Kingston, ON

Réunion no 2 de l’exécutif de la section de Kingston

23 avril 2026

Publié | Dernière mise à jour 6 heures ago

Présences : Leasha Fuller, Cynthia Gagnon, Jennifer van de Ven, Jessica Whidden, Nicole Monk, Billie Timpson, Kharren Cusick, Rob Hammer

Absences : Janet Roloson, Adam Finlay, Gary Desbiens

Leasha Fuller (présidente) ouvre la séance à 17 h 52.

Ordre du jour :

Préréunion

Courriel envoyé aux nouveaux membres de l’équipe le 4 avril 2026, avec les politiques et les attentes.

Affaires nouvelles

  1. Bienvenue à nos nouveaux membres
  • AGA
    • Résultats du sondage : seront envoyés par Leasha.
    • La participation a été excellente. La nourriture était bonne, mais difficile d’accès depuis le hall.
    • Problèmes mineurs : il faudrait prévoir un meilleur projecteur et un écran pour la prochaine AGA. Nous aurons peut-être besoin d’une salle plus grande si nous organisons l’AGA au Italian Club.
    • Envisager la création d’un « Prix du nouveau participant » pour les personnes qui assistent pour la première fois à une AGA.
  • Informations sur le Conseil régional de l’Ontario (CRO)
  1. Nouvelles de ceux/celles qui y sont allés : La section de Kingston a remporté le prix de la section de l’année 2026 de la Coupe Hunder de la région de l’Ontario et du Nunavut.
  2. Cindy et Leasha ont été élues à l’exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut.
  • Événements et mobilisation pour 2026
  • L’IPFPC dispose d’un guide de planification pour différents événements à différents moments de l’année que nous pouvons organiser en tant que section. Ce guide sera publié dans le lecteur Google pour obtenir des commentaires supplémentaires. Il est convenu que nous participerions cette année encore à la fête du Travail, avec au moins deux personnes (plus il y en aura, mieux ce sera), afin que nous puissions également avoir des représentant·es dans le défilé.
    • Plusieurs personnes suggèrent un événement social avec de la musique, des rafraîchissements légers, la possibilité d’être accompagné·e d’un·e conjoint·e/partenaire/ami·e – pas d’activité structurée, ce qui pourrait inciter davantage de personnes à participer. Overtime, sous-sol du Renaissance, Buckle’s, Légion sur la rue Montréal. Envisager d’organiser l’événement un vendredi ou un samedi. Le Bunker pourrait également être une option (jeux). Nous avons besoin d’informations sur la capacité d’accueil et le coût du lieu.
    • Nous organiserons à nouveau une fête de Noël et demanderons aux sous-groupes de Kingston d’y participer. Veiller à ce qu’une confirmation soit obligatoire et, si possible, indiquer l’adresse courriel d’un·e membre de l’exécutif au début du message. Certaines personnes ont répondu à l’adresse courriel indiquée sur le site Web de l’IPFPC.
    • Nous pourrions faire en sorte que des adolescents obtiennent des heures de bénévolat pour des événements.
    • Nous pouvons également envisager un événement réservé aux enfants (p. ex., Fun Zone, patinage).
    • Les salons du bien-être organisés à SCC auront probablement lieu à l’automne cette année encore.
  • Nous recevrons les fonds alloués par l’IPFPC d’ici la semaine prochaine.
  • Nicole s’est renseignée sur la possibilité de faire prendre en charge par l’IPFPC la location d’un autobus pour le Conseil des délégué·es syndicaux en septembre.
  • Infolettre de juin : les sujets pourraient inclure l’AGA, le CRO, les événements à venir, un code QR pour un autre sondage.
  • Idées d’articles promotionnels : tapis de souris, bases de chargement sans fil, produits consommables (p. ex., miel), t-shirt avec le logo de la section de Kingston ou un message spécifique (p. ex., Journée du chandail orange, Journée du chandail rose), stylos, savon, désinfectant pour les mains à attacher sur le pantalon.
  • Voici la proposition de modification des Statuts et les deux motions présentées par Anya Meyers après l’AGA.

1 – Proposition de modification des Statuts : (6.2.2) « au moins un·e membre de l’exécutif doit être un·e membre à la retraite. Si aucun·e membre à la retraite ne se présente à l’élection, un·e membre titulaire occupera le poste. »

L’exécutif décide à l’unanimité qu’Anya pourra soumettre ces motions au vote des membres lors de la prochaine AGA.

  1. Motion visant à renforcer la procédure d’approbation des procès-verbaux de la section :

1. Le procès-verbal de chaque réunion de l’exécutif est rédigé par le/la secrétaire ou son/sa délégué·e et transmis par courriel à l’exécutif dans les trois (3) jours civils suivant la réunion.

2. Les demandes de modification doivent être adressées au/à la secrétaire par courriel dans les trois (3) jours civils suivant l’envoi du procès-verbal par courriel.

3. Une fois les six (6) jours civils écoulés, le/la président·e (ou son/sa délégué·e) signe le procès-verbal et répond au courriel pour indiquer que le procès-verbal est approuvé, et le/la secrétaire le transmet à l’IPFPC conformément à la politique de l’IPFPC.

Après discussion de la motion susmentionnée au sein de l’exécutif, la motion est modifiée :

Le procès-verbal sera publié dans le lecteur Google partagé pour que tous les membres de l’exécutif puissent le réviser et le commenter dans les sept jours ouvrables, puis il sera soumis à l’IPFPC.

L’exécutif approuve ce changement à l’unanimité.

11. Motion visant à confirmer la sélection des délégué·es au CRO et à l’AGA nationale de l’IPFPC :

1. Que les délégué·es au Conseil régional de l’Ontario et à l’AGA nationale de l’IPFPC soient choisis comme suit :

     A) Les places sont d’abord proposées à tous les membres de l’exécutif de la section;

     B) Les places restantes sont proposées aux membres de la section, au moyen d’un appel à candidatures public.

2. Si le nombre de candidat·es dépasse celui des places disponibles, l’exécutif sélectionnera les délégué·es selon l’ordre de priorité suivant :

     A) Président·e ou vice-président·e;

     B) Autres membres de l’exécutif;

     C) Parité entre les groupes;

     D) Parité entre les ministères.

3. L’exécutif tiendra compte de la participation antérieure lors de la sélection des délégué·es pour l’événement suivant.

4. La sélection sera présentée lors d’une réunion de l’exécutif et devra être approuvée à la majorité simple de ce dernier.

L’exécutif décide de reporter cette question à la prochaine réunion.

  1. La mise à jour des Statuts de la section sur le site Web de l’IPFPC pourrait prendre jusqu’à un an, mais nous pouvons déjà commencer à les utiliser.

Points de suivi :

1. Informations sur la capacité d’accueil et le coût du lieu : Nicole – Overtime; Kharren – The Bunker; Billie – The Buckle.

2. Jess et Cindy se renseigneront sur le prix et la disponibilité du miel (Corey; Sarah Schmidt) et du sirop d’érable.

3. La date de la prochaine réunion de l’exécutif sera publiée dans le lecteur Google pour que tout le monde puisse la commenter.

Points à l’ordre du jour de la prochaine réunion :

1. Suivi des événements.

2. Confirmation de la sélection des délégué·es au CRO et à l’AGA nationale de l’IPFPC.

La séance est levée à 19 h 55.

Jennifer van de Ven

Secrétaire de la section de Kingston de l’IPFPC