{"id":58169,"date":"2026-02-11T00:00:00","date_gmt":"2026-02-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-de-reunion-du-sous-groupe-vfs-de-saint-john-30-juliett-2025\/"},"modified":"2026-02-11T00:00:00","modified_gmt":"2026-02-11T00:00:00","slug":"proces-verbal-de-reunion-du-sous-groupe-vfs-de-saint-john-30-juliett-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-de-reunion-du-sous-groupe-vfs-de-saint-john-30-juliett-2025\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal de r\u00e9union du sous-groupe\u00a0VFS de Saint\u00a0John – 30 juliett 2025"},"content":{"rendered":"
\n

Proc\u00e8s-verbal de r\u00e9union du sous-groupe VFS de Saint John  <\/h2>\n\n


\n <\/p>\n\n

30 juillet 2025 <\/strong><\/p>\n\n

Lieu : <\/em><\/strong>The Country Club on the Boardwalk <\/strong>Heure de d\u00e9but : 17 h 31 
\n <\/p>\n\n

PR\u00c9SENCES : <\/strong><\/p>\n\n

Lori Rowe, Mike Kane, Mike Maxan, Sabra Howe, Aaron Everett, Brian Whelly, Tanya Ripley, Jennifer Sparks, Gayle Armstrong, Jeffrey Wayow 
\n <\/p>\n\n

EST ABSENTE : <\/strong><\/p>\n\n

Dawn Brown 
\n <\/p>\n\n

POINTS<\/u><\/strong> <\/strong><\/p>\n\n

La s\u00e9ance est ouverte \u00e0 17 h 31 par Lori Rowe, pr\u00e9sidente. Sur une proposition d\u00fbment pr\u00e9sent\u00e9e par Lori, avec l\u2019appui de Mike Kane, et adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, l\u2019ordre du jour de la r\u00e9union est v\u00e9rifi\u00e9 et adopt\u00e9. 
\n <\/p>\n\n

1. Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du 2 avril 2025<\/em><\/strong> <\/em>\u2013 Le proc\u00e8s-verbal a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9alablement distribu\u00e9 par Sabra Howe par courriel les 28 juillet 2025 et 6 avril 2025, en pr\u00e9paration de cette r\u00e9union. Sur une motion d\u00fbment pr\u00e9sent\u00e9e par Sabra, avec l\u2019appui de Mike Maxan, et adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, le proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union est v\u00e9rifi\u00e9 et approuv\u00e9. 
\n <\/p>\n\n

2. Rapport financier pr\u00e9sent\u00e9 par Aaron Everett <\/em><\/strong> <\/em>\u2013 Le solde du compte est de XXX$. Le sous-groupe a d\u00e9pens\u00e9 XXX dollars : Microsoft Office (XXX $) et une pause-caf\u00e9 (XXX $) Valentin pour les membres. Sur une proposition d\u00fbment pr\u00e9sent\u00e9e par Aaron, avec l\u2019appui de Mike Kane, et adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9, le rapport financier est accept\u00e9.  
\n <\/p>\n\n

3. <\/em><\/strong>Affaires courantes et nouvelles<\/u><\/strong> <\/em><\/strong><\/p>\n\n

a) D\u00eener d\u2019information le 30 avril chez O\u2019Leary\u2019s  <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Sabra pr\u00e9sente la convention collective et son interpr\u00e9tation. Une vingtaine de personnes sont pr\u00e9sentes, ainsi que l\u2019ex\u00e9cutif VFS et les membres actifs, et la conf\u00e9rence est tr\u00e8s bien re\u00e7ue. Forte de ce succ\u00e8s, Lori souhaite organiser une nouvelle pr\u00e9sentation, qui pourrait avoir lieu fin octobre ou d\u00e9but novembre. Afin de la rendre aussi pertinente et int\u00e9ressante que possible, nous sommes \u00e0 la recherche de suggestions de sujets. Envoyez vos id\u00e9es \u00e0 Sabra.  
\n <\/p>\n\n

b) Le point sur les griefs <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Il y a actuellement huit griefs en suspens : <\/p>\n\n

Cong\u00e9 non pay\u00e9 (deux griefs) <\/strong><\/p>\n\n

Ces griefs d\u00e9coulent d\u2019une confusion concernant l\u2019utilisation du cong\u00e9 non pay\u00e9 (CNP). <\/p>\n\n


\nOn rappelle aux membres que le cong\u00e9 sans solde ne peut pas \u00eatre utilis\u00e9 pour des vacances et qu\u2019il doit \u00eatre approuv\u00e9 \u00e0 l\u2019avance. Les malentendus entre les membres et les chefs d\u2019\u00e9quipe montrent bien qu\u2019il faut mieux informer les parties concern\u00e9es et clarifier cette politique. 
\n <\/p>\n\n

Licenciements et indemnit\u00e9s de d\u00e9part (trois griefs) <\/strong><\/p>\n\n

Ces griefs en sont au quatri\u00e8me palier et concernent des licenciements pour lesquels aucune indemnit\u00e9 de d\u00e9part n\u2019a \u00e9t\u00e9 vers\u00e9e. <\/strong>
\n <\/p>\n\n

Obligation d\u2019adaptation (cinq griefs en suspens) <\/strong><\/p>\n\n

Ces griefs sont actuellement en suspens, car aucun sp\u00e9cialiste de l\u2019obligation d\u2019accommodement n\u2019a \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9. Mme Sabra a expliqu\u00e9 que la premi\u00e8re nomination d\u2019un tel sp\u00e9cialiste est attendue dans environ six mois, ce qui signifie que ces cas resteront probablement non r\u00e9solus jusqu\u2019\u00e0 la nouvelle ann\u00e9e. <\/em>
\n <\/p>\n\n

c) <\/em>R\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements syndicaux r\u00e9cents <\/em><\/strong>: <\/em><\/p>\n\n

\u2022 23 et 24 avril :<\/sup> pr\u00e9sident du CSP uniquement <\/p>\n\n

\u2022 23 et 24 mai :<\/sup> Conseil r\u00e9gional de l\u2019Atlantique (CRA) \u00e0 Fredericton. Les participants locaux  \u00e9taient Gayle Armstong, Mike Kane, Aaron Everett et Mike Maxan. Tout  s\u2019est tr\u00e8s bien pass\u00e9.  <\/p>\n\n

\u2022 Du 12 au 14 juin <\/sup> : La r\u00e9union des pr\u00e9sident\u00b7es VFS a eu lieu \u00e0 Lac-Leamy. 
\n <\/p>\n\n

d) AGA 2025 : 9 septembre<\/em><\/strong> <\/sup><\/em><\/strong>\u00e0 Riverside <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Invitations et pr\u00e9sences <\/strong><\/em><\/p>\n\n

Lori indique que tous les membres devraient avoir re\u00e7u une invitation \u00e0 l\u2019AGA. \u00c0 ce jour, elle a re\u00e7u 21 confirmations. <\/em>
\n <\/p>\n\n

Pr\u00e9sentateur <\/strong><\/p>\n\n

Chris Roach, repr\u00e9sentant du Conseil consultatif, fait g\u00e9n\u00e9ralement des pr\u00e9sentations lors de nos r\u00e9unions, mais il ne sera pas disponible en raison d\u2019une intervention chirurgicale. Sean O\u2019Reilly fera une pr\u00e9sentation au nom de la section. Il est sugg\u00e9r\u00e9 que Sean aborde des questions propres au groupe VFS au cours de sa pr\u00e9sentation. Lori demande si un deuxi\u00e8me intervenant est n\u00e9cessaire et on convient que Sean suffira. Gayle fait remarquer que dans le pass\u00e9, la section et le sous-groupe partageaient g\u00e9n\u00e9ralement cette fonction. 
\n <\/p>\n\n

\u00c9lections de l\u2019ex\u00e9cutif du Sous-groupe <\/strong><\/p>\n\n

Les postes suivants seront pourvus : <\/p>\n\n

Pr\u00e9sidente : Lori Rowe <\/p>\n\n

Secr\u00e9taire : Sabra Howe <\/p>\n\n

Membres actifs : Deux postes font l\u2019objet d\u2019une \u00e9lection \u2013 Mike Maxan et Jeffrey Wayow <\/p>\n\n

Lori demandera \u00e0 Sean de superviser et de diriger le processus d\u2019\u00e9lection.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

Prix et articles promotionnels de l\u2019AGA <\/strong><\/p>\n\n

Les articles offerts comprennent des livres, des \u00e9tiquettes de bagages, des tasses \u00e0 caf\u00e9, des sacs \u00e0 livres et des cartes-cadeaux. Les quantit\u00e9s \u00e9tant limit\u00e9es, les participants ne recevront pas tous un article. Un tirage au sort sera organis\u00e9 pour distribuer \u00e9quitablement les cadeaux. Lori contactera Chris Ryan, pr\u00e9sident de la section, pour finaliser les d\u00e9tails. 
\n <\/p>\n\n

e) Remboursement des nuit\u00e9es \u00e0 l\u2019h\u00f4tel  <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Lori indique que tout le monde a d\u00fb recevoir un courriel de Sean O\u2019Reilly concernant les h\u00f4tels et les remboursements. Normalement, l\u2019Institut paie l\u2019h\u00f4tel, mais les membres peuvent d\u00e9sormais r\u00e9server et payer leur propre h\u00f4tel et se faire rembourser. Une modification r\u00e9cente apport\u00e9e par Sean O\u2019Reilly.  <\/em>
\n <\/p>\n\n

f) R\u00e8gle de l\u2019IPFPC : pas d\u2019achat de plastique <\/em><\/strong><\/p>\n\n

membre actif ou active <\/strong><\/em><\/p>\n\n

Lori pr\u00e9cise que pour \u00eatre membre actif ou active, il faut \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 syndical accr\u00e9dit\u00e9 ou s\u2019engager \u00e0 suivre une formation de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 syndical. Lors de l\u2019AGA de 2024, Tanya Ripley a \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9e membre active. \u00c0 ce moment-l\u00e0, l\u2019exigence du statut de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 syndical ou de la formation n\u2019\u00e9tait pas enti\u00e8rement comprise. Depuis, Tanya a renonc\u00e9 \u00e0 poursuivre la formation de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 syndical en raison d\u2019engagements personnels. Il s\u2019agit donc de sa derni\u00e8re r\u00e9union en tant que membre active. <\/em>
\n <\/p>\n\n

Nous remercions Tanya pour tout ce qu\u2019elle a apport\u00e9 au sous-groupe et pour les services qu\u2019elle lui a rendus. <\/em>
\n <\/p>\n\n

h) D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 syndical quittant l\u2019ARC : Mike Melvin  <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Il a pris un cong\u00e9 la semaine derni\u00e8re pour une dur\u00e9e d\u2019au moins un an. Il faudra le remplacer. <\/em>
\n <\/p>\n\n

i) Acc\u00e8s au courrier \u00e9lectronique du groupe VFS : Mike Kane <\/em><\/strong><\/p>\n\n

Lori indique que Mike a un acc\u00e8s complet aux courriels du groupe VFS.  <\/em>
\n <\/p>\n\n

j) 10 septembre \u2013 Sean O\u2019Reilly sera au bureau de Saint John <\/em><\/strong>
\n <\/p>\n\n

k) 10 septembre<\/em><\/strong> <\/sup><\/em><\/strong>\u2013 Journ\u00e9e de la cr\u00e8me glac\u00e9e <\/em><\/strong><\/p>\n\n

L\u2019AFPC et l\u2019IPFPC s\u2019associent pour servir une d\u00e9licieuse cr\u00e8me glac\u00e9e de la Sussex Creamery \u00e0 tous les employ\u00e9s du bureau du 65, rue Canterbury, sans exception! Que vous soyez agent d\u2019entretien, commissionnaire ou membre, vous \u00eates invit\u00e9 \u00e0 prendre le temps de vous g\u00e2ter entre 11 h et 15 h. <\/em>
\n <\/p>\n\n

Ils demanderont \u00e0 Fox de faire l\u2019annonce, alors restez \u00e0 l\u2019\u00e9coute!<\/em>
\n <\/p>\n\n

 <\/em>l) Tour de table<\/em><\/strong> <\/p>\n\n

\u2022 Jennifer mentionne que l\u2019employeur n\u2019a pas demand\u00e9 au personnel o\u00f9 trouver des gains d\u2019efficacit\u00e9. Sabra indique que lors de la derni\u00e8re r\u00e9union de gestion, Cathy a \u00e9t\u00e9 invit\u00e9e \u00e0 faire part de cette question \u00e0 Fox.  <\/em><\/p>\n\n

\u2022 Brian s\u2019attend \u00e0 un impact important sur les technologies de l\u2019information.  <\/em>
\n <\/p>\n\n

Lori Rowe propose de lever la s\u00e9ance \u00e0 18 h 58. 
\n <\/p>\n\n

Proc\u00e8s-verbal pr\u00e9par\u00e9 par Sabra Howe.<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

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