{"id":57905,"date":"2025-06-12T00:00:00","date_gmt":"2025-06-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-du-comite-executif-du-sous-groupe-ti-ottawa-ouest-5-novembre-2024\/"},"modified":"2025-06-12T00:00:00","modified_gmt":"2025-06-12T00:00:00","slug":"proces-verbal-du-comite-executif-du-sous-groupe-ti-ottawa-ouest-5-novembre-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-du-comite-executif-du-sous-groupe-ti-ottawa-ouest-5-novembre-2024\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal du comit\u00e9 ex\u00e9cutif du sous-groupe TI Ottawa Ouest &#8211; 5 novembre 2024"},"content":{"rendered":"<div class=\"container\">\n<p class=\"text-align-right\"><em>(Traduit de l\u2019anglais)<\/em><\/p>\n\n<p>Pr\u00e9par\u00e9 par Zhidan&nbsp;Guan, secr\u00e9taire du sous-groupe&nbsp;TI d\u2019Ottawa-Ouest<\/p>\n\n<p>Cette r\u00e9union s\u2019est tenue virtuellement.<\/p>\n\n<p><strong>Pr\u00e9sences&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n<p>Daniel&nbsp;Shen (pr\u00e9sident), Beverley&nbsp;Miranda (vice-pr\u00e9sidente), Zhidan&nbsp;Guan (secr\u00e9taire), Bobson&nbsp;Wong (tr\u00e9sorier), Liming&nbsp;Sun (membre actif), Nghia&nbsp;Lam (membre active), Nancy&nbsp;Desroches (membre active), Robert&nbsp;Metcalfe (membre actif)<\/p>\n\n<p>Le pr\u00e9sident du sous-groupe&nbsp;TI d\u2019Ottawa-Ouest, Daniel&nbsp;Shen, accueille l\u2019ensemble des membres de l\u2019ex\u00e9cutif et ouvre la s\u00e9ance \u00e0 18&nbsp;h&nbsp;30.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong><u>ORDRE DU JOUR<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p><strong>MOTION&nbsp;:<\/strong> Motion d\u2019adoption de l\u2019ordre du jour tel que pr\u00e9sent\u00e9. Motion propos\u00e9e par Zhidan, avec l\u2019appui de Nancy. ADOPT\u00c9E.<\/p>\n\n<p><strong><u>PROC\u00c8S-VERBAL DE LA R\u00c9UNION PR\u00c9C\u00c9DENTE<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p><strong>MOTION&nbsp;:<\/strong> Motion d\u2019approbation du proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du 1<sup>er<\/sup>&nbsp;octobre&nbsp;2024 tel que pr\u00e9sent\u00e9. Motion propos\u00e9e par Zhidan, avec l\u2019appui de Daniel. ADOPT\u00c9E.<\/p>\n\n<p><strong><u>RAPPORT DE LA PR\u00c9SIDENCE<\/u><\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li><strong>Navigar&nbsp;\u2013 D\u00eener d\u2019information <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Daniel indique que nous avons organis\u00e9 avec succ\u00e8s quatre s\u00e9ances hybrides et une s\u00e9ance virtuelle du d\u00eener d\u2019information sur Navigar en octobre. Le taux de participation en personne a \u00e9t\u00e9 plus faible que pr\u00e9vu, principalement en raison du fait qu\u2019une grande partie des membres du groupe&nbsp;TI travaillent toujours \u00e0 distance. Cela dit, le nombre de participant\u00b7es virtuels \u00e9tait meilleur.<\/p>\n\n<p><strong><u>RAPPORT DE TR\u00c9SORERIE<\/u><\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Bobson s\u2019assurera que la valeur r\u00e9siduelle de l\u2019\u00e9quipement informatique achet\u00e9 par l\u2019ancien ex\u00e9cutif est rembours\u00e9e \u00e0 l\u2019organisme constituant.<\/li>\n\t<li>Bobson a mis \u00e0 jour toutes les d\u00e9penses \u00e0 ce jour et le compte est \u00e9quilibr\u00e9.<\/li>\n\t<li>Bobson contactera la Section des finances de l\u2019IPFPC pour demander si le co\u00fbt des repas sera automatiquement inclus dans le budget annuel.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Bobson demandera \u00e0 la Section des finances de l\u2019IPFPC si le co\u00fbt des repas sera automatiquement inclus dans notre budget annuel (six fois par an).<\/p>\n\n<p><strong><u>AFFAIRES EN COURS<\/u><\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Nouveaux articles promotionnels (tout le monde)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Daniel a t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 les articles et les estimations sur le lecteur partag\u00e9. Nous d\u00e9ciderons collectivement quel article acheter.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Examiner les articles et d\u00e9cider lesquels nous allons acheter (tout le monde).<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>\u00c9v\u00e9nement de r\u00e9seautage de fin d\u2019ann\u00e9e du sous-groupe&nbsp;TI d\u2019Ottawa-Ouest au Tailgators<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le 3&nbsp;d\u00e9cembre a \u00e9t\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Nous essaierons d\u2019\u00e9couler les stocks d\u2019articles promotionnels existants lors de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Discussion de groupe sur le budget pour savoir dans quelle cat\u00e9gorie nous pourrions allouer l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Avec la confirmation du tr\u00e9sorier, nous avons collectivement convenu qu\u2019il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019allouer cette d\u00e9pense d\u2019\u00e9v\u00e9nement sous le poste&nbsp;13&nbsp;\u2013 Information&nbsp;\/ D\u00eener d\u2019information.<\/p>\n\n<p>Daniel travaillera sur la communication avec l\u2019administration pour la diffusion, et r\u00e9digera le courriel pour assigner des t\u00e2ches individuelles aux membres de l\u2019ex\u00e9cutif pr\u00e9sents.<\/p>\n\n<p>Nancy et Nghia travailleront sur l\u2019id\u00e9e d\u2019un jeu de r\u00e9seautage pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif travailleront sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement, et Daniel attribuera les t\u00e2ches \u00e0 chacun.&nbsp;<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>V\u00eatements pour les membres de l\u2019ex\u00e9cutif (Daniel)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Daniel n\u2019a pas d\u2019autres informations sur ce point et sugg\u00e8re \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de rechercher d\u2019autres possibilit\u00e9s.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif peuvent se rendre dans des magasins comme Costco et v\u00e9rifier les prix des chandails \u00e0 manches longues.<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>\u00c9v\u00e9nement de paintball<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Il manquait un re\u00e7u et Robert remplira un formulaire de d\u00e9claration sous serment. Nous pouvons utiliser le reste des billets pour organiser un autre \u00e9v\u00e9nement de paintball pour 92&nbsp;participant\u00b7es.<\/p>\n\n<p>Nous organiserons l\u2019\u00e9v\u00e9nement en mai ou en juin, en fonction du temps qu\u2019il fera l\u2019ann\u00e9e prochaine.<\/p>\n\n<p>Beverley sugg\u00e8re que Robert dresse une liste d\u00e9taill\u00e9e des d\u00e9penses, y compris ce qu\u2019il reste, afin que nous puissions \u00e9tablir un plan pour l\u2019ann\u00e9e suivante.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Robert se rendra \u00e0 l\u2019entreprise de paintball pour obtenir une capture d\u2019\u00e9cran d\u00e9taillant nos d\u00e9penses pour cette s\u00e9ance et \u00e9tablir une liste.<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;D\u00eeners d\u2019information sur Navigar (GRC\/AAC\/SPC\/MDN\/EDSC)<br \/>\n\t&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; (Liming, Bobson, Daniel, Nancy, Zhidan et Robert)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Daniel pr\u00e9sente les chiffres d\u00e9taill\u00e9s de la participation aux s\u00e9ances virtuelles et en personne, et remercie tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif qui ont contribu\u00e9 \u00e0 la r\u00e9ussite de ces \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>\u00c9v\u00e9nement sportif de Skyline pour septembre et octobre<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Zhidan sugg\u00e8re de reporter cet \u00e9v\u00e9nement \u00e0 la nouvelle ann\u00e9e. Daniel rappelle qu\u2019il faut consulter le tr\u00e9sorier, car il se peut que nous n\u2019ayons pas les fonds n\u00e9cessaires pour cet exercice financier non plus.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Zhidan sollicitera l\u2019int\u00e9r\u00eat des membres pour les \u00e9v\u00e9nements sportifs de Skyline par le biais d\u2019un sondage.<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Conf\u00e9rencier sp\u00e9cialiste du T2200<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Le contact principal de Zhidan a indiqu\u00e9 qu\u2019il pourrait \u00eatre trop occup\u00e9 pour participer au s\u00e9minaire; Beverley sugg\u00e8re de rechercher un autre contact qui organise actuellement un webinaire sur les finances \u00e0 la section d\u2019Ottawa-Ouest.<\/p>\n\n<p>Beverley contactera un autre candidat. &nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Beverley contactera un autre candidat comme conf\u00e9rencier pour le s\u00e9minaire sur le T2200 avant la saison fiscale&nbsp;2025.<\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Cr\u00e9ation d\u2019un acc\u00e8s en lecture pour la bo\u00eete de r\u00e9ception&nbsp;GD du sous-groupe<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Robert&nbsp;: La suite Google ne dispose pas d\u2019une telle capacit\u00e9 pour les utilisateurs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, comme Microsoft&nbsp;Outlook.<\/p>\n\n<p>Beverley propose que le mot de passe soit accessible \u00e0 tous les nouveaux membres de l\u2019ex\u00e9cutif. (Actuellement, les deux membres nouvellement \u00e9lus n\u2019ont pas encore re\u00e7u le courriel contenant les mots de passe.)<\/p>\n\n<p>Motion adopt\u00e9e.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Daniel communiquera \u00e0 nouveau le mot de passe \u00e0 tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif.<\/p>\n\n<p>Tour de table<\/p>\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Personne<\/p>\n\n<p><strong><u>PROCHAINE R\u00c9UNION<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>\u25cf&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>Date&nbsp;: 5&nbsp;d\u00e9cembre&nbsp;2024<\/p>\n\n<p><strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; \u25cf&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>En personne. Motion propos\u00e9e par Robert, avec l\u2019appui de Beverley. ADOPT\u00c9E.<\/p>\n\n<p><strong><u>LEV\u00c9E DE LA S\u00c9ANCE<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p><strong>MOTION<\/strong> de lev\u00e9e de la s\u00e9ance. Motion propos\u00e9e par Robert, avec l\u2019appui de Daniel. ADOPT\u00c9E. La s\u00e9ance est lev\u00e9e \u00e0 20&nbsp;h&nbsp;40.<\/p>\n\n<p><strong><u>R\u00c9SUM\u00c9 DES POINTS DE SUIVI<\/u><\/strong><\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Bobson demandera \u00e0 la Section des finances de l\u2019IPFPC si le co\u00fbt des repas sera automatiquement inclus dans notre budget annuel (six fois par an).<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Examiner les articles et d\u00e9cider lesquels nous allons acheter (tout le monde).<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif travailleront sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement au Tailgators, et Daniel attribuera les t\u00e2ches \u00e0 chacun.&nbsp;<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif peuvent se rendre dans des magasins comme Costco et v\u00e9rifier les prix des chandails \u00e0 manches longues.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Robert se rendra \u00e0 l\u2019entreprise de paintball pour obtenir une capture d\u2019\u00e9cran d\u00e9taillant nos d\u00e9penses pour cette s\u00e9ance et \u00e9tablir une liste.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;:<\/strong> Zhidan sollicitera l\u2019int\u00e9r\u00eat des membres pour les \u00e9v\u00e9nements sportifs de Skyline par le biais d\u2019un sondage.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Beverley contactera un autre candidat comme conf\u00e9rencier pour une s\u00e9ance ou un s\u00e9minaire sur le T2200 avant la saison fiscale&nbsp;2025.<\/p>\n\n<p><strong>POINT DE SUIVI&nbsp;: <\/strong>Daniel communiquera \u00e0 nouveau le mot de passe \u00e0 tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>(Traduit de l\u2019anglais) Pr\u00e9par\u00e9 par Zhidan&nbsp;Guan, secr\u00e9taire du sous-groupe&nbsp;TI d\u2019Ottawa-Ouest Cette r\u00e9union s\u2019est tenue virtuellement. 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