{"id":60803,"date":"2023-10-23T00:00:00","date_gmt":"2023-10-23T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-de-la-reunion-cspi-14-octobre-2022\/"},"modified":"2023-10-23T00:00:00","modified_gmt":"2023-10-23T00:00:00","slug":"proces-verbal-de-la-reunion-cspi-14-octobre-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-de-la-reunion-cspi-14-octobre-2022\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union CSPI – 14 octobre, 2022"},"content":{"rendered":"
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R\u00e9union du Comit\u00e9 des services et projets informatiques (CSPI) <\/strong><\/p>\n\n

PROC\u00c8S-VERBAL<\/strong><\/p>\n\n

Bureau national de l\u2019Institut, Salon A\/B <\/strong><\/p>\n\n

14 octobre 2022<\/strong><\/p>\n\n

De 9 h \u00e0 16 h<\/strong><\/p>\n\n


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Sont pr\u00e9sent\u00b7es<\/strong> : James BROWN (Ontario); Serge FUNDY (Prairie-T.N.-O.); Allen IVERSON (directeur des TI et de la gestion de programmes); Steve MALENFANT (Qu\u00e9bec); Mark MUENCH (pr\u00e9sident du CSPI); Leah SHAW (personnel);
\nJames VEY (Atlantique)<\/p>\n\n

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Invit\u00e9s :<\/strong> Gordon ELLERTON (directeur des op\u00e9rations des TI et de la gestion de programmes); Charles JAIMET (gestionnaire de l\u2019architecture informatique); Lora RICCI (charg\u00e9e de projet principale en TI)<\/p>\n\n

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Absences motiv\u00e9es :<\/strong> Derek ROUSSY (RCN); Evan PAIKE (C.-B.\/Yukon)<\/p>\n\n

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Absence :<\/strong> Daniel Shih-Ho SHEN (ami du Comit\u00e9)<\/p>\n\n


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1. MOT D\u2019OUVERTURE<\/strong><\/p>\n\n

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Le pr\u00e9sident Mark MUENCH ouvre la r\u00e9union et proc\u00e8de \u00e0 une reconnaissance territoriale.<\/p>\n\n

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2. MANDAT (\u00c9BAUCHE)<\/strong><\/p>\n\n

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Mark explique qu\u2019il a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 \u00e0 tous les directeurs qui pr\u00e9sident des comit\u00e9s du Conseil d\u2019administration de r\u00e9diger UN MANDAT. Il pr\u00e9sente un projet de document et demande aux membres du Comit\u00e9 de lui faire part de leurs commentaires.<\/p>\n\n

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3. PAYSAGE des TI et du BGP<\/strong><\/p>\n\n

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Allen IVERSON, directeur des TI et de la gestion des programmes, pr\u00e9sente au Comit\u00e9 un bref r\u00e9sum\u00e9 de l\u2019\u00e9volution du travail dans le domaine des TI et de la gestion des programmes depuis son arriv\u00e9e en 2018. L\u2019\u00e9quipe travaille activement au remplacement des syst\u00e8mes existants et suit le processus de planification op\u00e9rationnelle pour cr\u00e9er une feuille de route qui s\u2019alignera sur la nouvelle strat\u00e9gie du Conseil. Ce dernier point orientera les discussions sur la technologie qui sera finalement retenue. <\/p>\n\n

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Un membre du comit\u00e9 a demand\u00e9 si le CSPI pouvait \u00eatre consult\u00e9 pour d\u00e9finir les besoins op\u00e9rationnels des nouveaux projets destin\u00e9s aux membres. M. Allen soutient cette fa\u00e7on de faire, \u00e0 condition qu\u2019elle se concentre sur les services importants destin\u00e9s aux membres, et non sur tous les projets. Le nouveau syst\u00e8me \u00e9lectoral en est un bon exemple.<\/p>\n\n

. <\/p>\n\n

La discussion se poursuit sur la possibilit\u00e9 d\u2019obtenir l\u2019aide du CSPI pour cr\u00e9er des groupes d\u2019utilisateurs pr\u00e9coces qui participeraient aux tests b\u00eata des nouveaux projets, tels que Navigar.<\/p>\n\n

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4. CONTR\u00d4LE DE LA GESTION DE L\u2019ACC\u00c8S ET GESTION DES D\u00c9PARTS \u00c0 L\u2019IPFPC<\/strong><\/p>\n\n

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Mark indique que la note d\u2019information concernant l\u2019audit des syst\u00e8mes et des contr\u00f4les a \u00e9t\u00e9 transmise au Conseil d\u2019administration et que quelques modifications ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9es. Mark et Allen ont accept\u00e9 de se rencontrer pour r\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations du Conseil, apr\u00e8s quoi la question sera soumise aux auditeurs actuels, BDO.<\/p>\n\n

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Une longue discussion s\u2019ensuit sur les comptes des membres de l\u2019Institut et sur les d\u00e9fis et les meilleures pratiques li\u00e9s aux processus d\u2019int\u00e9gration et de gestion des d\u00e9parts.<\/p>\n\n

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M. Allen indique qu\u2019il \u00e9tait pr\u00e9vu de cr\u00e9er un poste en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 au sein de l\u2019Institut. Dans l\u2019intervalle, tous les syst\u00e8mes cl\u00e9s en cours de d\u00e9ploiement font l\u2019objet d\u2019un test d\u2019intrusion. Gordon ELLERTON ajoute que des processus de gestion des risques sont en place et que l\u2019\u00e9quipe prend la s\u00e9curit\u00e9 au s\u00e9rieux. Un nouveau programme de formation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 \u00e0 l\u2019intention du personnel afin de r\u00e9duire la vuln\u00e9rabilit\u00e9 aux attaques par hame\u00e7onnage.<\/p>\n\n

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En r\u00e9ponse \u00e0 une question sur la centralisation de l\u2019acc\u00e8s, M. Allen rassure le Comit\u00e9 : l\u2019\u00e9quipe s\u2019attend \u00e0 ce que l\u2019audit de s\u00e9curit\u00e9 aboutisse \u00e0 des contr\u00f4les judicieux en fonction de la maturit\u00e9 de l\u2019organisation. Une fois qu\u2019une personne charg\u00e9e de la s\u00e9curit\u00e9 sera en poste, une d\u00e9marche plus approfondie sera mise en place.<\/p>\n\n

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5. SYST\u00c8ME \u00c9LECTORAL DE L\u2019IPFPC<\/strong><\/p>\n\n

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La plateforme \u00e9lectorale actuelle date de 12 ans et pr\u00e9sente plusieurs difficult\u00e9s. Les TI et le BGP collaborent avec l\u2019Info-Tech Research Group pour \u00e9tablir un cadre de s\u00e9lection rapide des applications afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la s\u00e9lection d\u2019une nouvelle plateforme. Le CSPI sera impliqu\u00e9 dans les sessions de d\u00e9termination des besoins, de m\u00eame que le Comit\u00e9 des \u00e9lections. Il s\u2019agira d\u2019une premi\u00e8re en termes de collaboration avec les membres.  <\/strong><\/p>\n\n

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6. NAVIGAR<\/strong><\/p>\n\n

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Lora RICCI, charg\u00e9e de projet principale en TI, se joint \u00e0 la r\u00e9union pour donner une vue d\u2019ensemble du projet au Comit\u00e9. Elle ajoute que ce projet serait pr\u00e9sent\u00e9 au CA demain. Mark indique qu\u2019il t\u00e9l\u00e9chargerait cette pr\u00e9sentation sur le lecteur commun du CSPI une fois la r\u00e9union du CA termin\u00e9e. <\/p>\n\n

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Lora r\u00e9pond \u00e0 plusieurs questions des membres du Comit\u00e9 et une discussion approfondie a eu lieu sur le projet et sur la mani\u00e8re dont l\u2019outil permettrait aux membres de prendre le contr\u00f4le du d\u00e9veloppement de leur carri\u00e8re face \u00e0 la prolif\u00e9ration croissante de l\u2019IA. M. Allen souligne qu\u2019\u00e0 chaque it\u00e9ration, de nouvelles sources de donn\u00e9es seraient int\u00e9gr\u00e9es et que les informations deviendraient plus pertinentes et plus d\u00e9taill\u00e9es. Le produit actuel est test\u00e9 du point de vue de l\u2019exp\u00e9rience utilisateur et l\u2019interface utilisateur.<\/p>\n\n

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Lora donne un aper\u00e7u de la pr\u00e9sentation au Comit\u00e9 consultatif.<\/p>\n\n

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Le Centre des comp\u00e9tences futures (CCF) apporte un financement substantiel au projet. Mark souligne la grande valeur de Navigar pour les membres.<\/p>\n\n

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7. TOUR DE TABLE ET MOT DE LA FIN<\/strong><\/p>\n\n


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  R\u00e9union du Comit\u00e9 des services et projets informatiques (CSPI)  PROC\u00c8S-VERBAL Bureau national de l\u2019Institut, Salon A\/B  14 octobre 2022 De 9 h \u00e0 16 h   Sont pr\u00e9sent\u00b7es : James BROWN (Ontario); Serge FUNDY (Prairie-T.N.-O.); Allen IVERSON (directeur des TI et de la gestion de programmes); Steve MALENFANT (Qu\u00e9bec); Mark MUENCH (pr\u00e9sident du CSPI); Leah SHAW (personnel); James …<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2417,2409],"group":[],"region":[],"employer":[],"chapter":[],"class_list":["post-60803","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comite-des-services-et-projets-informatiques","category-comites-du-conseil-dadministration"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60803","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60803"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60803\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60803"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60803"},{"taxonomy":"group","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/group?post=60803"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=60803"},{"taxonomy":"employer","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/employer?post=60803"},{"taxonomy":"chapter","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/chapter?post=60803"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}