{"id":48106,"date":"2021-09-17T00:00:00","date_gmt":"2021-09-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pipsc.ca\/roles-et-responsabilites-des-dirigeants-elus\/"},"modified":"2021-09-17T00:00:00","modified_gmt":"2021-09-17T00:00:00","slug":"roles-et-responsabilites-des-dirigeants-elus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/roles-et-responsabilites-des-dirigeants-elus\/","title":{"rendered":"R\u00f4les et responsabilit\u00e9s des dirigeants \u00e9lus"},"content":{"rendered":"<div class=\"container\">\n<div class=\"WordSection1\">\n<div class=\"WordSection1\">\n<p><strong>R\u00d4LES ET RESPONSABILIT\u00c9S DES DIRIGEANTS \u00c9LUS<\/strong><\/p>\n\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s du pr\u00e9sident<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n<ul>\n\t<li>Le pr\u00e9sident est responsable du fonctionnement de l\u2019organisme constituant dans son ensemble.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident est le porte-parole officiel de l\u2019organisme constituant.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident convoque et pr\u00e9side toutes les r\u00e9unions.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident pr\u00e9pare l\u2019ordre du jour des r\u00e9unions de l\u2019ex\u00e9cutif et, ce faisant, est inform\u00e9 de toutes les questions avant la r\u00e9union et sait quelles personnes sont capables de traiter certaines questions.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident s\u2019assure que les r\u00e9unions sont dirig\u00e9es de fa\u00e7on convenable et que tous ont amplement l\u2019occasion d\u2019exprimer leurs opinions, apr\u00e8s quoi des d\u00e9cisions sont prises conform\u00e9ment aux souhaits de la majorit\u00e9.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident s\u2019assure que des postes de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 sont attribu\u00e9s \u00e0 l\u2019organisme constituant, s\u2019il y a lieu, et que des repr\u00e9sentants de l\u2019organisme constituant occupent ces postes.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident peut d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches \u00e0 d\u2019autres membres de l\u2019ex\u00e9cutif.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident veille \u00e0 ce que les motions adopt\u00e9es soient mises en \u0153uvre rapidement ou transmises \u00e0 l\u2019organisme appropri\u00e9 pour examen.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident est au courant des fonds disponibles et autres questions financi\u00e8res.<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident poss\u00e8de une liste \u00e0 jour des membres de son organisme constituant.&nbsp;<\/li>\n\t<li>Le pr\u00e9sident s\u2019assure que tous les dirigeants de son ex\u00e9cutif s\u2019acquittent de leurs responsabilit\u00e9s et de leurs fonctions et que les statuts de l\u2019organisme constituant sont respect\u00e9s en tout temps. Des exemplaires des statuts des organismes constituants sont disponibles au bureau national de l\u2019Institut.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s du vice-pr\u00e9sident<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Le vice-pr\u00e9sident travaille en \u00e9troite collaboration avec le pr\u00e9sident de fa\u00e7on \u00e0 pouvoir l\u2019aider ou le remplacer \u00e0 tout moment.<\/li>\n\t<li>Le vice-pr\u00e9sident assume les responsabilit\u00e9s qu\u2019on lui d\u00e9l\u00e8gue.<\/li>\n\t<li><strong>On s\u2019attend \u00e0 ce que le vice-pr\u00e9sident assume les fonctions de pr\u00e9sident jusqu\u2019\u00e0 la fin du mandat ou jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9lection subs\u00e9quente si le poste devient vacant. <\/strong><strong>(mai 2018)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s du secr\u00e9taire<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Le secr\u00e9taire est charg\u00e9 de conserver les dossiers de l\u2019organisme constituant et de dresser des comptes rendus exacts de toutes ses r\u00e9unions.&nbsp;<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire s\u2019assure que toutes les motions ainsi que le nom de l\u2019auteur et de l\u2019appuyeur sont consign\u00e9s avec exactitude dans les proc\u00e8s-verbaux.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire veille \u00e0 ce que les motions adopt\u00e9es soient transmises rapidement \u00e0 l\u2019organisme appropri\u00e9. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les chapitres envoient les motions aux conseils r\u00e9gionaux, et les sous-groupes les envoient \u00e0 leur propre groupe ou conseil r\u00e9gional. Cependant, un membre ou un organisme constituant peut envoyer directement des motions \u00e0 l\u2019AGA en les adressant au secr\u00e9taire ex\u00e9cutif, au bureau national. Les motions adopt\u00e9es aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de l\u2019ex\u00e9cutif et du groupe ou aux r\u00e9unions de l\u2019ex\u00e9cutif r\u00e9gional et du conseil r\u00e9gional qui portent sur des questions devant \u00eatre trait\u00e9es \u00e0 l\u2019AGA de l\u2019Institut sont transmises rapidement au secr\u00e9taire ex\u00e9cutif, au bureau national. Les motions de modification aux statuts de l\u2019Institut doivent \u00eatre re\u00e7ues au moins douze (12) semaines avant la tenue de l\u2019AGA de l\u2019Institut. Toutes les autres motions doivent \u00eatre re\u00e7ues au moins douze (12) semaines avant l\u2019AGA de l\u2019Institut.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire pr\u00e9pare l\u2019ordre du jour des r\u00e9unions sous la direction du pr\u00e9sident.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire s\u2019assure que tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif re\u00e7oivent un avis de convocation et un ordre du jour bien avant la tenue de l\u2019AGA.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire re\u00e7oit la correspondance et en informe le pr\u00e9sident.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire s\u2019assure que les noms des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s et observateurs au conseil r\u00e9gional et \u00e0 l\u2019AGA sont envoy\u00e9s \u00e0 l\u2019administrateur du bureau de la r\u00e9gion concern\u00e9e.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire tient \u00e0 jour une liste des adresses et num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone de tous les membres de l\u2019ex\u00e9cutif.<\/li>\n\t<li>Le secr\u00e9taire tient \u00e0 jour une liste des membres. (<a href=\"https:\/\/pipsc.ca\/fr\/a-propos\/gouvernance\/politiques\/liste\">Voir la Politique d\u2019acc\u00e8s aux listes des membres<\/a>.)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Responsabilit\u00e9s du tr\u00e9sorier<\/strong><\/p>\n\n<ul>\n\t<li>Le tr\u00e9sorier doit tenir des registres \u00e0 jour de toutes les sommes re\u00e7ues et des d\u00e9penses effectu\u00e9es.<\/li>\n\t<li>Le tr\u00e9sorier pr\u00e9pare les pr\u00e9visions budg\u00e9taires de l\u2019ann\u00e9e suivante et une demande d\u2019allocation annuelle sur le formulaire appropri\u00e9, et envoie ces documents au bureau national de l\u2019Institut.<\/li>\n\t<li>Le tr\u00e9sorier pr\u00e9pare et pr\u00e9sente un \u00e9tat financier \u00e0 jour \u00e0 chaque r\u00e9union de l\u2019ex\u00e9cutif, ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle de l\u2019organisme constituant.<\/li>\n\t<li>Le tr\u00e9sorier a le pouvoir de signer les ch\u00e8ques, mais une deuxi\u00e8me signature est requise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>R\u00d4LES ET RESPONSABILIT\u00c9S DES DIRIGEANTS \u00c9LUS Responsabilit\u00e9s du pr\u00e9sident Le pr\u00e9sident est responsable du fonctionnement de l\u2019organisme constituant dans son ensemble. 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