{"id":57395,"date":"2023-10-11T00:00:00","date_gmt":"2023-10-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-de-la-reunion-du-sous-groupe-vfs-toronto-centre-28-juin-2023-2\/"},"modified":"2023-10-11T00:00:00","modified_gmt":"2023-10-11T00:00:00","slug":"proces-verbal-de-la-reunion-du-sous-groupe-vfs-toronto-centre-28-juin-2023-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-de-la-reunion-du-sous-groupe-vfs-toronto-centre-28-juin-2023-2\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du sous-groupe VFS Toronto-Centre 28 juin 2023"},"content":{"rendered":"
\n

Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du sous-groupe VFS Toronto-Centre – 28 juin 2023<\/h2>\n\n

Personnes pr\u00e9sentes : En personne : Nesia, Rajan, Renee, Abhishek, Kidane et Harry<\/p>\n\n

Virtuel : Julia, Long et Arun<\/p>\n\n

Personnes absentes : Stephen, Amin<\/p>\n\n

Ouverture de la s\u00e9ance :<\/p>\n\n

Avec neuf (9) membres de l\u2019ex\u00e9cutif pr\u00e9sent\u00b7es, le quorum est atteint. La s\u00e9ance est ouverte \u00e0 17 h 10.<\/p>\n\n

Avant le d\u00e9but de la r\u00e9union, Rajan a fait savoir \u00e0 tout le monde que nous avions droit \u00e0 un maximum de nourriture. Au-del\u00e0 de la limite, chaque personne n\u2019est pas responsable.<\/p>\n\n

Adoption de l\u2019ordre du jour<\/p>\n\n

Ordre du jour<\/p>\n\n

    \n\t
  1. Approbation du proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union pr\u00e9c\u00e9dente<\/li>\n\t
  2. Motions<\/li>\n\t
  3. Rapport du tr\u00e9sorier<\/li>\n\t
  4. Compte rendu du CCSP r\u00e9gional<\/li>\n\t
  5. Commentaires sur l\u2019AGA<\/li>\n\t
  6. Distribution de chandails \u00e0 capuche<\/li>\n\t
  7. \u00c9v\u00e9nement Bien mieux ensemble pour le 25 St Clair<\/li>\n\t
  8. Formation des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux<\/li>\n\t
  9. \u00c9v\u00e9nement combin\u00e9 de fin d\u2019ann\u00e9e avec le chapitre<\/li>\n\t
  10. Nouvelles des comit\u00e9s<\/li>\n<\/ol>\n\n

    L\u2019approbation de l\u2019ordre du jour est propos\u00e9e par Nesia, avec l\u2019appui de Ren\u00e9e.<\/p>\n\n

    Approbation des proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions pr\u00e9c\u00e9dentes<\/p>\n\n

    Proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du 11 avril 2023 et du 18 avril 2023 (AGA) propos\u00e9s par Julia, avec l\u2019appui de Ren\u00e9e.<\/p>\n\n

    Il nous manque les proc\u00e8s-verbaux des autres r\u00e9unions tenues au cours de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. Des r\u00e9unions ont eu lieu le 16 octobre 2022, le 15 d\u00e9cembre 2022 et le 30 janvier 2023. Les proc\u00e8s-verbaux n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 fournis par le pr\u00e9c\u00e9dent secr\u00e9taire, Roland.<\/p>\n\n

    Motions<\/p>\n\n

    Soutien \u00e0 la gr\u00e8ve de l\u2019AFPC\/SEI no 1<\/u><\/p>\n\n

    Une motion pour que le groupe VFS de Toronto-Centre ach\u00e8te de la nourriture et du caf\u00e9 pour les membres de l\u2019AFPC en gr\u00e8ve.<\/p>\n\n

    Date : 24 avril 2023<\/p>\n\n

    Propos\u00e9e par Renee Monize<\/p>\n\n

    Avec l\u2019appui de : Stephen Trinh<\/p>\n\n

    La motion est adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

    Soutien \u00e0 la gr\u00e8ve de l\u2019AFPC\/SEI no 2<\/u><\/p>\n\n

    Une motion pour que le groupe VFS de Toronto-Centre ach\u00e8te de la nourriture et du caf\u00e9 pour les membres de l\u2019AFPC en gr\u00e8ve.<\/p>\n\n

    Cette motion a \u00e9t\u00e9 faite apr\u00e8s que Rajan a demand\u00e9 un financement \u00e0 Bien mieux ensemble. Le financement a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9. La gr\u00e8ve de l\u2019AFPC ayant pris fin le 4 mai, nous n\u2019avons pas donn\u00e9 suite \u00e0 cette motion.<\/p>\n\n

    Date : 3 mai 2023<\/p>\n\n

    Propos\u00e9e par Renee Monize<\/p>\n\n

    Avec l\u2019appui de : Stephen Trinh.<\/p>\n\n

    La motion est adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

    Comit\u00e9 SST<\/u><\/p>\n\n

    Une motion pour nommer les membres suivants au comit\u00e9 de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 du BSF du Centre-Toronto.<\/p>\n\n

    Rajan Tharmarajah<\/p>\n\n

    Stephen Trinh<\/p>\n\n

    Renee Monize<\/p>\n\n

    Suppl\u00e9ante : Nesia Cameron<\/p>\n\n

    Julia Bullough<\/p>\n\n

    Date : 10 mai 2023<\/p>\n\n

    Propos\u00e9e par : Stephen Trinh<\/p>\n\n

    Avec l\u2019appui de : Harry Timla<\/p>\n\n

    La motion est adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

    Rapport de la tr\u00e9sori\u00e8re<\/p>\n\n

    La tr\u00e9sori\u00e8re actuelle, Ren\u00e9e, aborde quatre points : Solde bancaire, financement annuel, remboursements de repas et financement Bien mieux ensemble.<\/p>\n\n

      \n\t
    • Solde bancaire : On discute du solde bancaire actuel. Il comprend les revenus d\u2019int\u00e9r\u00eats et le financement. Aucun d\u00e9caissement n\u2019a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 en avril ou en mai. Les repas de la r\u00e9union d\u2019aujourd\u2019hui seront rembours\u00e9s en juin et Ren\u00e9e enverra une demande de remboursement du repas.<\/li>\n\t
    • Financement annuel : Le financement a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u le 11 mai 2023. Nous n\u2019avons pas re\u00e7u la totalit\u00e9 de l\u2019allocation parce que nous n\u2019avons pas d\u00e9pens\u00e9 assez d\u2019argent l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re et que nous avions donc trop d\u2019argent \u00e0 la banque \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e. On discute de l\u2019encaisse. L\u2019allocation est bas\u00e9e sur un plafond.<\/li>\n\t
    • Remboursement des repas : Comme Rajan l\u2019a indiqu\u00e9 avant le d\u00e9but de la r\u00e9union, il y a une limite par personne, y compris les taxes et les pourboires. Nous pouvons consommer un certain montant de nourriture et de boissons avant taxes et pourboires. L\u2019Institut ne remboursera pas les repas et les boissons d\u00e9passant ce montant.<\/li>\n\t
    • Financement Bien mieux ensemble : La personne qui fait la demande de financement est responsable de l\u2019obtention du remboursement et de l\u2019envoi de la documentation requise (re\u00e7us, photos et listes), et non le tr\u00e9sorier. Le tr\u00e9sorier n\u2019en est pas responsable. Stephen est responsable des demandes de remboursement du soutien \u00e0 la gr\u00e8ve de l\u2019AFPC\/SEI<\/u> dans le cadre du programme Bien mieux ensemble.<\/li>\n<\/ul>\n\n

      Compte rendu du CCSP r\u00e9gional<\/p>\n\n

        \n\t
      • Demandes de remboursement de frais de voyage pour la p\u00e9riode du 1er juillet au 1er octobre 2023 : Demande d\u2019utilisation du domicile des employ\u00e9s comme base, et non le lieu de travail. La raison est que les bureaux de Toronto-Centre sont ferm\u00e9s en raison de la d\u00e9saffectation du 1 Front St.<\/li>\n\t
      • Entreposage de mat\u00e9riel : Demande d\u2019entreposage de mat\u00e9riel pour la nuit. Il est difficile de transporter des objets entre la maison et le bureau. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, le 25 St. Clair n\u2019autorise que les casiers de jour. Le directeur pr\u00e9cise que cela ne peut se faire qu\u2019au cas par cas.<\/li>\n\t
      • Information syndicale pour les nouveaux employ\u00e9s : Les mises \u00e0 jour r\u00e9gionales ne parviennent pas aux nouveaux employ\u00e9s.<\/li>\n\t
      • Horaire comprim\u00e9 : L\u2019horaire actuel est plafonn\u00e9 \u00e0 8,5 heures par jour. La convention collective actuelle permet aux membres de travailler entre 6 h et 18 h. 12 heures maximum selon la loi. Les membres devraient \u00eatre autoris\u00e9s \u00e0 choisir leurs heures de travail et \u00e0 travailler dans les limites \u00e9tablies par la convention collective.<\/li>\n<\/ul>\n\n

        Commentaires sur l\u2019AGA<\/p>\n\n

        Le groupe a discut\u00e9 des avantages et des inconv\u00e9nients d\u2019organiser la derni\u00e8re AGA (18 avril) virtuellement plut\u00f4t qu\u2019en personne.<\/p>\n\n

        Avantages<\/p>\n\n

          \n\t
        • Comit\u00e9 des \u00e9lections ind\u00e9pendant<\/li>\n\t
        • Les votes ont eu lieu lors de l\u2019AGA<\/li>\n\t
        • La participation a \u00e9t\u00e9 bonne : environ 100 membres contre 57 membres \u00e0 l\u2019AGA du chapitre<\/li>\n<\/ul>\n\n

          Inconv\u00e9nients :<\/p>\n\n

            \n\t
          • Chacun doit assumer son r\u00f4le. Le secr\u00e9taire pr\u00e9c\u00e9dent aurait d\u00fb r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal et le pr\u00e9sident pr\u00e9c\u00e9dent aurait d\u00fb pr\u00e9senter le rapport du pr\u00e9sident pour l\u2019ann\u00e9e.<\/li>\n\t
          • Les membres du Comit\u00e9 des \u00e9lections doivent \u00eatre d\u00e9sign\u00e9s par l\u2019Ex\u00e9cutif.<\/li>\n<\/ul>\n\n

            Distribution de chandails \u00e0 capuche<\/p>\n\n

              \n\t
            • 190 chandails \u00e0 capuche ont \u00e9t\u00e9 command\u00e9s.<\/li>\n\t
            • Juillet 2022 : s\u00e9paration des chapitres et des sous-groupes; 95 chandails \u00e0 capuche attribu\u00e9s \u00e0 chacun d\u2019entre eux.<\/li>\n\t
            • Une discussion sur la distribution des chandails est \u00e0 l\u2019ordre du jour de la r\u00e9union du 16 octobre 2022. Il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de r\u00e9partir les chandails \u00e0 capuche de mani\u00e8re \u00e9gale entre les membres de l\u2019ex\u00e9cutif.<\/li>\n\t
            • Distribution non autoris\u00e9e de chandails \u00e0 capuche par Roland (ancien ex\u00e9cutif), apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 contact\u00e9 par Rajan et Ren\u00e9e, qui l\u2019ont tous deux inform\u00e9 que les chandails \u00e0 capuche restants seraient collect\u00e9s. Il en a distribu\u00e9 65 et a fourni une liste de 64 noms. Un chandail \u00e0 capuche n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9.<\/li>\n\t
            • Rajan a re\u00e7u de Roland les 30 autres chandails \u00e0 capuche. La r\u00e9partition est la suivante : 16 tr\u00e8s grands, 1 grand, 8 moyens et 5 petits.<\/li>\n<\/ul>\n\n

              Une discussion de suivi aura lieu sur la mani\u00e8re de distribuer les chandails \u00e0 capuche restants.<\/p>\n\n

              \u00c9v\u00e9nement combin\u00e9 (sous-groupe et chapitre)<\/p>\n\n

              Un comit\u00e9 mixte avec le chapitre et le sous-groupe devrait \u00eatre mis en place pour discuter de la planification d\u2019un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 l\u2019automne 2023. Proposition de Ren\u00e9e, avec l\u2019appui d\u2019Abhishek. La motion est adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n\n

              Formation des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux<\/p>\n\n

                \n\t
              • Courriel \u00e0 envoyer \u00e0 Heather par les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux en attente.<\/li>\n\t
              • Rajan contactera Heather au sujet du Conseil des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                Autres affaires<\/p>\n\n

                  \n\t
                • Les points de l\u2019ordre du jour non trait\u00e9s seront abord\u00e9s lors de la prochaine r\u00e9union. \u00c9v\u00e9nement Bien mieux ensemble pour le 25 St Clair et nouvelles des comit\u00e9s \u00e0 discuter \u00e0 la prochaine r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n\n

                  Motion de lev\u00e9e de s\u00e9ance.<\/p>\n\n

                  Proposition d\u2019Abhishek, avec l\u2019appui de Kidane. La motion est adopt\u00e9e \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union du sous-groupe VFS Toronto-Centre – 28 juin 2023 Personnes pr\u00e9sentes : En personne : Nesia, Rajan, Renee, Abhishek, Kidane et Harry Virtuel : Julia, Long et Arun Personnes absentes : Stephen, Amin Ouverture de la s\u00e9ance : Avec neuf (9) membres de l\u2019ex\u00e9cutif pr\u00e9sent\u00b7es, le quorum est atteint. La s\u00e9ance est ouverte \u00e0 17 h 10. Avant le d\u00e9but de …<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2529],"group":[155,838],"region":[],"employer":[],"chapter":[],"class_list":["post-57395","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nouvelles","group-groupe-verification-finances-et-sciences-fr","group-afs-toronto-centre-on-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57395","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=57395"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/57395\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=57395"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=57395"},{"taxonomy":"group","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/group?post=57395"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=57395"},{"taxonomy":"employer","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/employer?post=57395"},{"taxonomy":"chapter","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/chapter?post=57395"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}