Sous-groupe SP de Nanaimo PROCÈS-VERBAL PROVISOIRE de l’assemblée générale annuelle 2025-2026

 
Sous-groupe SP de Nanaimo
PROCÈS-VERBAL PROVISOIRE de l’assemblée générale annuelle 2025-2026
 
Ouverture de la séance : Maria Cornthwaite ouvre la séance à 12 h et procède à la reconnaissance du territoire.
 
La réunion se déroule dans un format hybride, la présidence étant présente à la Station biologique du Pacifique (SBP).  Au total, 29 membres du groupe SP participent en personne à la réunion à la SBP. Les membres participent sur Microsoft Teams à partir d’autres lieux de travail, notamment du bureau du ministère des Pêches et des Océans (MPO) de la rue Front (8 membres du groupe SP), du bureau du MPO de Comox (7 membres du groupe SP), du bureau du MPO de Courtenay Aquaculture (4 membres du groupe SP), du bureau du MPO de Campbell River de la rue Tamarac (4 membres du groupe SP), et du bureau du MPO de Campbell River de la rue Alder (6 membres du groupe SP). Des membres participent également à distance sur Microsoft Teams depuis leurs bureaux individuels ou à domicile (18 membres du groupe SP), pour un total de 76 participants au sous-groupe SP de Nanaimo, 7 personnes invitées (classifications CR et VR). Sur les 76 membres du groupe SP de Nanaimo, quatre ministères étaient représentés : MPO (71 membres), ECCC (1 membre), MDN (3 membres), Santé Canada (1 membre). Il y avait également un invité de marque, un membre de l’exécutif national du groupe SP.
 
Adoption de l’ordre du jour : Maria présente l’ordre du jour. Elle demande s’il y a des points à ajouter.  Aucun ajout n’est proposé. Jocelyn propose d’adopter l’ordre du jour, avec l’appui de Katherine – la motion est adoptée.
 
Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2024 : Une demande d’ajouts au procès-verbal https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-nanaimo/sous-groupe-sp-de-nanaimo-proces-verbal-provisoire-de-0 est formulée.Karen Hunter propose d’adopter le procès-verbal de la dernière AGA (tenue en mars 2025), avec l’appui de Jocelyn – motion adoptée.
Présentations et mot d’ouverture :  Maria remercie tout le monde d’être venu et remercie le conférencier invité, M. Bryan Van Wilgenburg, président du groupe SP.  Maria présente les membres de l’exécutif du sous-groupe et demande aux participants d’attendre la fin de la réunion pour poser des questions et entamer des discussions sur des enjeux qui ne sont pas liés aux affaires de l’assemblée générale annuelle (AGA), afin de disposer de suffisamment de temps pour la présentation de Bryan.  Maria propose d’organiser une séance supplémentaire si les membres souhaitent avoir une discussion plus approfondie.
Affaires découlant du procès-verbal de 2025 :
Aucune proposition
 
Nouvelles affaires :
Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite
Rapport de Maria en annexe
 
Rapport de la trésorière – Erin Herder
Elle présente le budget pour 2025.
L’année dernière, notre allocation a été moins importante que d’habitude, car nous avions trop d’argent inutilisé dans le compte bancaire. Par exemple, les années précédentes, nous avons organisé des dîners d’information, mais nous n’en avons organisé aucun en 2025.
Il est souligné qu’il est important que les petits bureaux réfléchissent également à ce qu’ils pourraient faire pour utiliser le budget et qu’ils soumettent des idées à l’exécutif.
Bryan reconnaît que le principal facteur limitant l’organisation d’événements et l’utilisation de notre budget est le temps bénévole nécessaire à la réalisation des événements. Merci aux personnes qui organisent des événements et présentent des suggestions.
Jocelyn propose, avec l’appui d’Audrey Ty, l’approbation du budget 2025.
Erin Herder présente le budget pour l’année à venir (2026).
Discussion concernant le financement du barbecue de la SBP et l’augmentation du coût de la nourriture. L’année dernière, le montant a été porté à 750 $ en raison de cette situation.
On fait remarquer que les membres peuvent demander un financement pour des activités tout au long de l’année. L’exécutif doit simplement se réunir et approuver la demande.
Un nouveau poste est ajouté pour l’organisation d’activités saisonnières des bureaux, d’un montant de 1 000 $, devant être réparti entre tous les bureaux.
Discussion sur les organismes de bienfaisance. Nous ne sommes pas autorisé à donner de l’argent directement aux organismes de bienfaisance, mais nous pouvons parrainer des activités organisées au profit d’organismes de bienfaisance. La raison en est que si l’IPFPC dispose de fonds supplémentaires, il doit les rendre aux membres, qui peuvent choisir de les donner à l’organisme de bienfaisance de leur choix.
Les membres tiennent une discussion sur la sensibilisation communautaire. Si les gens veulent organiser des manifestations, nous pouvons les soutenir. Exemple de pique-nique de la fête du Travail à Ladysmith. Pouvons-nous avoir une représentation pour accroître la sensibilisation à l’IPFPC? D’autres syndicats y sont présents, mais l’IPFPC ne l’est pas. Kayleigh et Howard en discuteront davantage. Nous disposons d’une table et d’une tente qui peuvent être utilisées.
Une demande est formulée pour l’organisation d’activités visant à remonter le moral des troupes après les réunions sur le réaménagement des effectifs, notamment du café dans le hall d’entrée pour la communauté du personnel. Ceci est considéré comme du « réseautage » et nous pouvons absolument le soutenir. Il s’agit toujours d’une question de temps et d’effort d’organisation et de qui veut se porter volontaire.
Il est demandé d’acheter un gâteau spécial pour la vente annuelle de pâtisseries afin de recueillir des fonds, puisque cet argent est destiné à un organisme de bienfaisance.
Jocelyn propose, avec l’appui de Katherine, l’approbation du budget 2026.
 
Élections – Maria Cornthwaite
Élection de la présidence, de la vice-présidence, du secrétariat, de la trésorerie et des membres actifs.
Élection de la présidence : Stacey Rehel propose la candidature de Kayleigh Gillespie. Aucune autre candidature reçue Kayleigh est élue présidente par acclamation.
 Élection de la vice-présidence : Shelee Hamilton propose la candidature de Shaorong Li. Aucune autre candidature reçue Shaorong est élu vice-président par acclamation.
Élection de la trésorerie : Kayleigh Gillespie propose la candidature d’Erin Herder. Aucune autre candidature reçue Erin est élue trésorière par acclamation.
Élection du secrétariat : Stacey Rehel propose la candidature de Melina Sorensen. Aucune autre candidature reçue Melina est élue secrétaire par acclamation.
Élection de cinq (5) membres actifs : Katherine Charles propose la candidature de Michelle Charbonneau; Melina Sorensen propose la candidature d’Hilari Dennis Bohm; Michelle Charbonneau propose la candidature de Cristopher MacDonald; Melina Sorensen propose la candidature de Stacey Rehel; et Jocelyn Nelson propose la candidature de Brett Howard. Cinq nominations sont reçues pour pourvoir cinq postes. En l’absence d’autres candidatures, Michelle Charbonneau, Hilari Dennis Bohm, Cristopher MacDonald, Stacey Rehel et Brett Howard sont élus membres actifs par acclamation.
 
Il est à noter qu’un candidat (C. MacDonald) n’a pas pu assister à la réunion, mais les membres présents à l’assemblée ont décidé que puisqu’il avait accepté la nomination, en l’absence d’autres mises en candidature, il pouvait être élu.
Voici donc la composition actuelle de l’exécutif :
Kayleigh Gillespie (présidente)
Shaorong Li (vice-président)
Erin Herder (trésorière)
Melina Sorensen (secrétaire)
Jocelyn Nelson (membre actif)
Monique Raap (membre active)
Michelle Charbonneau (membre active)
Hilari Dennis-Bohm (membre active)
Cristopher MacDonald (membre actif)
Stacey Rehel (membre active)
Brett Howard (membre actif)
 
Conférencier invité : Bryan Van Wilgenburg, de l’exécutif national du groupe SP, fait le point sur les priorités de négociation, les processus et le calendrier de la prochaine négociation de la convention collective.Il est suggéré d’élaborer une proposition à l’intention de l’équipe de négociation du groupe SP pour que les paiements forfaitaires à venir soient faits en deux versements au lieu d’un seul lors de la distribution de la rémunération rétroactive à la suite de la nouvelle convention collective.
 
Questions et tour de table : Il est resté très peu de temps pour la discussion après la présentation, car la réunion a dépassé le temps imparti et la salle de conférence a été réservée pour la tenue d’une autre activité à 13 h 30. Bryan précise que les questions sont toujours les bienvenues et qu’elles peuvent être envoyées par courriel à son attention.
 
Levée de la séance : Maria lève la séance à 13 h 26, puisque le groupe suivant a besoin de la salle. Bryan est resté disponible pour d’autres questions et discussions après la réunion.
 
Présences : Les membres travaillent pour le MPO, sauf indication contraire
 
En personne à la SBP Nanaimo (29 membres du groupe SP)

Andrew McMillan
Arash Akbarzadeh
Audrey Ty
Brett Howard
Christine Spice
Dawn Lewis
Derek Williams
Erin Herder
Heidi Van Vliet
Hilari Dennis-Bohm
Jill Campbell
Jocelyn Nelson
Karen Hunter
Katherine Bannar-Martin
Katherine Charles
Kayleigh Gillespie
Kayla Zielke
Linda Nichol
Maria Cornthwaite
Mark Higgins
Matt Grinnell
Meghan Burton
Michael Folkes
Monique Raap
Noel Swain
Sara Jessul
Shelee Hamilton
Ted Sweeton
Yeongha Jung

 
En personne à Comox (7 membres du groupe SP)

Anna Magera
Jason Thompson
Jenna Sutherst
Mark Korchinski (Santé Canada)
Sarah Power
Sharon Jeffery
Stacey Rehel

 
En personne à Nanaimo, rue Front (8 membres du groupe SP, 1 personne invitée)

Amy Ganton 
Christine Rock (EC)
Cynthia Pekarice (EC)
Dillon Buerk
Erin Wylie
Jenny Smith
Laura Boettcher (EC)
Maxime Veilleux
Vahab Pourfaraj

 
En personne à Campbell River, rue Tamarac (4 membres du groupe SP)

Blair Fraser
Chris Marrie
Nathan Blasco
Byron Anders

 
En personne à Campbell River, rue Alder (6 membres du groupe SP et 1 personne invitée)

Greg Hornby
Craig Schweitzer
Jim Meldrum
Peter deKonig
Jenny Minford
Théa Rachinski
Emily Cicon

 
En personne à Courtenay (4 membres du groupe SP et 4 personnes invitées)

Alex Marisco
Brian Xhignesse
Emily Rutherford
Grace Runciman
Kerra Shaw
Melanie Barry
Shawn Stenhouse
Vanessa Metcalf

 
En ligne sur MS Teams (18 membres du groupe SP et 1 personne invitée)

Alexander Dalton
Angela Spooner
Beth Pechter
Christine Bukta
Diana McHigh
Howard Stiff
Jason Thompson
Jessica Hawryshyn
Jonathan Faris
Katie Davidson
Linnea Flostrand
Malcolm Wyeth
Melina Sorensen (MDN)
Melissa Nottingham
Michelle Charbonneau
Natalie Fuller
Scott Northrup
Shannon Obradovich
Sharong Li

 
Invités (membres de l’exécutif national du groupe SP)
Bryan Van Wilgenburg :

 
Rapport de la présidente à l’AGA du sous-groupe SP de Nanaimo 2025-2026
 
Membres :
Le nombre de membres de notre sous-groupe est resté relativement stable, soit environ 260 membres.  Les membres du groupe SP travaillent pour le MPO, le ministère de la Défense nationale (MDN), Services aux Autochtones Canada (SAC), Santé Canada, ECCC, RNCan et Innovation, Science et Développement économique Canada (ISDEC) et œuvrent dans des communautés de l’île de Vancouver, de Duncan à Port Hardy.  La liste est toujours un peu obsolète en raison du délai qui s’écoule entre le moment où l’employeur signale des changements, celui où l’IPFPC met à jour ses dossiers et celui où le sous-groupe demande une nouvelle liste.  Vous pouvez nous aider en mettant à jour de manière proactive votre adresse et votre lieu de travail sur le site Web de l’IPFPC, et en veillant à ce que vos collègues soient également informés de la nécessité de le faire.
 
Activités en 2025-2026 :
En avril, nous avons participé au webinaire sur les types de congés organisé par le sous-groupe SP de Vancouver.  En juin, nous avons obtenu un financement Bien mieux ensemble de l’IPFPC en vue de soutenir notre participation à la Semaine de la Gierté de Nanaimo, et nous avons été bien représentés lors du défilé de la Fierté.  Plus récemment, le sous-groupe SP de Nanaimo a aidé à organiser et à animé des séances d’information en ligne sur le réaménagement des effectifs avec nos collègues du Syndicat des travailleurs de la santé et de l’environnement à Nanaimo. 
 
À l’automne, l’exécutif national du groupe SP a mené un sondage sur les négociations, et 65 % de nos membres y ont répondu.  Le nombre réel est probablement plus élevé, car nous avons identifié de nombreuses personnes en congé de longue durée ou récemment retraitées.  Dans l’ensemble de notre région, la participation a augmenté de 167 % par rapport au dernier sondage sur les négociations mené en 2022. L’augmentation de la mobilisation est attribuable aux efforts considérables déployés par l’exécutif (en particulier  Kayleigh et Stacey) pour faire passer le message, mais aussi les efforts que vous avez déployés, vous nos membres, pour y participer.  Merci d’avoir pris le temps de répondre au sondage. Le sondage n’était pas parfait, et il n’a pas permis de cerner toutes nos préoccupations, mais il a constitué un bon point de départ. Ce fut un bon exercice de mobilisation de nos membres qui nous a fourni des renseignements précieux à notre équipe de négociation, en plus d’avoir été un bon modèle pour ce que le groupe SP et l’IPFPC peuvent faire à l’avenir.
 
Représentation aux réunions nationales :
Au nom du sous-groupe, j’ai participé à l’AGA nationale du groupe SP qui a eu lieu à Montréal en avril. Shaorong Li et moi-même avons participé à l’AGA nationale de l’IPFPC qui a eu lieu à Toronto en décembre.  Stacey Rehel nous a représentés à la conférence sur la négociation du groupe SP qui a eu lieu le mois dernier à Ottawa.  J’espère que l’un de nos membres a été sélectionné pour participer à la prochaine AGA nationale du groupe SP qui aura lieu en mars.  Il est très important que la perspective de l’île de Vancouver soit incluse dans la conversation nationale, et j’espère que lorsque les invitations seront lancées pour les prochains événements, vous envisagerez de poser votre candidature.
 
Progrès réalisés au cours des trois dernières années :
J’ai été élue présidente du sous-groupe il y a trois ans.  À l’époque, nous craignions que le sous-groupe ne survive : le taux de participation aux assemblées générales annuelles était faible, des membres de longue date de l’exécutif avaient pris leur retraite ou devaient quitter leur poste, et nous n’étions pas sûrs de pouvoir pourvoir les postes de l’exécutif et de continuer à fonctionner.  Il s’est avéré que nos inquiétudes n’étaient pas fondées.  Grâce à votre soutien et à votre bénévolat, nous avons pourvu les postes au sein de l’exécutif, et nous avons continué à avoir au moins 10 de nos 11 postes occupés par d’excellentes personnes.  Nous avons modifié notre format pour adopter des réunions hybrides et incité les membres à participer d’autres lieux de travail que la SBP.  Je pense que le nombre de participants à l’AGA d’aujourd’hui et la multiplicité des bureaux montrent que nous avons réussi.  Merci de votre présence. 
 
Orientation future
Comme je l’ai mentionné dans l’invitation à cette réunion, l’année à venir sera marquée par quelques changements.  Bien que je n’en sois qu’à un an sur deux dans mon mandat de présidente, je quitte mon poste pour préparer ma retraite.  Notre merveilleuse et travailleuse secrétaire, Katherine Charles, a décidé de ne pas se représenter.  Cependant, nous laissons le sous-groupe SP de Nanaimo entre de bonnes mains, et je sais que vous avez tous ce qu’il faut pour continuer.
 
Nous vivons une période tumultueuse et nous sommes confrontés à une année de défis et d’incertitudes. Le sous-groupe est là pour vous soutenir et vous permettre de rester en contact avec le reste de l’IPFPC.  Mais quand vous entendez quelqu’un dire que tout cela est terrible, et « Que fait l’IPFPC à ce sujet? », je veux que vous vous rappeliez que NOUS sommes tous l’IPFPC et que NOUS devons tous faire quelque chose. 
 
Je vous invite donc tous à prendre toutes les mesures possibles.  Il peut s’agir simplement de vous familiariser avec votre convention collective afin de connaître vos droits, ou de lire les courriels de l’IPFPC qui vous sont envoyés et de vous tenir au courant des questions nationales.  Vous pouvez écrire à votre député lorsque vous n’aimez pas l’orientation que prennent les choses.  Vous pouvez poser des questions, échanger des renseignements avec vos amis et vos collègues, et participer à des événements syndicaux.  Vous êtes tous venus à cet événement, donc vous faites tous quelque chose!  Vous pouvez aider un ami à trouver un délégué syndical.  Vous pouvez faire partie de cet exécutif.  Vous pouvez devenir délégué syndical. 
 
La récompense est un meilleur lieu de travail pour tous, et la certitude d’avoir fait tout ce qui était en votre pouvoir pour qu’il en soit ainsi.
 
Merci.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sous-groupe SP de Nanaimo
Ordre du jour provisoire de l’assemblée générale annuelle 2025-2026
Jeudi 19 février de 12 h à 13 h
Réunion hybride : Sur Microsoft Teams et en personne :
Bureaux du MPO à Comox (148 rue Port Augusta); Courtenay (2435, chemin Mansfield);
Campbell River (940, rue Alder St et 1520, rue Tamerac);
Nanaimo (SBP, salle de séminaire, 65, rue Front, salle 424).
Ouverture de la séance
Présentations et mot d’ouverture
Adoption de l’ordre du jour
Adoption du procès-verbal de l’AGA précédente (https://pipsc.ca/groups/sp/subgroups/sp-nanaimo/sp-nanaimo-sub-group-draft-minutes-202425-annual-general-meeting)
Questions découlant du procès-verbal
Affaires nouvelles
Rapport de la présidente – Maria Cornthwaite
Rapport de la trésorière – Erin Herder
Budget pour l’année à venir – Erin Herder
Élections – Maria Cornthwaite
Élection du président ou de la présidente, du vice-président ou de la vice-présidente, du ou de la secrétaire, du trésorier ou de la trésorière et des membres actifs
Conférencier : Bryan Van Wilgenburg, président de l’exécutif national du groupe SP
Questions et tour de table
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Se joindre à la réunion maintenant
ID de la réunion : 299 591 588 948
Mot de passe : hb6mr7wY

Participer par téléphone
+1 647-484-5913,,124462657# Canada, Toronto
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ID de la conférence téléphonique : 124 462 657#
Participer avec un appareil de vidéoconférence
Clé de locataire : teams@dfo-mpo.video.canada.ca
ID de la vidéo : 118 182 072 6
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