{"id":57813,"date":"2025-03-25T00:00:00","date_gmt":"2025-03-25T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-du-sous-groupe-ti-ottawa-metro-25-novembre-2024\/"},"modified":"2025-03-25T00:00:00","modified_gmt":"2025-03-25T00:00:00","slug":"proces-verbal-du-sous-groupe-ti-ottawa-metro-25-novembre-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-du-sous-groupe-ti-ottawa-metro-25-novembre-2024\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal du sous-groupe TI Ottawa-M\u00e9tro – 25 novembre 2024"},"content":{"rendered":"
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(Traduit de l\u2019anglais)<\/em><\/p>\n\n

Hometown Sports Grill \u2014 1525, rue Bank, Ottawa (Ontario)<\/p>\n\n

Sont pr\u00e9sents :  Randy Oomen, Brian Murray, Cheryl Jennings, Steve Anderson, Fred Curson, Hannah Rodrigues, Yazhou Zhang, O\u2019Neil Brooke, Antwan Hakko<\/p>\n\n

Absences : Jun Shi, Amar Auluck<\/p>\n\n

Le pr\u00e9sident du sous-groupe TI d\u2019Ottawa-Metro, Randy Oomen, souhaite la bienvenue aux autres membres de l\u2019ex\u00e9cutif et ouvre la r\u00e9union \u00e0 12 h 10.<\/p>\n\n

ORDRE DU JOUR<\/u><\/strong> Un projet d\u2019ordre du jour est pr\u00e9sent\u00e9.<\/p>\n\n

                MOTION <\/strong>d\u2019adoption de l\u2019ordre du jour comme il a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9.  Motion propos\u00e9e par Steve Anderson, avec l\u2019appui de Brian Murray. Motion adopt\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n

RAPPORT DE LA PR\u00c9SIDENCE<\/u><\/strong><\/p>\n\n

Randy Oomen rappelle aux personnes pr\u00e9sentes que la limite sud du sous-groupe s\u2019\u00e9tend jusqu\u2019\u00e0 Leitrim et que le nombre minimum de r\u00e9unions de l\u2019ex\u00e9cutif est de quatre par an, plus l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.  Il s\u2019engage \u00e0 d\u00e9placer les lieux de r\u00e9union physique pour les rendre plus vari\u00e9s.  Le premier \u00e9v\u00e9nement aura lieu sur le lieu de travail de Fred Curson le 21 janvier 2025, \u00e0 Leitrim.  Il s\u2019agira d\u2019un d\u00eener de pizza et Pierre Touchette sera le conf\u00e9rencier.  Il envisage \u00e9galement d\u2019organiser plusieurs autres \u00e9v\u00e9nements sur les lieux de travail (tels qu\u2019IRCC et Transports) \u00e0 l\u2019avenir.  Il \u00e9voque l\u2019id\u00e9e de l\u2019achat d\u2019une nouvelle banni\u00e8re par le sous-groupe.<\/p>\n\n

Cheryl Jennings mentionne que Randy et elle-m\u00eame ont assist\u00e9 en personne \u00e0 l\u2019AGA de l\u2019Institut (Steve Anderson y a assist\u00e9 virtuellement).<\/p>\n\n

RAPPORT DE LA TR\u00c9SORERIE<\/u><\/strong><\/p>\n\n

 Brian Murray pr\u00e9sente des documents expliquant notre situation financi\u00e8re actuelle.  Quelqu\u2019un demande si ce rapport financier est diff\u00e9rent de celui pr\u00e9sent\u00e9 lors de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du sous-groupe.  R\u00e9ponse :  C\u2019est le cas, car le co\u00fbt de l\u2019AGA du sous-groupe et certaines d\u00e9penses engag\u00e9es lors de l\u2019AGA de l\u2019IPFPC sont incluses.  Une explication est \u00e9galement donn\u00e9e sur la diff\u00e9rence entre l\u2019ex\u00e9cutif du sous-groupe et le comit\u00e9 directeur.  Aucun proc\u00e8s-verbal des r\u00e9unions du comit\u00e9 directeur n\u2019est \u00e9tabli.  Brian parle \u00e9galement des liens entre le sous-groupe et l\u2019Institut.  Toute question relative aux finances ou aux d\u00e9penses du sous-groupe doit \u00eatre adress\u00e9e directement \u00e0 Brian. Le stationnement sera rembours\u00e9 aux membres de l\u2019ex\u00e9cutif qui participent aux r\u00e9unions et aux \u00e9v\u00e9nements du sous-groupe.<\/p>\n\n

Les lignes directrices financi\u00e8res suivantes sont vot\u00e9es et adopt\u00e9es :<\/p>\n\n

_________________________________<\/u><\/strong><\/p>\n\n

Re\u00e7us requis<\/strong><\/p>\n\n

Des re\u00e7us sont toujours <\/u>exig\u00e9s pour le remboursement de toutes les d\u00e9penses, \u00e0 l\u2019exception des t\u00e9l\u00e9phones portables et d\u2019Internet.<\/p>\n\n

Avis<\/strong><\/p>\n\n

Les membres d\u2019ex\u00e9cutif sont fortement encourag\u00e9s \u00e0 informer \u00e0 l\u2019avance l\u2019ensemble de l\u2019ex\u00e9cutif de tout \u00e9v\u00e9nement qu\u2019il organise (plus important qu\u2019un caf\u00e9 ou un repas l\u00e9ger avec un membre).  Vous pourrez ainsi obtenir de l\u2019aide ou d\u2019autres personnes pourront contribuer \u00e0 l\u2019organisation de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n

Repas<\/strong><\/p>\n\n

Les lignes directrices de l\u2019Institut concernant les repas et les frais accessoires doivent \u00eatre respect\u00e9es. <\/p>\n\n

Frais kilom\u00e9triques\/de transport<\/strong><\/p>\n\n

En raison de l\u2019\u00e9tendue relativement restreinte du territoire du sous-groupe, les frais de kilom\u00e9trage et\/ou de transport ne seront pas pay\u00e9s pour assister aux r\u00e9unions de l\u2019ex\u00e9cutif, sauf en cas de circonstances att\u00e9nuantes.  Les frais pour se rendre aux \u00e9v\u00e9nements et en revenir seront pay\u00e9s aux membres d\u2019ex\u00e9cutif conform\u00e9ment aux lignes directrices \u00e9tablies par l\u2019Institut.<\/p>\n\n

T\u00e9l\u00e9phonie cellulaire et Internet<\/strong><\/p>\n\n

L\u2019utilisation du t\u00e9l\u00e9phone cellulaire et d\u2019Internet sera rembours\u00e9e conform\u00e9ment aux lignes directrices \u00e9tablies par l\u2019Institut.<\/p>\n\n

L\u2019ex\u00e9cutif est conscient de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019utiliser les cotisations des membres avec prudence, et les compensations vers\u00e9es pour les t\u00e9l\u00e9phones portables et Internet tiendront compte de cette n\u00e9cessit\u00e9, ainsi que de la capacit\u00e9 du budget \u00e0 engager ces d\u00e9penses. <\/p>\n\n

Contr\u00f4le des biens de l\u2019Institut <\/strong><\/p>\n\n

Les biens du sous-groupe qui sont en possession d\u2019un membre de l\u2019ex\u00e9cutif doivent \u00eatre restitu\u00e9s au sous-groupe \u00e0 la fin du mandat ou de la d\u00e9mission de la personne.<\/p>\n\n

Le (la) tr\u00e9sorier\u00b7\u00e8re d\u2019un organisme constituant doit aviser l\u2019Institut de tout achat, mouvement ou ali\u00e9nation de biens.<\/p>\n\n

Soumission des d\u00e9penses du sous-groupe<\/strong><\/p>\n\n

Les notes de frais doivent \u00eatre envoy\u00e9es \u00e9lectroniquement et directement au tr\u00e9sorier via bwmurray07@gmail.com.<\/p>\n\n

————————————————————<\/p>\n\n

                MOTION <\/strong>Tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de.  Motion propos\u00e9e par Brian Murray avec l\u2019appui de Fred Curson.  Motion adopt\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n

L\u2019achat d\u2019un ordinateur portable d\u2019occasion \u00e0 l\u2019usage de la secr\u00e9taire a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9 sur le plan administratif.     <\/p>\n\n

Une br\u00e8ve conversation a lieu pour clarifier qui peut acc\u00e9der aux diff\u00e9rents fichiers du sous-groupe.<\/p>\n\n

ACTIVIT\u00c9S \u00c0 VENIR<\/u><\/strong><\/p>\n\n

                Le premier \u00e9v\u00e9nement du sous-groupe se tiendra sur le lieu de travail de Fred Curson \u00e0 Leitrim (MDN) vers le 21 janvier.<\/p>\n\n

                MOTION \u2014 <\/strong>Il est propos\u00e9 d\u2019organiser un \u00e9v\u00e9nement sur le lieu de travail de Fred Curson.  Motion propos\u00e9e par Fred Curson, avec l\u2019appui de Cheryl Jennings.<\/strong>  Motion adopt\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n

ACHAT D\u2019ARTICLES PROMOTIONNELS<\/u><\/strong><\/p>\n\n

                Brian Murray donne une explication d\u00e9taill\u00e9e des diff\u00e9rents articles promotionnels disponibles \u00e0 l\u2019achat.  Les personnes pr\u00e9sentes s\u2019accordent \u00e0 dire que certains achats devraient \u00eatre effectu\u00e9s avant la fin de l\u2019ann\u00e9e civile.<\/p>\n\n

                MOTION<\/strong> Brian Murray est charg\u00e9 d\u2019acheter, au nom du sous-groupe, des \u00ab cartes d\u2019utilit\u00e9 \u00bb et des chargeurs portatifs.  Motion propos\u00e9e par Brian Murray avec l\u2019appui de Fred Curson.  Motion adopt\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n

PROCHAINE R\u00c9UNION<\/u><\/strong><\/p>\n\n

Aucune date n\u2019a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9e, mais il est probable que ce soit au cours de la deuxi\u00e8me semaine de janvier 2025.  O\u2019Neil Brooke indique qu\u2019il ne sera pas disponible du 12 d\u00e9cembre 2024 au 5 f\u00e9vrier 2025.<\/p>\n\n

LEV\u00c9E DE LA S\u00c9ANCE<\/u><\/strong><\/p>\n\n

MOTION<\/strong> \u2014 Il est propos\u00e9 de lever la s\u00e9ance \u00e0 14 h.  Motion propos\u00e9e par Cheryl Jennings, avec l\u2019appui de Fred Curson.  Motion adopt\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n