{"id":61975,"date":"2018-05-07T00:00:00","date_gmt":"2018-05-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/avis-de-convocation-a-la-99e-assemblee-generale-annuelle-2-et-3-novembre-2018\/"},"modified":"2018-05-07T00:00:00","modified_gmt":"2018-05-07T00:00:00","slug":"avis-de-convocation-a-la-99e-assemblee-generale-annuelle-2-et-3-novembre-2018","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/avis-de-convocation-a-la-99e-assemblee-generale-annuelle-2-et-3-novembre-2018\/","title":{"rendered":"Avis de convocation \u00e0 la 99e assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle – 2 et 3 novembre 2018"},"content":{"rendered":"
\n

DATE<\/strong> \u2013 Les 2 et 3 novembre 2018<\/p>\n\n

LIEU<\/strong> : RCN, Gatineau, QC<\/p>\n\n

H\u00d4TEL PRINCIPAL ET LIEU DE L’ASSEMBL\u00c9E<\/strong> : Hilton Lac Leamy \u2013 Les 300 premiers<\/strong> d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s inscris<\/strong> pourront faire leur r\u00e9servation au Hilton. Les premiers arriv\u00e9s seront les premiers servis. Tous les observateurs<\/strong> et les autres d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s seront h\u00e9berg\u00e9s \u00e0 l\u2019h\u00f4tel secondaire, au Ramada Plaza, le Manoir du Casino Hotel (\u00e0 Gatineau).<\/p>\n\n

http:\/\/www3.hilton.com\/en\/hotels\/quebec\/hilton-lac-leamy<\/strong><\/a><\/p>\n\n

H\u00d4TEL SECONDAIRE<\/strong> : Ramada Plaza, le Manoir du Casino Hotel (Gatineau)<\/p>\n\n

http:\/\/ramadaplaza-gatineau.com<\/a><\/p>\n\n

INSCRIPTION EN LIGNE<\/strong> : Du 7 mai au 3 ao\u00fbt 2018 \u2013 Une fois avis\u00e9s d\u2019avoir \u00e9t\u00e9 choisis pour assister \u00e0 l\u2019AGA, tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et observateurs doivent compl\u00e9ter le formulaire d\u2019inscription en ligne. Veuillez prendre note que la date limite de l\u2019inscription en ligne sera strictement respect\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n

Processus de s\u00e9lection des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n

Les pr\u00e9sidents de groupe et les directeurs r\u00e9gionaux doivent remettre leur liste approuv\u00e9e de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et d\u2019observateurs \u00e0 jgagnon@pipsc.ca<\/a>, tenant compte que l\u2019inscription en ligne fermera le 3 ao\u00fbt. Les pr\u00e9sidents de groupe et les directeurs r\u00e9gionaux devront \u00e9galement nous informer t\u00f4t (aux fins de l\u2019inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s) des r\u00e9unions connexes qu\u2019ils veulent tenir.<\/p>\n\n

Quand le bureau national aura re\u00e7u les listes, il enverra un courriel aux d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et aux observateurs pour les inviter \u00e0 faire leur inscription en ligne. Veuillez noter que les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et les observateurs ne pourront pas s\u2019inscrire avant que la liste approuv\u00e9e du groupe ou de la r\u00e9gion n\u2019ait \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue. <\/p>\n\n

Veuillez noter que toutes les d\u00e9penses engag\u00e9es par les \u00ab observateurs \u00bb (frais de d\u00e9placement et d\u2019h\u00f4tel, salaire compensatoire, tous les repas et les faux frais), sont assum\u00e9es par le Groupe ou la R\u00e9gion qui les parraine.<\/strong><\/p>\n\n

Le nombre de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 l\u2019AGA est d\u00e9fini \u00e0 l\u2019article 13<\/a>, en conformit\u00e9 avec le d\u00e9compte des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de 2018<\/a>.<\/p>\n\n

Modification des Statuts de l’Institut <\/strong><\/p>\n\n

L’article 13.7.1.2 se lit comme suit : \u00ab Aucun article des statuts ne peut \u00eatre adopt\u00e9, abrog\u00e9 ou modifi\u00e9 par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale sans que (…) l\u2019information concernant les modifications propos\u00e9es soit soumise au bureau du secr\u00e9taire ex\u00e9cutif au plus tard douze (12) semaines avant la tenue de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u00bb. Les modifications aux statuts doivent \u00eatre envoy\u00e9es au plus tard le 10 ao\u00fbt 2018<\/strong> par courriel \u00e0 jgagnon@pipsc.ca<\/a>.<\/p>\n\n

MOTIONS<\/strong><\/p>\n\n

Aux termes de l’article 13.7.2.1, \u00ab Les motions doivent parvenir par \u00e9crit au bureau du secr\u00e9taire ex\u00e9cutif au moins douze (12) semaines avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. \u00bb Les motions doivent \u00eatre envoy\u00e9es au plus tard le 10 ao\u00fbt 2018 <\/strong>par courriel \u00e0 jgagnon@pipsc.ca<\/a>.<\/p>\n\n

Les motions destin\u00e9es \u00e0 l\u2019AGA sont d\u2019abord re\u00e7ues par le Sous-comit\u00e9 des motions (SCM), qui est compos\u00e9 des membres suivants :<\/p>\n\n

N. McCune (pr\u00e9sidente et pr\u00e9sidente du CSP)<\/p>\n\n

G. Maxwell (directeur du CC)<\/p>\n\n

S. O\u2019Reilly (pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances)<\/p>\n\n

E. Gillis (administrateur en chef des op\u00e9rations et secr\u00e9taire ex\u00e9cutif, personne-ressource du personnel)<\/p>\n\n

J. Gagnon (adjointe de direction \u00e0 l\u2019administrateur en chef des op\u00e9rations, personne-ressource du personnel)<\/p>\n\n

Le SCM a pour mandat de regrouper, superviser et clarifier les motions \u00e0 pr\u00e9senter \u00e0 l\u2019AGA. Le SCM est \u00e0 la disposition des auteurs des motions et les conseille pour que le libell\u00e9 soit clair et conforme aux Statuts et politiques de l\u2019Institut. Les auteurs devraient soumettre les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 leur motion (motions financi\u00e8res) en m\u00eame temps que cette derni\u00e8re, \u00e0 l\u2019intention du SCM.<\/p>\n\n

Pour des conseils sur la r\u00e9daction des motions, consultez le guide de poche <\/a>intitul\u00e9 R\u00e9daction d\u2019une motion<\/em><\/strong>, sur le site Web de l\u2019IPFPC , ou prenez contact avec un membre du CRDS.<\/p>\n\n

Conform\u00e9ment aux d\u00e9cisions prises \u00e0 l\u2019AGA 2013, les motions pr\u00e9sent\u00e9es \u00e0 l\u2019AGA 2018 seront trait\u00e9es selon l\u2019ordre de priorit\u00e9 qui suit :<\/p>\n\n