Maheeda n’a rien à ajouter. Elle a aimé travailler avec le groupe cette année et remercie Katie pour son travail. Sean remercie tout le monde, il a beaucoup appris cette année grâce à chaque personne et aux orateurs invités. Mary remercie Katie pour tout le travail, l’énergie, la compassion et le soutien qu’elle a apportés au groupe. Niraj remercie Katie et pense que le groupe a accompli beaucoup de choses cette année. Sally remercie tout le monde, Katie pour son leadership et Richard pour son aide. Elle félicite Mary et est convaincue qu’elle fera du bon travail l’année prochaine. Dime remercie tout le monde de l’avoir accueilli cette année. Richard annonce que la semaine prochaine, ils commenceront à réfléchir à ce qu’ils feront pour le Mois de l’histoire des Noirs — cela a été un grand succès en février dernier. Il aimerait proposer un événement pour le 8 mars de l’année prochaine. Il remercie tous les membres du groupe. Katie remercie tous les participant·es pour leur contribution cette année. Elle estime que l’année a été fructueuse et que le rapport en témoigne. Elle souhaite à Mary beaucoup de succès dans son rôle de présidente l’année prochaine. |