{"id":60804,"date":"2023-10-23T00:00:00","date_gmt":"2023-10-23T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/blpc-meeting-minutes-may-7-2022-2\/"},"modified":"2023-10-23T00:00:00","modified_gmt":"2023-10-23T00:00:00","slug":"blpc-meeting-minutes-may-7-2022-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/blpc-meeting-minutes-may-7-2022-2\/","title":{"rendered":"BLPC Meeting Minutes &#8211; May 7, 2022"},"content":{"rendered":"<div class=\"container\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>R\u00e9union du Comit\u00e9 des statuts et politiques (CSP)<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Samedi 7&nbsp;mai 2022<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>H\u00f4tel Delta, salle ByTown<\/strong><\/p>\n\n<p><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong><u>Pr\u00e9sents<\/u><\/strong> St\u00e9phanie Fr\u00e9chette (pr\u00e9sidente), Tony Goddard (RCN), Mike Chow (C.-B. et Yukon, virtuellement), Scott McConaghy (Atl.), Luc Denis (Qc, virtuellement), Julie Gagnon (personne-ressource de l\u2019Institut) et Fedora Kalenda-Mushiya (personne-ressource de l\u2019Institut)<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong><u>Absente<\/u><\/strong> Jennifer Reay (Prairies et T.N.-O.)<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong><u>Invit\u00e9<\/u><\/strong> John Purdie, pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol>\n\t<li><strong><u>Tour de table et pr\u00e9sentations<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>\u00c0 l\u2019intention des nouveaux membres du Comit\u00e9, la pr\u00e9sidente commence par demander aux gens de se pr\u00e9senter \u00e0 tour de r\u00f4le.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"2\">\n\t<li><strong><u>Informations sur la proc\u00e9dure du CSP<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La pr\u00e9sidente donne un aper\u00e7u de la structure de l\u2019Institut et explique la proc\u00e9dure d\u2019approbation des statuts des organismes constituants. Elle souligne \u00e9galement qu\u2019\u00e0 titre de repr\u00e9sentant\u00b7es r\u00e9gionaux du CSP, les membres du Comit\u00e9 sont tenus de rendre compte \u00e0 leurs ex\u00e9cutifs r\u00e9gionaux respectifs des questions qui sont trait\u00e9es lors de chaque r\u00e9union du CSP.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"3\">\n\t<li><strong><u>Proposition de planification strat\u00e9gique<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Compte tenu de l\u2019importance de la charge de travail que supervise le CSP, la pr\u00e9sidente propose une nouvelle m\u00e9thode d\u2019attribution des dossiers afin que la r\u00e9partition des t\u00e2ches soit \u00e9quilibr\u00e9e. L\u2019objectif consiste \u00e0 cr\u00e9er des \u00ab&nbsp;tables r\u00e9gionales&nbsp;\u00bb qui r\u00e9pertorient tous les organismes constituants r\u00e9gionaux (sous-groupes et chapitres) et qui comportent les informations suivantes \u00e0 l\u2019\u00e9gard de chacun d\u2019eux&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>L\u2019organisme constituant a-t-il ou non ses propres statuts?<\/li>\n\t<li>Dans l\u2019affirmative, quelle est la date limite de leur ratification (AGA)?<\/li>\n\t<li>Dans l\u2019affirmative, quelle est la date limite de leur approbation par le Conseil d\u2019administration?<\/li>\n\t<li>Si ce n\u2019est pas le cas, le gabarit de statuts lui a-t-il \u00e9t\u00e9 propos\u00e9?<\/li>\n\t<li>Commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>L\u2019objectif est que chaque membre du Comit\u00e9 r\u00e9gional soit charg\u00e9 de superviser sa propre \u00ab&nbsp;table r\u00e9gionale&nbsp;\u00bb et d\u2019assurer le suivi de ses statuts aupr\u00e8s des organismes constituants. Les statuts des groupes et des R\u00e9gions seraient supervis\u00e9s par la pr\u00e9sidente.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>L\u2019objectif \u00e9tant d\u2019assurer une r\u00e9partition \u00e9quitable de la charge de travail entre les membres du Comit\u00e9, quelqu\u2019un souligne qu\u2019il faudra tenir compte du fait que certains statuts d\u2019organismes constituants peuvent n\u00e9cessiter plus (ou moins) de travail que d\u2019autres, ce qui signifie que la charge de travail devra peut-\u00eatre \u00eatre r\u00e9ajust\u00e9e en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Tout le monde approuve la marche \u00e0 suivre qui est propos\u00e9e. Les membres du Comit\u00e9 estiment qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un bon investissement en temps et en efforts au d\u00e9part, afin de se pencher sur les statuts obsol\u00e8tes, et que cela faciliterait le travail \u00e0 l\u2019avenir. Ces tables seraient \u00e9galement tr\u00e8s utiles parce qu\u2019elles nous permettraient d\u2019avoir la liste compl\u00e8te de tous les organismes constituants de l\u2019Institut.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Quelqu\u2019un sugg\u00e8re de consacrer aussi du temps \u00e0 la r\u00e9vision des statuts de l\u2019Institut ainsi que des gabarits de statuts.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"4\">\n\t<li><strong><u>Adoption de l\u2019ordre du jour<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Les points suivants sont ajout\u00e9s \u00e0 l\u2019ordre du jour&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Calendrier des r\u00e9unions du CSP en 2022;<\/li>\n\t<li>Composition du Sous-comit\u00e9 des motions;<\/li>\n\t<li>Financement des AGA des petits groupes;<\/li>\n\t<li>Publication des statuts approuv\u00e9s des organismes constituants;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur les d\u00e9placements en dehors des R\u00e9gions;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur l\u2019achat d\u2019\u00e9quipements techniques;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur les pourboires;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur les r\u00e9ceptions du Conseil d\u2019administration;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur l\u2019utilisation des t\u00e9l\u00e9phones cellulaires;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur l\u2019utilisation d\u2019Internet;<\/li>\n\t<li>Proposition de politique sur les allocations journali\u00e8res pour les r\u00e9unions virtuelles;<\/li>\n\t<li>Proc\u00e9dure d\u2019appel en mati\u00e8re de finances.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"5\">\n\t<li><strong><u>Calendrier des r\u00e9unions du CSP en 2022<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La pr\u00e9sidente propose les dates de r\u00e9union suivantes. Elle explique que les dates propos\u00e9es co\u00efncident avec ses propres disponibilit\u00e9s ainsi qu\u2019avec le calendrier des r\u00e9unions du Conseil d\u2019administration et qu\u2019elles sont \u00e9galement bas\u00e9es sur les d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution afin que les suivis puissent \u00eatre effectu\u00e9s et rapport\u00e9s au Conseil d\u2019administration en temps voulu&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>30&nbsp;mai 2022 (\u00e0 l\u2019h\u00f4tel Delta);<\/p>\n\n<p>17&nbsp;septembre 2022;<\/p>\n\n<p>21 et 22&nbsp;octobre 2022;<\/p>\n\n<p>2 et 3&nbsp;d\u00e9cembre 2022 (conjointement avec le souper de No\u00ebl).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Sauf indication contraire, les r\u00e9unions auront habituellement lieu au Bureau national de l\u2019Institut, \u00e0 Ottawa. On demande aux membres du Comit\u00e9 de confirmer leur disponibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ces dates.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"6\">\n\t<li><strong><u>Sous-comit\u00e9 des motions&nbsp;: composition et calendrier des r\u00e9unions<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il est convenu de proposer au Conseil d\u2019administration, pour approbation, le Sous-comit\u00e9 des motions (SCM) suivant, pour 2022&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Pr\u00e9sidente du CSP;<\/p>\n\n<p>Pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances;<\/p>\n\n<p>Directeur du Conseil consultatif (poste d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 Craig Bradley);<\/p>\n\n<p>Tony Goddard (repr\u00e9sentant du CSP);<\/p>\n\n<p>Tom Yantsis (repr\u00e9sentant du Comit\u00e9 des finances).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le SCM se r\u00e9unira le 27&nbsp;ao\u00fbt 2022 et le 24&nbsp;septembre 2022 pour examiner les motions soumises, en pr\u00e9paration de l\u2019AGA de l\u2019Institut, laquelle aura lieu en novembre.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"7\">\n\t<li><strong><u>Approbation du proc\u00e8s-verbal<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Correction&nbsp;: modification du nom \u00ab&nbsp;Windsor Regional Hospital&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"8\">\n\t<li><strong><u>Publication des statuts approuv\u00e9s des organismes constituants<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Des inqui\u00e9tudes sont exprim\u00e9es quant au retard de publication des statuts approuv\u00e9s, ces derniers ayant \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s par le Conseil d\u2019administration en d\u00e9cembre&nbsp;2021 et n\u2019\u00e9tant toujours pas publi\u00e9s. Il est pr\u00e9cis\u00e9 que le retard est imputable \u00e0 leur traduction, car les statuts ne peuvent pas \u00eatre publi\u00e9s tant qu\u2019ils ne sont pas disponibles dans les deux langues officielles.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Les pr\u00e9occupations du Comit\u00e9 seront transmises au chef d\u2019\u00e9quipe de la traduction afin qu\u2019il puisse fournir des \u00e9claircissements quant aux normes de service et aux d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution pr\u00e9vus \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ces statuts.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: J.&nbsp;Gagnon<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"9\">\n\t<li><strong><u>Questions d\u00e9coulant du proc\u00e8s-verbal de la derni\u00e8re r\u00e9union<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.1<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;CP du Sud de l\u2019\u00eele de Vancouver (statuts propos\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Les statuts propos\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 initialement ratifi\u00e9s lors de l\u2019AGA&nbsp;2018 du Sous-groupe. La nouvelle version ratifi\u00e9e sera soumise \u00e0 l\u2019examen du repr\u00e9sentant du Comit\u00e9. Nous en reparlerons \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: M.&nbsp;Chow<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.2<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;SP de Vancouver (proposition de modifications)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Compte tenu de la longue s\u00e9rie d\u2019\u00e9v\u00e9nements concernant ces statuts, la pr\u00e9sidente actuelle du Sous-groupe a \u00e9t\u00e9 contact\u00e9e pour faire le point.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La derni\u00e8re version approuv\u00e9e (similaire au gabarit) date de d\u00e9cembre&nbsp;2009 et, comme l\u2019indique sa pr\u00e9sidente, le Sous-groupe ne propose rien d\u2019exceptionnel ni de nouveau. En cons\u00e9quence, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de prendre d\u2019autres mesures \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ces statuts, \u00e0 l\u2019heure actuelle.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.3<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;SH MDN R\u00e9gion du Qu\u00e9bec (statuts propos\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Ce nouveau Sous-groupe a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 en octobre&nbsp;2019 et sa premi\u00e8re AGA a eu lieu le 4&nbsp;mai 2022, date \u00e0 laquelle les statuts propos\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 ratifi\u00e9s. Nous les examinerons lors de la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: S.&nbsp;Fr\u00e9chette<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.4<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;VFS de Saskatoon (statuts propos\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Ce point est report\u00e9 \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.5<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;VFS de Regina (statuts propos\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Ce point est report\u00e9 \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.6<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Sous-groupe&nbsp;TI (CS) de Vancouver (statuts modifi\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Ces statuts seront pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 l\u2019AGA de d\u00e9cembre&nbsp;2022 du Sous-groupe pour ratification, en tenant compte de l\u2019avis du CSP.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: M.&nbsp;Chow<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.7<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Chapitre Simcoe-Grey de l\u2019Ontario (statuts modifi\u00e9s)<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La proc\u00e9dure d\u2019examen des statuts du Chapitre est en cours. Le Chapitre a adopt\u00e9 le gabarit en attendant que sa propre version soit r\u00e9vis\u00e9e. La derni\u00e8re AGA du Chapitre a eu lieu le 12&nbsp;avril 2022.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: repr. de l\u2019Ontario<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.8<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Chapitre d\u2019Ottawa-Ouest&nbsp;: vote d\u2019essai<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Une discussion approfondie a lieu avec le Chapitre et des recommandations sont formul\u00e9es pour rectifier les probl\u00e8mes et incoh\u00e9rences aff\u00e9rents \u00e0 leur proc\u00e9dure \u00e9lectorale de mai&nbsp;2019. Aucune autre mesure de suivi n\u2019est n\u00e9cessaire \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.9<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Groupe&nbsp;GEPW<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Ce point est report\u00e9 \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>9.10<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Motion de l\u2019AGA&nbsp;2019&nbsp;: le point sur la modification de l\u2019article&nbsp;7 (Droits des membres) des statuts<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>Lors de l\u2019AGA&nbsp;2019, une motion relative \u00e0 l\u2019article&nbsp;7 (Droits des membres) des statuts a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9e. La question a \u00e9t\u00e9 renvoy\u00e9e au CSP avec, pour directive, de pr\u00e9senter des recommandations \u00e0 l\u2019AGA&nbsp;2020 sur la mani\u00e8re de limiter le nombre de sous-traitant\u00b7es dans les postes \u00e9lus \u00e0 l\u2019Institut, mais aucune nouvelle information n\u2019a \u00e9t\u00e9 fournie \u00e0 ce sujet, lors des AGA&nbsp;2020 et 2021.<\/p>\n\n<p><strong><em>7. Questions d\u00e9coulant du proc\u00e8s-verbal de la derni\u00e8re r\u00e9union<\/em><\/strong><\/p>\n\n<p><strong><em>Point&nbsp;14.4 \u2014 B-8, ARTICLE&nbsp;7 DES STATUTS (DROITS DES MEMBRES).<\/em><\/strong><\/p>\n\n<p><strong><em>Auteur&nbsp;: Conseil r\u00e9gional de la RCN<\/em><\/strong><\/p>\n\n<p><em>Limite du nombre de sous-traitant\u00b7es dans les postes \u00e9lus&nbsp;: question renvoy\u00e9e au CSP.<\/em><\/p>\n\n<p><em>Le CSP a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 de pr\u00e9senter \u00e0 l\u2019AGA&nbsp;2020 des recommandations sur la mani\u00e8re de limiter le nombre de sous-traitant\u00b7es \u00e0 des postes \u00e9lus, \u00e0 l\u2019IPFPC, en fonction des directives suivantes&nbsp;:<\/em><\/p>\n\n<p><em>&#8211; \u00c9laborer une d\u00e9finition claire du terme \u00ab&nbsp;sous-traitant\u00b7e&nbsp;\u00bb;<\/em><\/p>\n\n<p><em>&#8211; Demander une opinion juridique;<\/em><\/p>\n\n<p><em>&#8211; S\u2019assurer de la participation du CA et du CC;<\/em><\/p>\n\n<p><em>&#8211; Faire un compte rendu \u00e0 l\u2019AGA&nbsp;2020.<\/em><\/p>\n\n<p><em>Le\/la d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7e qui souhaite modifier des articles de statuts communiquera directement avec la pr\u00e9sidente du CSP.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le CSP reste d\u2019avis que les droits des membres ne peuvent pas \u00eatre restreints conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente proposition de modification statutaire. L\u2019avis du service juridique de l\u2019Institut a \u00e9t\u00e9 sollicit\u00e9 et nous l\u2019attendons toujours. La pr\u00e9sidente du CSP assurera le suivi de cette question aupr\u00e8s du Bureau du conseiller g\u00e9n\u00e9ral aux affaires juridiques.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: S.&nbsp;Fr\u00e9chette<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"10\">\n\t<li><strong><u>Affaires nouvelles<\/u><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.1<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Extrait des proc\u00e8s-verbaux de janvier, de mars et d\u2019avril&nbsp;2022 du Conseil d\u2019administration<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Les points suivants n\u00e9cessitent un travail de suivi de la part du CSP, parfois en collaboration avec le Comit\u00e9 des finances&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol>\n\t<li>Politique sur les d\u00e9placements \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de la R\u00e9gion;<\/li>\n\t<li>Politique sur les \u00e9quipements techniques;<\/li>\n\t<li>Politique sur les pourboires;<\/li>\n\t<li>Politique sur les r\u00e9ceptions du Conseil d\u2019administration;<\/li>\n\t<li>Politique sur les t\u00e9l\u00e9phones cellulaires et l\u2019Internet;<\/li>\n\t<li>Politique sur les allocations journali\u00e8res pour les r\u00e9unions virtuelles.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.2<\/strong><strong> <\/strong><strong>Proposition de politique sur les pourboires<\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances propose la politique suivante en mati\u00e8re de pourboires. Il souligne qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un point de d\u00e9part et que l\u2019objectif est de conf\u00e9rer une certaine flexibilit\u00e9 au Conseil d\u2019administration afin que ce dernier puisse revoir la politique une fois l\u2019an et modifier le pourcentage, au besoin. Le pourcentage maximum est inclus dans la version propos\u00e9e, mais il pourrait \u00eatre abaiss\u00e9.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Tous les organismes constituants et les membres de l\u2019IPFPC qui versent des pourboires pour services rendus sont limit\u00e9s \u00e0 un pourboire bas\u00e9 sur le montant fix\u00e9 une fois l\u2019an par le Conseil d\u2019administration (CA) lors de sa premi\u00e8re r\u00e9union de l\u2019ann\u00e9e. Si un\u00b7e membre ou un organisme constituant offre un pourboire sup\u00e9rieur \u00e0 la limite fix\u00e9e par le CA, le montant exc\u00e9dentaire ne lui sera pas rembours\u00e9, sauf si le CA l\u2019autorise.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Motion du Conseil d\u2019administration&nbsp;:<\/u><\/em><em> Il est propos\u00e9 que le Conseil d\u2019administration fixe une limite maximale de 20&nbsp;% \u00e0 l\u2019\u00e9gard des pourboires donn\u00e9s en 2022.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Politiques touch\u00e9es<\/u><\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;7 de la Politique sur l\u2019allocation des organismes constituants;<\/em><\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;13 de la Politique sur l\u2019aide financi\u00e8re \u00e0 la participation des membres;<\/em><\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;9 de la Politique relative au Conseil d\u2019administration.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Nous discuterons plus amplement de cette question lors de la prochaine r\u00e9union. Les commentaires et pr\u00e9occupations suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre soumis \u00e0 l\u2019avance aux pr\u00e9sidents des deux Comit\u00e9s.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.3<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur l\u2019utilisation des t\u00e9l\u00e9phones cellulaires<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances pr\u00e9sente la proposition suivante de politique sur l\u2019utilisation des t\u00e9l\u00e9phones cellulaires. Il pr\u00e9cise que l\u2019objectif est de s\u2019assurer que les membres n\u2019ont pas \u00e0 d\u00e9bourser d\u2019argent lorsqu\u2019ils et elles travaillent pour l\u2019Institut. Cette politique permettrait \u00e9galement d\u2019\u00e9viter toute \u00ab&nbsp;double r\u00e9mun\u00e9ration&nbsp;\u00bb lorsque les membres sont rembours\u00e9s par leur organisme constituant (ou par le Conseil d\u2019administration).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il souligne qu\u2019il ne s\u2019agirait pas d\u2019un montant imposable, mais plut\u00f4t d\u2019un remboursement de frais sur pr\u00e9sentation de re\u00e7us. Il pr\u00e9cise \u00e9galement qu\u2019il s\u2019agirait d\u2019un remboursement du <u>forfait<\/u> cellulaire, et non de l\u2019appareil lui-m\u00eame.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Le ou la membre de l\u2019IPFPC qui utilise un forfait cellulaire ou qui en b\u00e9n\u00e9ficie dans l\u2019exercice de ses fonctions re\u00e7oit une indemnit\u00e9 mensuelle dont le maximum est fix\u00e9 une fois l\u2019an par le Conseil d\u2019administration, lors de sa premi\u00e8re r\u00e9union de l\u2019ann\u00e9e. La politique ne s\u2019applique pas aux membres qui exercent des fonctions pour leur chapitre, leur sous-groupe ou leur section locale. Le remboursement total de toutes les sources ne peut d\u00e9passer le maximum total qui a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 par le Conseil d\u2019administration.<\/em><\/p>\n\n<p><em>Pour obtenir ses remboursements, le ou la membre remet une copie de son relev\u00e9 mensuel, dans le format prescrit, \u00e0 la section des finances de l\u2019IPFPC. Lorsque le co\u00fbt du t\u00e9l\u00e9phone cellulaire fait partie d\u2019un forfait combin\u00e9, le ou la membre r\u00e9partit ce co\u00fbt conform\u00e9ment \u00e0 la juste valeur marchande des articles regroup\u00e9s dans le forfait.<\/em><\/p>\n\n<p><em>L\u2019indemnit\u00e9 ne d\u00e9passe pas le montant fix\u00e9 par le Conseil d\u2019administration, \u00e0 moins que ce dernier n\u2019autorise l\u2019exc\u00e9dent.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Motion du Conseil d\u2019administration&nbsp;:<\/u><\/em><em> Il est propos\u00e9 que le Conseil d\u2019administration fixe, pour 2022, une allocation mensuelle maximale \u00e0 l\u2019\u00e9gard des t\u00e9l\u00e9phones cellulaires correspondant soit au co\u00fbt du forfait cellulaire soit \u00e0 85&nbsp;$, le montant le moins \u00e9lev\u00e9 \u00e9tant retenu.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Politique touch\u00e9e<\/u><\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;7 de la Politique sur l\u2019allocation des organismes constituants<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Des inqui\u00e9tudes sont exprim\u00e9es quant \u00e0 l\u2019impact de cette mesure sur la charge de travail du personnel de la section des finances, qui est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s sollicit\u00e9.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Les points suivants sont \u00e9galement soulev\u00e9s, en ce qui concerne les lacunes \u00e9ventuelles \u00e0 combler&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Il n\u2019est pas pr\u00e9cis\u00e9 si les frais seront couverts par l\u2019Institut ou s\u2019ils seront \u00e0 la charge des organismes constituants;<\/li>\n\t<li>Le d\u00e9lai de pr\u00e9sentation des demandes;<\/li>\n\t<li>Le montant serait sup\u00e9rieur \u00e0 celui que les organismes constituants remboursent \u00e0 leurs membres;<\/li>\n\t<li>Tel qu\u2019il est libell\u00e9, cet avantage serait offert \u00e0 l\u2019ensemble des membres, ce qui repr\u00e9senterait un co\u00fbt important pour l\u2019Institut;<\/li>\n\t<li>S\u2019ils ou si elles occupent plusieurs postes \u00e9lus, les membres pourraient b\u00e9n\u00e9ficier de cet avantage plusieurs fois;<\/li>\n\t<li>Des membres pourraient b\u00e9n\u00e9ficier de cet avantage alors qu\u2019ils ou elles n\u2019y avaient pas droit auparavant (groupes par rapport \u00e0 sous-groupes et chapitres).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Quelqu\u2019un mentionne que cela soulagerait les organismes constituants d\u2019un fardeau, puisqu\u2019ils n\u2019auraient plus \u00e0 v\u00e9rifier si l\u2019utilisation des t\u00e9l\u00e9phones cellulaires est appropri\u00e9e (ou inappropri\u00e9e).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Quelqu\u2019un sugg\u00e8re d\u2019ajouter un libell\u00e9 afin que le Conseil d\u2019administration puisse demander un remboursement aux organismes constituants.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Nous discuterons plus amplement de cette question lors de la prochaine r\u00e9union. Les commentaires et pr\u00e9occupations suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre soumis \u00e0 l\u2019avance aux pr\u00e9sidents des deux Comit\u00e9s.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.4<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur l\u2019utilisation d\u2019Internet<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances pr\u00e9sente la proposition suivante de politique sur l\u2019utilisation d\u2019Internet&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Le ou la membre de l\u2019IPFPC qui utilise un forfait Internet ou qui en b\u00e9n\u00e9ficie dans l\u2019exercice de ses fonctions re\u00e7oit une indemnit\u00e9 mensuelle dont le maximum est fix\u00e9 une fois l\u2019an par le Conseil d\u2019administration, lors de sa premi\u00e8re r\u00e9union de l\u2019ann\u00e9e. La politique ne s\u2019applique pas aux membres qui exercent des fonctions pour leur chapitre, leur sous-groupe ou leur section locale. Le remboursement total de toutes les sources ne peut d\u00e9passer le maximum total qui a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 par le Conseil d\u2019administration.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Pour obtenir ses remboursements, le ou la membre remet une copie de son relev\u00e9 mensuel, dans le format prescrit, \u00e0 la section des finances de l\u2019IPFPC. Lorsque le co\u00fbt d\u2019Internet fait partie d\u2019un forfait combin\u00e9, le ou la membre r\u00e9partit ce co\u00fbt conform\u00e9ment \u00e0 la juste valeur marchande des articles regroup\u00e9s dans le forfait.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>L\u2019indemnit\u00e9 ne d\u00e9passe pas le montant fix\u00e9 par le Conseil d\u2019administration, \u00e0 moins que ce dernier n\u2019autorise l\u2019exc\u00e9dent.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Motion du Conseil d\u2019administration&nbsp;:<\/u><\/em><em> Le Conseil d\u2019administration fixe, pour 2022, une limite mensuelle maximale, \u00e0 l\u2019\u00e9gard de l\u2019utilisation d\u2019Internet, qui correspond soit \u00e0 50&nbsp;% du co\u00fbt r\u00e9el, soit \u00e0 75&nbsp;$, le montant le moins \u00e9lev\u00e9 \u00e9tant retenu.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em><u>Politiques touch\u00e9es<\/u><\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;7 de la Politique sur l\u2019allocation des organismes constituants;<\/em><\/p>\n\n<p><em>**Article&nbsp;13 de la Politique sur l\u2019aide financi\u00e8re \u00e0 la participation des membres.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Nous discuterons plus amplement de cette question lors de la prochaine r\u00e9union. Les commentaires et pr\u00e9occupations suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre soumis \u00e0 l\u2019avance aux pr\u00e9sidents des deux Comit\u00e9s.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.5<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proc\u00e9dure d\u2019appel en mati\u00e8re de finances<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La proc\u00e9dure d\u2019appel qui est propos\u00e9e en mati\u00e8re de finances est soumise au Comit\u00e9 pour examen. L\u2019objectif est d\u2019assurer une justice naturelle et de donner aux membres la possibilit\u00e9 de soumettre leur litige dans le cadre d\u2019une audience. Cela permettrait \u00e9galement de fournir des lignes directrices claires aux finances.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances explique que le Comit\u00e9 des finances a le pouvoir d\u2019accorder (ou de refuser) des appels en mati\u00e8re de finances et d\u2019autoriser des paiements, mais que la derni\u00e8re \u00e9tape rel\u00e8ve du Conseil d\u2019administration, qui peut maintenir ou non la recommandation faite par le Comit\u00e9 des finances.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Nous discuterons plus amplement de cette question lors de la prochaine r\u00e9union du CSP, et le Comit\u00e9 des finances en discutera aussi plus amplement lors de sa prochaine r\u00e9union. Les commentaires et pr\u00e9occupations suppl\u00e9mentaires doivent \u00eatre soumis \u00e0 l\u2019avance aux pr\u00e9sidents des deux Comit\u00e9s.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.6<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur l\u2019achat d\u2019\u00e9quipements techniques<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La motion suivante a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e par le Conseil d\u2019administration en juin&nbsp;2021. Par cons\u00e9quent, la politique touch\u00e9e doit \u00eatre modifi\u00e9e en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Il est propos\u00e9, avec appui, que les modifications suivantes soient renvoy\u00e9es au CSP afin que les politiques appropri\u00e9es puissent \u00eatre modifi\u00e9es en cons\u00e9quence&nbsp;:<\/em><\/p>\n\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n<ol>\n\t<li><em>La somme maximale qui est accord\u00e9e pour l\u2019achat d\u2019ordinateurs portables ou de tablettes est de 1&nbsp;300&nbsp;$, et plus pr\u00e9cis\u00e9ment de 1&nbsp;100&nbsp;$ pour le mat\u00e9riel et de 200&nbsp;$ pour les logiciels, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n<ol start=\"2\">\n\t<li><em>Chaque organisme constituant a droit \u00e0 au plus trois ordinateurs portables ou tablettes pour son\/sa pr\u00e9sident\u00b7e, son\/sa tr\u00e9sorier\u00b7\u00e8re et son\/sa secr\u00e9taire, respectivement.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<ol start=\"3\">\n\t<li><em>Chaque membre d\u2019organisme constituant qui y a droit choisit entre un ordinateur portable et une tablette, car les politiques ne lui permettent pas d\u2019acheter les deux.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n<ol start=\"4\">\n\t<li><em>Chaque appareil suppl\u00e9mentaire n\u00e9cessite l\u2019approbation d\u2019une motion \u00e0 l\u2019AGA de l\u2019organisme constituant.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<p><em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n<ol start=\"5\">\n\t<li><em>L\u2019acquisition et le suivi de ces biens sont g\u00e9r\u00e9s par la section de l\u2019informatique de l\u2019Institut, en collaboration avec la section des finances.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il est convenu que ce point soit incorpor\u00e9 \u00e0 l\u2019article&nbsp;7 de la Politique sur l\u2019allocation des organismes constituants. La Politique modifi\u00e9e sera distribu\u00e9e au Comit\u00e9 pour examen, apr\u00e8s quoi, en juin, elle sera soumise \u00e0 l\u2019approbation du Conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: J.&nbsp;Gagnon, CA et tout le monde<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.7<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur les r\u00e9ceptions du Conseil d\u2019administration<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances explique qu\u2019actuellement (et depuis plusieurs ann\u00e9es), les vice-pr\u00e9sident\u00b7es et les directeur\u00b7rices r\u00e9gionaux re\u00e7oivent une allocation de 9&nbsp;000&nbsp;$ par an et la pr\u00e9sidente, une allocation de 40&nbsp;000&nbsp;$ par an, pour les r\u00e9ceptions. Cette question est port\u00e9e \u00e0 l\u2019attention du CSP afin qu\u2019il d\u00e9termine s\u2019il faut revoir ces montants et qu\u2019il r\u00e9fl\u00e9chisse \u00e0 la d\u00e9finition du terme \u00ab&nbsp;r\u00e9ception&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il est convenu qu\u2019il est n\u00e9cessaire d\u2019avoir une d\u00e9finition claire de ce terme. Dans un premier temps, la pr\u00e9sidente du Comit\u00e9 demandera \u00e0 la section des finances de l\u2019IPFPC de lui fournir un rapport d\u00e9crivant les types de \u00ab&nbsp;frais de r\u00e9ception&nbsp;\u00bb dont le remboursement a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 dans le pass\u00e9, ceux qui ont \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s ou refus\u00e9s, et les motifs des acceptations et des refus. Ce rapport ne contiendra aucun nom. Ces informations alimenteront une discussion plus large que nous aurons lors de la prochaine r\u00e9union. Le Comit\u00e9 des finances abordera la question du \u00ab&nbsp;montant des r\u00e9ceptions&nbsp;\u00bb lors de sa prochaine r\u00e9union (le 26&nbsp;mai).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Certaines personnes se demandent s\u2019il serait permis de r\u00e9clamer le remboursement de frais de r\u00e9ception pour des \u00ab&nbsp;invit\u00e9\u00b7es&nbsp;\u00bb. C\u2019est ce qui se fait actuellement, et certaines personnes se disent que ce n\u2019est peut-\u00eatre pas une bonne utilisation des cotisations des membres. Il y aurait peut-\u00eatre lieu de clarifier la politique \u00e0 ce sujet.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: pr\u00e9sidente du CSP et pr\u00e9sident du Comit\u00e9 des finances<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.8<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur les d\u00e9placements \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de la r\u00e9gion<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le CSP engage une discussion sur cette question, dont la port\u00e9e et l\u2019impact semblent s\u2019\u00eatre consid\u00e9rablement \u00e9largis en cons\u00e9quence de la pand\u00e9mie et du t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Certaines personnes estiment que l\u2019article&nbsp;4.5 des statuts de l\u2019Institut est clair, mais qu\u2019il n\u2019est pas interpr\u00e9t\u00e9 de mani\u00e8re uniforme par les organismes constituants et les finances, ce qui a notamment un impact sur les allocations des organismes constituants, l\u2019attribution des si\u00e8ges de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9\u00b7es et l\u2019application de la Politique sur les voyages.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La question du \u00ab&nbsp;rattachement virtuel&nbsp;\u00bb \u00e0 un lieu de travail (professionnel par rapport \u00e0 g\u00e9ographique) est particuli\u00e8rement probl\u00e9matique dans la R\u00e9gion de l\u2019Atlantique, c\u2019est-\u00e0-dire lorsque quelqu\u2019un participe \u00e0 des activit\u00e9s dans sa R\u00e9gion et travaille \u00e0 distance dans une autre R\u00e9gion (par exemple, si quelqu\u2019un travaille \u00e0 Ottawa tout en relevant de la r\u00e9gion de l\u2019Atlantique).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Selon les finances, le lieu de travail du ou de la membre est d\u00e9termin\u00e9 par l\u2019employeur. Toutefois, sur la base d\u2019une demande pertinente, les finances peuvent parfois reconsid\u00e9rer cette d\u00e9cision, s\u2019il est moins co\u00fbteux pour le ou la membre de \u00ab&nbsp;relever d\u2019un autre lieu&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il y a aussi la question du ou de la membre qui prend sa retraite et vit dans une R\u00e9gion qui diff\u00e8re de celle de son ancien lieu de travail. Le ou la membre a la possibilit\u00e9 de choisir l\u2019emplacement g\u00e9ographique de sa r\u00e9sidence ou celui de son ancien lieu de travail (un choix qui ne peut \u00eatre fait qu\u2019une seule fois).<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Certaines personnes estiment que la structure semble s\u2019effondrer aux paliers r\u00e9gionaux, lesquels sont d\u00e9termin\u00e9s du point de vue g\u00e9ographique.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que la plupart des membres souhaitent se rencontrer en personne, l\u2019accent doit \u00eatre mis sur la pertinence, c\u2019est-\u00e0-dire sur la R\u00e9gion o\u00f9 le ou la membre pourrait \u00eatre ou serait plus actif\u00b7ve.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Il est convenu que nous devons discuter plus longuement et plus amplement de cette question dans le contexte des \u00e9l\u00e9ments suivants&nbsp;:<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition du \u00ab&nbsp;statut de voyageur&nbsp;\u00bb et de l\u2019\u00ab&nbsp;affiliation du ou de la membre&nbsp;\u00bb (lieu de travail ou de r\u00e9sidence);<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition de la \u00ab&nbsp;R\u00e9gion d\u2019o\u00f9 le ou la membre rel\u00e8ve&nbsp;\u00bb;<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition de la \u00ab&nbsp;r\u00e9sidence principale&nbsp;\u00bb;<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition de \u00ab&nbsp;sous-groupe minist\u00e9riel&nbsp;\u00bb et de l\u2019incidence de tels sous-groupes sur les fronti\u00e8res g\u00e9ographiques;<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition du \u00ab&nbsp;statut de d\u00e9placement&nbsp;\u00bb et du \u00ab&nbsp;moment o\u00f9 le ou la membre est en statut de d\u00e9placement&nbsp;\u00bb (prolongation d\u2019un s\u00e9jour apr\u00e8s une r\u00e9union mais pas avant celle-ci, sauf si on l\u2019y autorise);<\/p>\n\n<p>La d\u00e9finition de la notion de \u00ab&nbsp;sous-groupe virtuel&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Pour faciliter la discussion au sein du CSP, quelqu\u2019un sugg\u00e8re de demander aux membres quels sont leurs lieux de r\u00e9sidence et leurs lieux de travail (en personne et en mode virtuel). Cette question pourrait faire l\u2019objet d\u2019une discussion plus approfondie avec la section des membres de l\u2019IPFPC, en ce qui concerne le type de donn\u00e9es actuellement saisies dans la base de donn\u00e9es de l\u2019IPFPC et la mani\u00e8re d\u2019obtenir des informations suppl\u00e9mentaires, au besoin.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Nous en discuterons de nouveau lors de la prochaine r\u00e9union.<\/p>\n\n<p><strong><u>Suivi&nbsp;: Fedora<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>10.9<\/strong><strong> <\/strong><strong><u>Proposition de politique sur les allocations journali\u00e8res pour les r\u00e9unions virtuelles<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p>Le CSP engage une discussion sur cette question qui a \u00e9t\u00e9 soulev\u00e9e en avril, lors de la r\u00e9union du Conseil d\u2019administration.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Les membres qui participent actuellement \u00e0 des r\u00e9unions en mode virtuel sont encourag\u00e9s \u00e0 continuer de le faire \u00e0 l\u2019avenir, que ce soit en mode enti\u00e8rement virtuel ou en mode hybride. \u00c0 ce titre, les participant\u00b7es en mode virtuel devraient avoir droit \u00e0 une allocation journali\u00e8re apr\u00e8s avoir assist\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union applicable, d\u00e8s lors que cette r\u00e9union a dur\u00e9 plus de 90&nbsp;minutes.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>\u00ab&nbsp;R\u00e9union admissible&nbsp;\u00bb R\u00e9union de l\u2019ex\u00e9cutif d\u2019un organisme constituant, AGA d\u2019un organisme constituant, r\u00e9union du Conseil consultatif, Groupe de travail sur la consultation, Comit\u00e9 strat\u00e9gique de n\u00e9gociation, r\u00e9union d\u2019une \u00e9quipe de consultation, activit\u00e9 de formation r\u00e9gionale ou nationale, symposium, Conseil r\u00e9gional, comit\u00e9 du Conseil d\u2019administration, r\u00e9union du Conseil d\u2019administration ou r\u00e9union d\u2019une \u00e9quipe de n\u00e9gociation.<\/em><\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n<p><em>Cette allocation journali\u00e8re ne s\u2019appliquerait qu\u2019aux participant\u00b7es inscrits \u00e0 la r\u00e9union (et non aux observateur\u00b7rices) et correspondrait \u00e0 la moyenne de l\u2019indemnit\u00e9 de repas (d\u00eener et souper) accord\u00e9e en situation de d\u00e9placement.\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; R\u00e9union du Comit\u00e9 des statuts et politiques (CSP) Samedi 7&nbsp;mai 2022 H\u00f4tel Delta, salle ByTown &nbsp; Pr\u00e9sents St\u00e9phanie Fr\u00e9chette (pr\u00e9sidente), Tony Goddard (RCN), Mike Chow (C.-B. et Yukon, virtuellement), Scott McConaghy (Atl.), Luc Denis (Qc, virtuellement), Julie Gagnon (personne-ressource de l\u2019Institut) et Fedora Kalenda-Mushiya (personne-ressource de l\u2019Institut) &nbsp; Absente Jennifer Reay (Prairies et T.N.-O.) &hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2410,2409],"group":[],"region":[],"employer":[],"chapter":[],"class_list":["post-60804","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comite-des-statuts-et-politiques","category-comites-du-conseil-dadministration"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60804"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60804\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60804"},{"taxonomy":"group","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/group?post=60804"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=60804"},{"taxonomy":"employer","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/employer?post=60804"},{"taxonomy":"chapter","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/chapter?post=60804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}