{"id":60846,"date":"2024-11-01T00:00:00","date_gmt":"2024-11-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/blpc-meeting-minutes-july-8-2024-fr\/"},"modified":"2024-11-01T00:00:00","modified_gmt":"2024-11-01T00:00:00","slug":"blpc-meeting-minutes-july-8-2024-fr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/blpc-meeting-minutes-july-8-2024-fr\/","title":{"rendered":"BLPC Meeting Minutes – July 8, 2024 FR"},"content":{"rendered":"
\n

R\u00c9UNION DU COMIT\u00c9 DES STATUTS ET POLITIQUES<\/u><\/strong><\/p>\n\n

<\/a> <\/u><\/p>\n\n

8 juillet 2024<\/strong><\/p>\n\n

sur Zoom<\/strong><\/p>\n\n

De 13 h <\/strong>\u00e0 15 h 30<\/strong><\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

PROC\u00c8S-VERBAL<\/strong><\/p>\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

Pr\u00e9sences : <\/strong>Manny Costain (pr\u00e9sident), Mandy Chan (Ontario), Michael P. Kenny (RCN), Mike Chow (C.-B. et Yukon), Scott McConaghy (Atlantique), Renaud Guiard (Qu\u00e9bec), Nicki Ezechinedu (T.N.-O.)<\/p>\n\n

Personnel :<\/strong> Tony Goddard <\/p>\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n

Tour de table et pr\u00e9sentations<\/strong><\/p>\n\n

Reconnaissance territoriale (\u00ce.-P.-\u00c9.)<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

Bienvenue \u00e0 la troisi\u00e8me r\u00e9union du CSP de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

1)               <\/strong>Adoption de l\u2019ordre du jour <\/strong><\/p>\n\n

            Motion propos\u00e9e par :<\/strong> Michael Kenny         Avec l\u2019appui de :<\/strong> Renaud Guiard<\/p>\n\n

            ADOPT\u00c9E<\/strong> \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

2)               <\/strong>Approbation du proc\u00e8s-verbal du <\/strong>18 septembre 2023<\/strong><\/a> <\/strong><\/p>\n\n

            Motion propos\u00e9e par : <\/strong>Scott McConaghy    Avec l\u2019appui de : <\/strong>Michael Kenny<\/p>\n\n

            ADOPT\u00c9E<\/strong> \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

            Approbation du proc\u00e8s-verbal du <\/strong>29 avril 2024<\/strong><\/a> <\/strong><\/p>\n\n

            Motion propos\u00e9e par : <\/strong>Michael Kenny         Avec l\u2019appui de : <\/strong>Mike Chow<\/p>\n\n

            ADOPT\u00c9E<\/strong> \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n

3)               <\/strong>Nouvelles du CA <\/strong>(Manny)<\/p>\n\n

Une r\u00e9union du CA \u00e9tant pr\u00e9vue cet apr\u00e8s-midi, la r\u00e9union se terminera \u00e0 15 h 30. Nous traiterons les points prioritaires de l\u2019ordre du jour et certains points pourront \u00eatre report\u00e9s \u00e0 la prochaine r\u00e9union, au mois d\u2019ao\u00fbt. Le point 4 ci-dessous \u00e9num\u00e8re les approbations du CA lors des deux (2) derni\u00e8res r\u00e9unions du CA.<\/p>\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n

4)     <\/strong>INFO : R\u00e9sultats\/approbations des r\u00e9unions du CA <\/strong><\/p>\n\n

a.     <\/strong>Politique sur la conduite \u2014 D\u00e9claration d\u2019\u00e9quit\u00e9 (CA de mai)<\/p>\n\n

b.     <\/strong>Politique sur l\u2019allocation des organismes constituants <\/strong>\u2014 Re\u00e7us officiels (CA de mai)<\/p>\n\n

c.     <\/strong>Politique sur l\u2019aide financi\u00e8re \u00e0 la participation des membres \u2014 Voyages internationaux (CA de juin)<\/p>\n\n

d.     <\/strong>Politique sur la pr\u00e9sidente \u2014 Pr\u00e9sidente par int\u00e9rim pendant les voyages internationaux (CA de juin)<\/p>\n\n

e.     <\/strong>Politique sur l\u2019acc\u00e8s aux fonds g\u00e9n\u00e9raux de l\u2019IPFPC \u2014 Financement des groupes d\u2019employeurs distincts (CA de juin)<\/p>\n\n

f.       <\/strong>Politique sur le personnel de l\u2019Institut (pr\u00e9sent\u00e9e au CA de mai \u2014 Un examen plus approfondi est n\u00e9cessaire.)<\/p>\n\n

g.     <\/strong>Statuts du groupe MAGE (CA de mai)<\/p>\n\n

h.     <\/strong>Statuts du groupe Chambre des communes (CA de mai)<\/p>\n\n

i.       <\/strong>Groupe AR-ACR de la RCN (CA de mai)<\/p>\n\n

j.       <\/strong>Sous-groupe NR Place de Ville (CA de mai)<\/p>\n\n

k.     <\/strong>Chapitre ECCC de Toronto (CA de mai)<\/p>\n\n

l.       <\/strong>Chapitre ARC de Toronto-Nord (CA de mai)<\/p>\n\n

m.   <\/strong>Sous-groupe VFS de Toronto-Nord (CA de mai)<\/p>\n\n

n.     <\/strong>R\u00e9gion de l\u2019Ontario (CA de juin)<\/p>\n\n

o.     <\/strong>Chapitre du Grand Vancouver (CA de juin)<\/p>\n\n

p.     <\/strong>Sous-groupe TI d\u2019Ottawa-M\u00e9tro (CA de juin)<\/p>\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n

5)               <\/strong>Points permanents et prioritaires<\/strong><\/p>\n\n

a.     <\/strong>Politique sur le personnel de l\u2019Institut <\/strong><\/p>\n\n

Les r\u00e9visions de la politique sont examin\u00e9es, y compris les suggestions du directeur John Purdie. Tony pr\u00e9parera une version propre et nous pourrons proc\u00e9der \u00e0 un examen final durant la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

b.     <\/strong>Politique environnementale<\/strong> (Manny) Report\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

c.     <\/strong>Cong\u00e9 autoris\u00e9<\/strong> (article 21.5) (Manny) D\u00e9plac\u00e9 vers les points report\u00e9s.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

d.     <\/strong>S\u00e9lection des membres du CSM pour l\u2019AGA<\/strong> 2024<\/strong> (Manny)<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

17.2.3.1 Composition<\/strong> Le Sous-comit\u00e9 des motions est pr\u00e9sid\u00e9 par le (la) pr\u00e9sident(e) du Comit\u00e9 des statuts et politiques, et il est compos\u00e9 de cinq (5) \u00e0 sept (7) membres. Il inclut \u00e0 tout le moins les repr\u00e9sentant(e)s d\u00e9sign\u00e9(e)s du Comit\u00e9 des statuts et politiques, du Comit\u00e9 des finances et du Conseil consultatif.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

Nous avons deux (2) noms du Comit\u00e9 des finances et du CC. Le CSP d\u00e9lib\u00e8re et d\u00e9cide d\u2019inclure Renaud Guiard et Mike Chow. Manny pr\u00e9sidera le SCM.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

e.     <\/strong>Comit\u00e9s et exercice financier<\/strong> (Manny) <\/p>\n\n

Lorsque l\u2019AGA a approuv\u00e9 le passage de l\u2019exercice financier de janvier-d\u00e9cembre \u00e0 juillet-juin, elle n\u2019a pas modifi\u00e9 l\u2019exercice financier des comit\u00e9s (ni des organismes constituants), ce qui a eu des r\u00e9percussions sur certains comit\u00e9s. Les comit\u00e9s font d\u00e9sormais le lien entre deux exercices financiers distincts, et un comit\u00e9 peut potentiellement d\u00e9penser la totalit\u00e9 du budget, de sorte que le comit\u00e9 suivant commence une ann\u00e9e sans fonds disponibles jusqu\u2019\u00e0 ce que le nouvel exercice commence. Durant la r\u00e9union du CA, on a recommand\u00e9 de modifier le processus de s\u00e9lection des comit\u00e9s afin de l\u2019aligner sur l\u2019exercice financier. Pour certains comit\u00e9s, cela pourrait fonctionner, mais pour le CSP, cela signifierait que le CSM devrait \u00eatre constitu\u00e9 imm\u00e9diatement puisque la date limite pour les motions serait le mois suivant. En outre, le Comit\u00e9 des finances ne disposerait alors que d\u2019un mois ou deux pour \u00e9laborer un document budg\u00e9taire en vue de l\u2019AGA. On sugg\u00e8re que les budgets soient \u00ab divis\u00e9s \u00bb par la Section des finances. On mentionne aussi que les pr\u00e9sident\u00b7es de comit\u00e9 doivent faire preuve d\u2019une plus grande responsabilit\u00e9 fiscale et planifier les exercices financiers. Le consensus est qu\u2019il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de modifier les statuts et les politiques et les pr\u00e9sident\u00b7es des comit\u00e9s doivent travailler dans le cadre des param\u00e8tres actuels.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

f.       <\/strong>Politique de financement Bien mieux ensemble<\/strong> (approuv\u00e9e par la r\u00e9union du CA de mars) (Manny) Report\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

<\/a>6)     <\/strong>      Questions d\u00e9coulant du proc\u00e8s-verbal de la derni\u00e8re r\u00e9union <\/strong>Report\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/em><\/p>\n\n

a.     <\/strong>Statuts du groupe ON\u00c9 (Scott M., en attente de la ratification du groupe) *<\/p>\n\n

b.     <\/strong>GEPCR (Michael K., en attente de ratification par le groupe)<\/p>\n\n

c.     <\/strong>Membres retrait\u00e9\u00b7es \u2014 Demande de clarification de la part du CA (Scott) *<\/p>\n\n

d.     <\/strong>Chapitre du Nord-Est de l\u2019Alberta<\/strong> (Nicki) *<\/p>\n\n

e.     <\/strong>Modifications du chapitre des T.N.-O. (Nicki) *<\/p>\n\n

f.       <\/strong>Chapitre de Winnipeg et du Sud du Manitoba (Nicki) *<\/p>\n\n

g.     <\/strong>Mod\u00e8le de statuts \u2014 R\u00e8glements et politiques (Mike C.)<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

7)               <\/strong>Affaires nouvelles<\/strong><\/p>\n\n

a.     <\/strong>Politique sur les \u00e9lections d\u2019administrateurs(-trices) et de directeurs(-trices) de l\u2019Institut<\/strong><\/p>\n\n

<\/a>Cette politique ne pourra pas \u00eatre mise en \u0153uvre avant l\u2019entr\u00e9e en fonction du prochain Conseil d\u2019administration \u2014 Report\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

b.     <\/strong>Chapitre ARC de Hamilton<\/strong> (Mandy)<\/p>\n\n

Mise \u00e0 jour selon le nouveau libell\u00e9 des mod\u00e8les \u2014 Modification de l\u2019article 5.8 pour remplacer \u00ab audit \u00bb par \u00ab r\u00e9vision \u00bb, puis envoi au CA.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

c.     <\/strong>R\u00f4le du\/de la pr\u00e9sident\u00b7e charg\u00e9 de la communication<\/strong> dans les mod\u00e8les de statuts (Michael K.) Michael pr\u00e9parera les informations dont il a besoin pour discuter de ce point et nous les pr\u00e9senterons durant la prochaine r\u00e9union. Report\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union du CSP du mois d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

d.     <\/strong>Politique sur la consultation<\/strong> (Manny) Un examen des articles mentionn\u00e9s par C. Bradley sera effectu\u00e9 et une r\u00e9ponse sera r\u00e9dig\u00e9e. La modification de l\u2019article 23.2 n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e par le CSP car certaines r\u00e9gions ont un\u00b7e pr\u00e9sident\u00b7e qui n\u2019est pas directeur\u00b7rice.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

e.     <\/strong>Groupe CP<\/strong> (Manny) Les changements ont \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9s durant l\u2019AGA du groupe CP et se situent dans des param\u00e8tres acceptables. Transmettre les modifications au Conseil d\u2019administration pour approbation.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

f.       <\/strong>Sous-groupe NR de Shirley\u2019s Bay<\/strong> (Michael K.) La plupart des changements sont acceptables. Il doit ajouter l\u2019article 10.5 et supprimer l\u2019article 12. Michael K. prendra contact avec le sous-groupe pour corriger les statuts avant la r\u00e9union du CSP en ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

g.     <\/strong>Groupe VFS<\/strong> (Manny) Les changements apportent des pr\u00e9cisions sur la r\u00e9gion des CS de la RCN et mettent \u00e0 jour le libell\u00e9 \u00e9pic\u00e8ne. On convient de l\u2019envoyer au CA pour approbation.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

h.     <\/strong>Sous-groupe TI de la Ville de Qu\u00e9bec<\/strong> (Renaud) Les changements de nom du sous-groupe et de zonage doivent d\u2019abord \u00eatre approuv\u00e9s par le CE. Le reste des changements est acceptable. Tony indique qu\u2019il a d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9 ces changements \u00e0 la section des Services aux membres et que celle-ci les recommandera au CE apr\u00e8s avoir communiqu\u00e9 avec la r\u00e9gion du Qu\u00e9bec. EN ATTENTE Le suivi de la section des Services aux membres pourrait ne pas \u00eatre pr\u00eat pour la r\u00e9union d\u2019ao\u00fbt. Dans le cas contraire, nous l\u2019enverrons au CA pour la r\u00e9union d\u2019ao\u00fbt.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

i.       <\/strong>Sous-groupe NR de l\u2019\u00eele de Vancouver<\/strong> (Mike C.) Il s\u2019agit d\u2019une mise \u00e0 jour g\u00e9n\u00e9rale des statuts approuv\u00e9s en 2006. Mike Chow passe en revue les changements propos\u00e9s et fait beaucoup d\u2019autres suggestions. Il contactera le sous-groupe et tentera de les faire approuver durant sa prochaine AGA. Mike les soumettra \u00e0 l\u2019approbation du CSP quand ils seront pr\u00eats.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

j.       <\/strong>Politique sur l\u2019\u00e9quilibre entre les activit\u00e9s syndicales et la vie priv\u00e9e<\/strong> (Nicki) Une longue discussion a lieu sur la fa\u00e7on dont la politique est appliqu\u00e9e par notre Section des finances et sur les documents disponibles aupr\u00e8s de l\u2019employeur. Une pr\u00e9sentation compl\u00e8te de la mani\u00e8re dont la politique peut \u00eatre appliqu\u00e9e et de ce qui est exig\u00e9 par l\u2019Institut a lieu. Beaucoup de suggestions sont faites et, en fin de compte, aucune modification de la politique n\u2019est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

k.     <\/strong>Proc\u00e8s-verbaux des organismes constituants<\/strong> \u2014 Production ou publication (Mandy) Nous allons faire un suivi avec l\u2019avocate g\u00e9n\u00e9rale pour d\u00e9terminer si les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions des ex\u00e9cutifs des organismes constituants doivent \u00eatre publi\u00e9s sur le site Web. \u00c0 propos de la confidentialit\u00e9, on souligne que toute information confidentielle, y compris les informations sur les griefs ou sur des membres pr\u00e9cis, devrait \u00eatre discut\u00e9e dans une s\u00e9ance \u00e0 huis clos. Par cons\u00e9quent, les discussions ne figureraient pas dans les proc\u00e8s-verbaux publi\u00e9s.<\/p>\n\n

  <\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

<\/a>La s\u00e9ance est lev\u00e9e<\/strong> \u00e0 15 h 26 (HE).<\/p>\n\n

<\/a>Prochaine r\u00e9union :<\/strong> 22 ao\u00fbt 2024<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

R\u00c9UNION DU COMIT\u00c9 DES STATUTS ET POLITIQUES   8 juillet 2024 sur Zoom De 13 h \u00e0 15 h 30   PROC\u00c8S-VERBAL     Pr\u00e9sences : Manny Costain (pr\u00e9sident), Mandy Chan (Ontario), Michael P. Kenny (RCN), Mike Chow (C.-B. et Yukon), Scott McConaghy (Atlantique), Renaud Guiard (Qu\u00e9bec), Nicki Ezechinedu (T.N.-O.) Personnel : Tony Goddard    Tour de table et pr\u00e9sentations Reconnaissance territoriale (\u00ce.-P.-\u00c9.)   Bienvenue \u00e0 la troisi\u00e8me r\u00e9union du CSP de l\u2019ann\u00e9e.   1)               …<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2410,2409],"group":[],"region":[],"employer":[],"chapter":[],"class_list":["post-60846","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comite-des-statuts-et-politiques","category-comites-du-conseil-dadministration"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60846","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60846"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60846\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60846"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60846"},{"taxonomy":"group","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/group?post=60846"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=60846"},{"taxonomy":"employer","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/employer?post=60846"},{"taxonomy":"chapter","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/chapter?post=60846"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}