{"id":53512,"date":"2025-10-22T00:00:00","date_gmt":"2025-10-22T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/proces-verbal-de-laga-du-groupe-mcn-2025\/"},"modified":"2025-10-22T00:00:00","modified_gmt":"2025-10-22T00:00:00","slug":"proces-verbal-de-laga-du-groupe-mcn-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/proces-verbal-de-laga-du-groupe-mcn-2025\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbal de l’AGA du groupe MCN – 2025"},"content":{"rendered":"
\n

October 21, 2025 | 21 octobre 2025<\/em><\/p>\n\n

9:00 AM, NHC A1026 Conference Room | Salle de conf\u00e9rence du CPN A1026, 9H00<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

Attendees (in-person) \/ Participants (en personne) :<\/strong><\/p>\n\n

J. Mallon, D. Fauteux, K. Ilves, A. Savoie, I. Lykova, D. Fraser, M. Bainbridge, S. Rufolo, J. Doubt, A. Martel, L. Gillespie<\/p>\n\n

Attendees (virtual) \/ Participants (virtuels):<\/strong><\/p>\n\n

P. Piilonen, A. Lussier, X-C. Wu, T. Miyashita<\/p>\n\n

PIPSC representative \/ Repr\u00e9sentant de l’IPFPC (in person \/ en personne):<\/strong><\/p>\n\n

D. Doherty-Delorme <\/p>\n\n

Absent \/ Absent:<\/strong><\/p>\n\n

T. McMullin, K. Khidas, J-M. Gagnon, R. Anderson<\/p>\n\n

 <\/p>\n\n

\n\n\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t
\n\t\t\t

Item<\/strong><\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Details  \/D\u00e9tailes<\/strong><\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Minutes \/ le proc\u00e8s-verbal<\/strong><\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Welcome | Bienvenue<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Jordan Mallon, President<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

 <\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t
\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

New member (Michael Bainbridge) |<\/strong> Nouveau membre (Michael Bainbridge)<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Jordan Mallon<\/p>\n\n\t\t\t

5 minutes<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Congratulations and welcome Michael! <\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

F\u00e9licitations et bienvenue Michael !<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Update on signing of collective agreement | Mise \u00e0 jour sur la signature de la convention collective<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Jordan Mallon<\/p>\n\n\t\t\t

5 minutes<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Still not signed. Denise & Jordan have been after the head of HR for months. Heard back Oct 20 \u2013 working on PSAC and PIPSC agreements, hoping to have it done in the next few months (issues with gender-neutral language)<\/p>\n\n\t\t\t

Asked about refilling Jeff Saarela\u2019s research scientist position – <\/p>\n\n\t\t\t

HR response: Holding staffing for now given funding uncertainty<\/p>\n\n\t\t\t

Discussion of general concerns about hiring\/replacing scientists<\/p>\n\n\t\t\t

—<\/p>\n\n\t\t\t

Toujours pas sign\u00e9e. Denise et Jordan sollicitent la responsable des RH depuis des mois. R\u00e9ponse le 20 octobre : nous travaillons sur les conventions de l’AFPC et de l’IPFPC, et esp\u00e9rons que cela sera fait dans les prochains mois (probl\u00e8mes de langage neutre).<\/p>\n\n\t\t\t

Question sur le remplacement du poste de chercheur scientifique de Jeff Saarela –<\/p>\n\n\t\t\t

R\u00e9ponse des RH : Suspension de la dotation en personnel pour le moment compte tenu de l’incertitude financi\u00e8re.<\/p>\n\n\t\t\t

Discussion sur les pr\u00e9occupations g\u00e9n\u00e9rales concernant l’embauche et le remplacement des scientifiques.<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Hiring of curators (internal vs. external recruitment) | Recrutement de conservateurs (interne vs externe)<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Katriina Ilves<\/p>\n\n\t\t\t

15 minutes<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Seems to be consensus to have an open recruitment process, but to keep options available in special cases (don\u2019t want anything set either way in Collective Agreement)<\/p>\n\n\t\t\t

—<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Il semble y avoir un consensus pour avoir un processus de recrutement ouvert, mais pour garder des options disponibles dans des cas particuliers (nous ne voulons rien de pr\u00e9vu dans un sens ou dans l’autre dans la convention collective)<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Treasurer\u2019s Report | Rapport du tr\u00e9sorier<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Dominique Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

15 minutes<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

See report<\/strong><\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Motion to approve Treasurer\u2019s report<\/strong>: D. Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

Second: J. Doubt<\/p>\n\n\t\t\t

Unanimous Y<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Denise noted there is additional funding available from PIPSC for events & activities (e.g., the Gatineau Branch)<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Motion to approve minutes from 2024:<\/strong> I. Lykova<\/p>\n\n\t\t\t

Second: A. Savoie<\/p>\n\n\t\t\t

Unanimous Y<\/p>\n\n\t\t\t

—<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Voir le rapport<\/strong><\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Motion d’approbation du rapport du tr\u00e9sorier :<\/strong> D. Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

Appuy\u00e9e par : J. Doubt<\/p>\n\n\t\t\t

Unanimit\u00e9 : Oui<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Denise a soulign\u00e9 que l’IPFPC disposait de fonds suppl\u00e9mentaires pour des \u00e9v\u00e9nements et des activit\u00e9s (p. ex., le section de  Gatineau).<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Motion d’approbation du proc\u00e8s-verbal de 2024 : <\/strong>I. Lykova<\/p>\n\n\t\t\t

Appuy\u00e9e par : A. Savoie<\/p>\n\n\t\t\t

Unanimit\u00e9 : Oui<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Election of new Chair (Jordan stepping down) | \u00c9lection d’un nouveau pr\u00e9sident (d\u00e9part de Jordan)<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Jordan Mallon, Dominique Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

30 minutes<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Nobody nominated themselves before the AGM.<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

At AGM:<\/p>\n\n\t\t\t

D. Fauteux nominated himself for President<\/p>\n\n\t\t\t

I. Lykova nominated herself for Treasurer<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Accept or Reject this ballot (paper in-person\/Teams or email message online): 14: Accepts, 0 Rejects, 1 Abstention<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Executive as of October 21, 2025:<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

President: Dominique Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

Vice-President: Katriina Ilves<\/p>\n\n\t\t\t

Treasurer: Inna Lykova<\/p>\n\n\t\t\t

Steward: Amanda Savoie<\/p>\n\n\t\t\t

—<\/p>\n\n\t\t\t

Personne ne s’est pr\u00e9sent\u00e9 avant l’AGA.<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

\u00c0 l’AGA:<\/p>\n\n\t\t\t

D. Fauteux s’est pr\u00e9sent\u00e9 au poste de pr\u00e9sident<\/p>\n\n\t\t\t

I. Lykova s’est pr\u00e9sent\u00e9e au poste de tr\u00e9sori\u00e8re<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Accepter ou rejeter ce vote (en personne, par \u00e9quipe ou par courriel) : 14 : Accepter, 0 : Rejeter, 1 : Abstention<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Comit\u00e9 ex\u00e9cutif au 21 octobre 2025 :<\/strong><\/p>\n\n\t\t\t

Pr\u00e9sident : Dominique Fauteux<\/p>\n\n\t\t\t

Vice-pr\u00e9sidente : Katriina Ilves<\/p>\n\n\t\t\t

Tr\u00e9sori\u00e8re : Inna Lykova<\/p>\n\n\t\t\t

D\u00e9l\u00e9gu\u00e9e syndicale : Amanda Savoie<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t\t

\n\t\t\t
    \n\t\t\t\t
  1.  <\/li>\n\t\t\t<\/ol>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t
\n\t\t\t

Other | Autre<\/strong><\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t\t

\n\t\t\t

Denise: at PIPSC website, there is a report \u201cA Science Roadmap for Canada\u2019s future: lessons from a decade of federal scientists\u2019 voices\u201d<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

https:\/\/pipsc.ca\/news-issues\/defending-public-science\/science-roadmap-canadas-future<\/u><\/a><\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Bylaws \u2013 have to be passed by PIPSC By-law committee, currently under review<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

A. Savoie is CMN PIPSC rep for IT Advisory Committee (ITAC) \u2013 bring any IT issues to her<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Discussion about some IT concerns and need for R&C specific server for large files<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Denise : Sur le site Web de l\u2019Institut, vous trouverez un rapport intitul\u00e9 \u00ab Une feuille de route scientifique pour l\u2019avenir du Canada : le\u00e7ons tir\u00e9es d\u2019une d\u00e9cennie de consultations scientifiques f\u00e9d\u00e9rales \u00bb.<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

https:\/\/pipsc.ca\/news-issues\/defending-public-science\/science-roadmap-canadas-future<\/u><\/a><\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Statuts \u2013 Le Comit\u00e9 des statuts de l\u2019Institut doit les adopter, pr\u00e9sentement en cours de r\u00e9vision.<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

A. Savoie est la repr\u00e9sentante de l’IPFPC du CMN au Comit\u00e9 consultatif des technologies de l’information (CCTI) \u2013 signalez-lui tout probl\u00e8me informatique.<\/p>\n\t\t\t \n\n\t\t\t

Discussion sur certaines pr\u00e9occupations informatiques et la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un serveur d\u00e9di\u00e9 au contr\u00f4le et \u00e0 la r\u00e9solution des probl\u00e8mes pour les fichiers volumineux.<\/p>\n\t\t\t<\/td>\n\t\t<\/tr>\n\t<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n\n

 <\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

October 21, 2025 | 21 octobre 2025 9:00 AM, NHC A1026 Conference Room | Salle de conf\u00e9rence du CPN A1026, 9H00   Attendees (in-person) \/ Participants (en personne) : J. Mallon, D. Fauteux, K. Ilves, A. Savoie, I. Lykova, D. Fraser, M. Bainbridge, S. Rufolo, J. Doubt, A. Martel, L. Gillespie Attendees (virtual) \/ Participants …<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2529],"group":[137],"region":[],"employer":[],"chapter":[],"class_list":["post-53512","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nouvelles","group-groupe-musee-canadien-de-la-nature-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53512"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53512\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53512"},{"taxonomy":"group","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/group?post=53512"},{"taxonomy":"region","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/region?post=53512"},{"taxonomy":"employer","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/employer?post=53512"},{"taxonomy":"chapter","embeddable":true,"href":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/chapter?post=53512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}