EMPLOYER PROPOSALS
FOR THE
AUDIT, FINANCIAL AND SCIENTIFIC (AFS) GROUP
EXPIRY DATE: DECEMBER 21, 2018
OCTOBER 2018
TABLE OF CONTENTS
INTRODUCTION.......................................................................................................................... 3
CRA BARGAINING TEAM MEMBERS...................................................................................... 4
GENERAL..................................................................................................................................... 5
ARTICLE 2 – INTERPRETATIONS AND DEFINITIONS........................................................... 6
ARTICLE 4 – APPLICATION ...................................................................................................... 7
ARTICLE 8 – HOURS OF WORK............................................................................................... 8
ARTICLE 9 – OVERTIME............................................................................................................ 9
ARTICLE 13 – TRAVELLING TIME........................................................................................... 10
ARTICLE 14 – LEAVE – GENERAL (14.02)............................................................................ 11
ARTICLE 14 – LEAVE – GENERAL (14.08)............................................................................ 12
ARTICLE 15 – VACATION LEAVE WITH PAY (15.02)............................................................ 13
ARTICLE 15 – VACATION LEAVE WITH PAY (15.07)............................................................ 14
ARTICLE 15 – VACATION LEAVE WITH PAY (15.16)............................................................ 16
ARTICLE 16 – SICK LEAVE WITH PAY (16.01)....................................................................... 17
ARTICLE 16 – SICK LEAVE WITH PAY (16.09)....................................................................... 18
ARTICLE 17 – OTHER LEAVE WITH OR WITHOUT PAY (17.11)......................................... 19
ARTICLE 17 – OTHER LEAVE WITH OR WITHOUT PAY (17.13)......................................... 21
ARTICLE 17 – OTHER LEAVE WITH OR WITHOUT PAY (17.15)......................................... 22
ARTICLE 17 – OTHER LEAVE WITH OR WITHOUT PAY (17.22)......................................... 23
ARTICLE 22 – PROFESSIONAL ACCOUNTING ASSOCIATION ANNUAL MEMBERSHIP FEE.............................................................................................. 25
ARTICLE 26 – CHECK-OFF...................................................................................................... 27
ARTICLE 30 – LEAVE FOR LABOUR RELATIONS MATTERS............................................. 28
ARTICLE 36 – STANDARDS OF DISCIPLINE......................................................................... 29
ARTICLE 39 – EMPLOYEE PERFORMANCE REVIEW AND EMPLOYEE FILES............... 30
ARTICLE 44 – PAY ADMINISTRATION................................................................................... 31
ARTICLE 47 – DURATION........................................................................................................ 32
APPENDIX A – RATES OF PAY............................................................................................... 33
APPENDIX B – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING IN RESPECT OF SPECIFIC PROVISIONS APPLYING TO EMPLOYEES CLASSIFIED AS ED-LAT ONLY: PEDAGOGICAL BREAK 34
APPENDIX F – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING IN RESPECT OF THE PROFESSIONAL DEVELOPMENT OF EMPLOYEES CLASSIFIED CS ........................................................................................... 35
APPENDIX G – WORK FORCE ADJUSTMENT..................................................................... 36
APPENDIX H – IMPLEMENTATION OF THE COLLECTIVE AGREEMENT........................ 37
APPENDIX I – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING WITH RESPECT TO CONCERNS IDENTIFIED BY PIPSC PERTAINING TO AUDITOR RELATED WORK ............................................................................................... 38
APPENDIX K – STANDARDS OF DISCIPLINE....................................................................... 40
APPENDIX L – EMPLOYEE WELLNESS SUPPORT PROGRAM......................................... 41
APPENDIX M – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING WITH RESPECT TO CLASSIFICATION MATTERS ....................................................................................... 43
APPENDIX N – MEMORANDUM OF UNDERSTANDING WITH RESPECT TO A COMPARABILITY STUDY TO THE AUDITOR GROUP IN THE CORE PUBLIC ADMINISTRATION............................................................................ 44
This document sets out the Employer’s initial proposals for the negotiation of a collective agreement that expires December 21, 2018, covering employees who are members of the Audit, Financial and Scientific bargaining unit of the Professional Institute of the Public Service of Canada (PIPSC).
The Employer’s proposals are tabled without prejudice and may be amended, revised or withdrawn as the Employer may deem appropriate during the course of negotiations. The Employer reserves the right to present other proposals during negotiations as well as counter-proposals with respect to Union demands.
The Employer proposes that articles of the agreement which are not modified, deleted or ultimately dealt with by the parties as proposals shall be renewed with only appropriate editorial modification to ensure compatibility with other articles as finally agreed.
The Employer has noticed a number of errors and discrepancies between the English and the French versions of the collective agreement and reserves the right to submit further proposals and counter-proposals as it may deem necessary and appropriate.
Proposed revisions are highlighted in bold font. Where deletions are proposed, the words have a strikethrough. Renumbering of subsequent provisions may be required when removing clauses.
The Employer reserves the right to table monetary proposals at a later time during the negotiation process.
Marc Bellavance, Chief Negotiator
Office: 514-496-9667
Patrick Asselin, Assistant Director
Office: 613-941-4156
Strategic Recruitment Section, Human Resources Branch
Michel Bastien, Director General
Office: 613-948-0188
Client Computing Services Directorate, Information Technology Branch
Peter Dawe, Regional Director
Office: 902-426-1983
Business Intelligence and Quality Assurance, Atlantic Region
Patrizia Fontanarosa, Assistant Director
Office: 514-496-2242
Montreal Tax Services Office, Quebec Region
Rob Kelln, Assistant Director
Office: 306-975-5011
Saskatchewan Tax Services Office, Prairie Region
Janice Laird, Director
Office: 613-670-9808
Policy, Actuarial & Communications Division, Legislative Policy and Regulatory Affairs Branch
John Tepelenas, Assistant Director
Office: 416-973-0330
Income Tax Audit, Ontario Region
Vince Timm, Director
Office: 778-374-8800
Vancouver Tax Services Office, Pacific Region
Janet Legge, Senior Advisor
Office: 613-941-0506
Workplace Relations and Compensation Directorate, Human Resources Branch
While negotiating a new collective agreement, the Employer will focus on:
Editorial amendment to the French version of clause 2.01 in order to align with the language used in the English version. The definition of “conjoint de fait” does not match the definition of “common-law partner” as outlined below, as the French version uses the past tense while the English uses the present tense.
New proposed wording for clause 2.01:
English:
"common-law partner"
means a person living in a conjugal relationship with an employee for a continuous period of at least one (1) year (conjoint de fait)
French:
« conjoint de fait »
désigne une personne qui vit, depuis, pour une période continue d’au moins un (1) an, a vécu dans une relation conjugale avec un employé (common-law partner),
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this article.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this article.
Amendment to clause 9.08 in English only to change “mileage” to “kilometric”.
New proposed wording for clause 9.08:
English:
Exclusion provision
Clause 9.08 applies to employees classified as CS only.
9.08 When, in a situation involving overtime, employees are required to report to, remain at, or return to work outside their working hours and their normal mode of transportation has been displaced, the payment of the Employer requested mileage kilometric rate as specified in the Employer’s Travel Policy or the use of a taxi, as determined by the Employer, shall be authorized from the employee’s residence to the workplace and/or return if necessary. Additional out-of-pocket parking expenses deemed appropriate by the Employer will also be authorized.
French:
Disposition exclue
Le paragraphe 9.08 ne s’applique qu’aux employés classifiés CS.
9.08 Lorsqu’un employé est tenu de faire des heures supplémentaires en dehors des heures de travail et de se présenter, de rester ou de retourner au travail et, que son moyen de transport habituel est modifié, le remboursement d’une indemnité au taux approuvé par l’Employeur pour les déplacements en fonction du kilométrage parcouru, tel que prévu dans la politique de l’Employeur sur les voyages, ou l’utilisation de taxis, tel que déterminé par l’Employeur, sera autorisé pour se rendre de son domicile à son lieu de travail et vice versa, s’il y a lieu. Les dépenses supplémentaires de stationnement jugées acceptables par l’Employeur seront également remboursées.
TRAVELLING TIME
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this article.
The Employer reserves the right to table other proposals in relation to this article.
Amendment to delete paragraph 14.02 a) as employees have access to the balance of their vacation and sick leave credits in the Employee Self-Service System (ESS).
English:
14.02 (a) An employee is entitled, once in each fiscal year, to be informed, upon request, of the employee’s balance of vacation or sick leave with pay credits.
French:
14.02 (a) L’employé a droit, une fois par exercice financier et sur sa demande, d’être informé du solde de ses crédits de congé annuel ou de congé de maladie payé.
Amendment to the language in clause 14.08 to include leave granted each fiscal year in addition to leave credits earned each month to further clarify that employees are only entitled to this leave once per fiscal year.
New proposed wording for clause 14.08:
English:
14.08 An employee shall not earn or be granted leave credits under this Agreement in any month nor in any fiscal year for which leave has already been credited or granted to him them under the terms of any other collective agreement to which the Employer is a party or under other rules or regulations of the Employer.
French:
14.08 L’employé n’acquiert ou ne doit être accordé aucun crédit de congés en vertu de la présente convention collective au cours d’un mois ni au cours d’un exercice financier à l’égard duquel un congé a déjà été porté à son crédit ou a été accordé en vertu des conditions d’une autre convention collective à laquelle l’Employeur est partie, ou en vertu des autres règles ou règlements édictés par l’Employeur.
Amendment to clause 15.02 to add clarification as employees are now being paid in arrears, which brings forward confusion about days paid in one month that were actually worked in the previous month.
New proposed wording of clause 15.02:
English:
15.02 Accumulation of vacation leave credits
An employee shall earn vacation leave credits for each calendar month during which he they receives pay on at least ten (10) days or seventy-five (75) hours for that given month at the following rate:
French:
15.02 Acquisition des crédits de congé annuel
L’employé acquiert des crédits de congé annuel pour chaque mois civil au cours duquel il est rémunéré sur au moins dix (10) jours ou soixante-quinze (75) heures pour ledit mois, selon les modalités suivantes:
Amendment to paragraphs 15.07 (a) and (c) to allow for a carry-over of up to 225 hours as opposed to the current 262.5 hours.
New proposed wording for paragraphs 15.07 (a) and (c):
English:
15.07 Carry-over and liquidation of vacation leave
(a) Where in any vacation year all of the vacation leave credited to an employee has not been scheduled, the employee may carry over into the following vacation year up to a maximum of two hundred and sixty two twenty decimal five (262.5)(225). All vacation credits in excess of two hundred and sixty two twenty decimal five (262.5)(225) hours will be paid in cash at the employee’s hourly rate of pay, as calculated from the classification prescribed in the certificate of appointment of their his substantive position on March 31 of the current vacation year.
…
(c) Notwithstanding paragraph 15.07(a) and subject to paragraph 15.07(d), if on the date of signing of this Agreement or on the date an employee becomes subject to this Agreement, an employee has more than two hundred and sixty two twenty decimal five (262.5)(225) hours of unused vacation leave credits earned during previous years, a minimum of seventy five (75) hours per year shall be granted, scheduled by mutual consent or paid in cash by March 31 of each year, commencing on March 31, 2001 until all vacation leave credits in excess of two hundred and sixty two twenty decimal five (262.5)(225) hours have been liquidated. Payment shall be in one (1) installment per year, and shall be at the hourly rate of pay as calculated from the classification prescribed in the certificate of appointment of their his substantive position on March 31, of the current vacation year.
French :
15.07 Report et/ou épuisement des congés annuels
(a) Lorsqu’au cours d’une année de congé annuel l’Employeur n’a pas fixé à l’employé un congé annuel jusqu’à l’épuisement de tous les crédits de congés annuels portés au crédit de l’employé, l’employé peut, sur demande, reporter ces crédits à l’année de congé annuel suivante jusqu’à un maximum de deux cent soixante-deux virgule vingt cinq (262,5) (225) heures de crédit. Tous les crédits des congés annuels en sus de deux cent soixante-deux virgule vingt cinq (262,5) (225) heures seront payés en argent au taux de rémunération horaire de l’employé, calculé selon la classification indiquée dans son certificat de nomination à son poste d’attache le 31 mars de l’année de congé en cours.
…
(c) Nonobstant l’alinéa 15.07(a) ci-dessus et sujet de l’alinéa 15.07(d), si à la date de signature de cette convention collective ou à la date où devient assujetti un employé à cette dernière, un employé a accumulé plus de deux cent soixante-deux virgule vingt cinq (262,5) (225) heures de crédits de congés annuels non utilisés et acquis antérieurement, un minimum de soixante-quinze (75) heures seront accordés, mis à l’horaire par consentement mutuel ou bien payés en argent le 31 mars de chaque année, ceci débutant le 31 mars 2001, jusqu’à ce que tous les crédits des congés annuels en sus de deux cent soixante-deux virgule vingt cinq (262,5) (225) heures aient été épuisés. Le paiement est effectué une (1) fois par année et est calculé en utilisant le taux horaire de la classification de l’employé stipulé dans son certificat de nomination à son poste d’attache en date du 31 mars de l’année de congé en cours.
Amendment to remove paragraph 15.16 (b) which references one-time vacation leave being exempt from carry-over and/or liquidation provisions.
English:
15.16
(a) Employees shall be credited a one-time entitlement of thirty-seven decimal five (37.5) hours of vacation leave with pay on the first day of the month following the employee’s second (2nd) anniversary of service as defined in clause 15.03.
Transitional provisions
(b) The vacation leave credits provided in paragraph 15.16(a) shall be excluded from the application of paragraphs 15.07(a), (b) and (c) dealing with the carry-over and/or liquidation of vacation leave.
French:
15.16
(a) L’employé a droit une seule fois à un crédit de trente-sept virgule cinq (37,5) heures de congé annuel payé le premier jour du mois suivant l’anniversaire de sa deuxième (2e) année de service, comme le précise le paragraphe 15.03.
Dispositions transitoires
(b) Les crédits de congé annuel prévus aux paragraphes 15.16(a) ci-dessus sont exclus de l’application des alinéas 15.07(a), (b) et (c) visant le report et épuisement des congés annuels.
Amendment to clause 16.01 to add clarification as employees are now being paid in arrears, which brings forward confusion about days paid in one month that were actually worked in the previous month.
New proposed wording clause 16.01:
English:
16.01 Credits
An employee shall earn sick leave credits at the rate of nine decimal three seven five (9.375) hours for each calendar month for which the employee receives pay for at least seventy-five (75) hours for that given month.
French:
16.01 Crédits
Un employé acquiert des crédits de congé de maladie à raison de neuf virgule trois sept cinq (9,375) heures, pour chaque mois civil durant lequel l’employé touche la rémunération d’au moins soixante quinze (75) heures pour ledit mois.
Amendment to clause 16.09 to provide that when an employee is recommended for termination for incapacity, the employee shall not be released at a date earlier than the date at which they will have utilized their accumulated sick leave credits, ‘except where the incapacity is the result of an injury or illness for which an Injury on Duty Leave has been granted’.
New proposed wording clause 16.09:
English:
16.09 The Employer agrees that an employee recommended for release from employment pursuant to section 51(1)(g) of the Canada Revenue Agency Act for incapacity by reason of ill health shall not be released at a date earlier than the date at which the employee will have utilized the employee’s accumulated sick leave credits, except where the incapacity is the result of an injury or illness for which Injury on Duty Leave has been granted pursuant to clause 17.17.
French:
16.09 L’Employeur convient que l’employé faisant l’objet d’une recommandation de licenciement motivé conformément à l’alinéa 51(1)(g) de la Loi sur l’Agence du revenu du Canada pour incapacité attribuable à une mauvaise santé ne doit pas être renvoyé avant la date à laquelle il aurait épuisé ses crédits de congé de maladie, sauf lorsque l’incapacité découle d’une blessure ou d’une maladie pour laquelle un congé pour accident de travail a été accordé en vertu du paragraphe 17.17.
The Employer reserves the right to table other proposals in relation to this article.
Amendment to clause 17.11 to include a requirement for employees to provide notice prior to the requested period of absence.
New proposed wording for clause 17.11:
English:
Leave without pay will be granted for personal needs, in the following manner:
(a) An employee shall notify the Employer in writing as far in advance as possible but not less than four (4) weeks in advance of the commencement date of such leave.
(b) Subject to operational requirements, leave without pay for a period of up to three (3) months will be granted to an employee for personal needs.
(b) (c) Subject to operational requirements, leave without pay of more than three (3) months but not exceeding one (1) year will be granted to an employee for personal needs.
(c) (d) An employee is entitled to leave without pay for personal needs twice under each of (a) and (b) of this clause during the employee’s total period of employment in the public service. The second period of leave under each sub-clause can be granted provided that the employee has remained in the public service for a period of ten (10) years subsequent to the expiration of the first period of leave under the relevant sub-clause. Leave without pay granted under this clause may not be used in combination with maternity or parental leave without the consent of the Employer.
(e) The employee shall inform the Employer in writing, at least four (4) weeks in advance, if they intend to return to work earlier than the date specified in their leave request.
French:
17.11 Congé non payé pour les obligations personnelles
Un congé non payé est accordé pour les obligations personnelles selon les modalités
suivantes :
(a) L’employé prévient l’Employeur par écrit aussi longtemps à l’avance que possible mais au moins quatre (4) semaines avant le début d’un tel congé.
(a) (b) Sous réserve des nécessités du service, un congé non payé d’une durée maximale de trois (3) mois sera accordé à l’employé pour ses obligations personnelles.
(b) (c) Sous réserve des nécessités du service, un congé non payé de plus de trois (3) mois, mais ne dépassant pas un (1) an, est accordé à l’employé pour ses obligations personnelles.
(c) (d) L’employé a droit à un congé non payé pour les obligations personnelles à deux reprises en vertu de chacun de a) et b) du présent paragraphe pendant la durée totale de son emploi dans la fonction publique. La deuxième période de congé en vertu de chaque sous-alinéa peut être accordée pourvu que l’employé soit demeuré dans la fonction publique durant une période de dix (10) ans après la fin de la première période de congé, et ce, aux termes du sous-alinéa approprié. Le congé non payé accordé en vertu de présent paragraphe ne peut pas être utilisé conjointement avec un congé de maternité, ou parental sans le consentement de l’Employeur.
(e) L’employé avise l’Employeur par écrit, au moins quatre (4) semaines à l’avance, de son intention de revenir au travail plus tôt que la date indiquée dans leur demande de congé.
Amendment to subparagraph 17.13(a)(vi) to specify that attendance to school functions is for the employee’s child. In order to align with the English version, an editorial amendment is also noted in subparagraph 17.13(a)(vii) of the French version of the agreement.
New proposed wording for clause 17.13:
English:
Subparagraph 17.13(a)(vi)
vi. to attend school functions of the employee’s child, as defined in paragraph 2.01 (m), if the supervisor was notified of the functions as far in advance as possible;
French:
Sous-alinéas 17.13(a)(vi) et (vii)
vi. assister à une activité scolaire de l’enfant de l’employé, tel que défini à l’alinéa 2.01 (k), si le surveillant a été prévenu de l’activité aussi longtemps à l’avance que possible;
vii. sept virgule cinq (7,5) heures des quarante-cinq (45) heures précisées dans ce paragraphe peuvent être utilisées pour se rendre assister à un rendez-vous avec un conseiller juridique ou un parajuriste pour des questions non liées à l’emploi ou avec un conseiller financier ou un autre type de représentant professionnel, si le surveillant a été prévenu du rendez-vous aussi longtemps à l’avance que possible.
Amendments to subparagraph 17.15(c)(i) to remove the reference to grand jury as this has been abolished in Canada.
New proposed wording for subparagraph 17.15(c)(i):
English:
17.15 Court leave with pay
French:
Amendments to clause 17.22 to confirm that employees may take this type of leave without pay provided they are receiving Employment Insurance Compassionate Care Benefits.
New proposed wording for clause 17.22:
English:
17.22 Compassionate care leave
(a) Both parties recognize the importance of access to leave to provide care or support to a gravely ill family member with a significant risk of death.
(b) For the purpose of this Article, family is defined as any person who is a member of a class of persons prescribed for the purposes of the definition "family member" in subsection 23.1(1) of the Employment Insurance Act.
(c) Subject to paragraph (b), an employee shall be granted leave without pay for the compassionate care of family in accordance with the following conditions:
French:
17.22 Congé de soignant
Amendment to clause 22.01 to reflect the unification of the CA, CMA and CGA into CPA Canada, as the national organization established to support the unified Canadian accounting profession.
New proposed wording for clause 22.01:
English:
This Article applies to employees classified as AU, CO and FI only.
22.01 Subject to paragraphs (a), (b) and (c), the Employer shall reimburse an employee’s payment of annual membership fees to the Chartered Professional Accountants of Canada (CPA) in one (1) of either the Canadian Institute of Chartered Accountants (CA), the Society of Management Accountants (CMA), Canadian Chartered Professional Accountant (CPA), or the Certified General Accountants Association (CGA), and to one (1) of their respective provincial organizations bodies.
(a) Except as provided under paragraph (b) below, the reimbursement of annual membership fees relates to the payment of an annual fee which is a mandatory requirement by the CPA one of the governing organizations listed in this clause to maintain a professional designation and membership in good standing. This reimbursement will include the payment of the "Office des professions du Québec" (OPQ) annual fee.
(b) Portions of fees or charges of an administrative nature such as the following are not subject to reimbursement under this Article: service charges for the payment of fees on an instalment or post‑dated basis; late payment charges or penalties; initiation fees; reinstatement fees required to maintain a membership in good standing; or payments of arrears for re-admission to an accounting association.
(c) In respect of requests for reimbursement of professional fees made pursuant to this Article, the employee shall be required to provide the Employer with receipts to validate payments made.
French:
Cet article ne s’applique qu’aux employés classifiés AU, CO et FI.
22.01 Sous réserve des alinéas (a), (b) et (c), l’Employeur s’engage à rembourser aux employés les frais de cotisation annuelle aux Comptables professionnels agrées du Canada (CPA) à l’une des associations canadiennes de comptables professionnels représentées par l’Institut canadien des comptables agréés (CA), ou la Société des comptables en management (CMA), Comptable professionnel agréé (CPA), ou l’Association des comptables généraux (CGA) et à leur organisation provinciale respective.
(a) À l’exception de ce qui est prévu au alinéa b) ci dessous, le remboursement des frais de cotisation annuelle fait référence au paiement annuel exigé par l’une des associations énumérées dans cet article les CPA pour maintenir en vigueur un titre professionnel et une qualité de membre. Ce remboursement inclura le paiement de la cotisation annuelle de l’Office des professions du Québec (OPQ).
(b) Certains frais de nature administrative ne sont pas remboursables sous cet article, tels que : les frais de services liés au mode de paiement des cotisations par acomptes ou par chèques postdatés, les frais de paiement en retard ou pénalité pour des cotisations payées au delà de la date limite, les frais d’initiation imputés aux nouveaux membres d’une association de comptables, les frais de réintégration exigés pour maintenir une qualité de membre, ou des arriérés de cotisations d’années antérieures exigés par une association comptables pour être réadmis en ses rangs.
(c) Quant aux demandes de remboursement des frais de cotisation professionnelle effectuées sous cet article, les employés devront remettre à l’Employeur une preuve de paiement afin de valider leur demande de remboursement.
Amendment to clause 26.06 as the remittance of union dues deductions to the bargaining agent are no longer submitted by cheque but rather by electronic payment.
New proposed wording for clause 26.06:
English:
26.06 The amounts deducted in accordance with clause 26.01 shall be remitted to the Institute by cheque electronic payment within a reasonable period of time after deductions are made and shall be accompanied by particulars identifying each employee and the deductions made on the employee’s behalf.
French :
26.06 Les sommes retenues conformément au paragraphe 26.01 doivent être versées par chèque paiement électronique à l’Institut dans un délai raisonnable suivant la date de leur retenue et être accompagnées de détails qui identifient chaque employé-e et les retenues faites en son nom.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this article.
Amendment to clause 36.07 to clarify that the retention period for references to discipline is extended by the length of periods of leave without pay.
New proposed wording for clause 36.07:
English:
36.07 Notice of disciplinary action which may have been placed on the personnel file of an employee shall be destroyed after two (2) years have elapsed since the disciplinary action was taken, provided that no further disciplinary action has been recorded during this period. This period will automatically be extended by the length of any period of leave without pay.
French:
36.07 Tout document de nature disciplinaire qui peut avoir été versé au dossier de l’employé-e doit être détruit deux (2) ans après la date à laquelle la mesure disciplinaire a été imposée, pourvu qu’aucune autre mesure disciplinaire n’ait été portée au dossier de cet employé durant ladite période. Cette période est automatiquement prolongée par la durée de toute(s) période(s) de congé sans solde.
Amendment to clause 39.04 to have personnel files available electronically to support sustainable environment practices.
New proposed wording for clause 39.04:
English:
39.04 Upon written request of an employee, the personnel file of that employee shall be made available once per year for the employee’s examination in the presence of an authorized representative of the Employer. For the purpose of satisfying this clause, the information can be made available electronically.
French:
39.04 Sur demande écrite de l’employé, son dossier personnel doit être mis à sa disposition au moins une fois par année pour examen en présence d’un représentant autorisé de l’Employeur. Pour satisfaire à ce paragraphe, les informations peuvent être mises à disposition par voie électronique.
Amendment to clause 44.07 to confirm that three consecutive shifts are included in the eligibility criteria (currently, employees must act for three consecutive working days in order to be eligible for acting pay).
New proposed wording for clause 44.07:
English:
44.07 Acting pay
When an employee is required by the Employer to substantially perform the duties of a higher classification level on an acting basis for three (3) consecutive working days or shifts, the employee shall be paid acting pay calculated from the date on which he commenced to act as if he had been appointed to that higher classification level for the period in which he acts.
French:
44.07 Rémunération provisoire
Lorsqu’un employé est tenu par l’Employeur d’exercer à titre intérimaire une grande partie des fonctions d’une classification supérieure, pendant trois (3) jours ouvrables ou postes consécutifs, il touche une indemnité provisoire à compter de la date à laquelle il commence à remplir ces fonctions comme s’il avait été nommé à ce niveau de classification supérieure pour la durée de la période.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this article.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this appendix.
Amendment to remove this MOU from the agreement.
English:
Notwithstanding the general provisions of this Agreement, the following specific provisions shall apply to employees classified as ED-LAT only:
Pedagogical break
Employees shall be granted a pedagogical break which will include all calendar days between December 25 and January 2 inclusively. During this period, employees are entitled to four (4) days of leave with pay, in addition to three (3) designated paid holidays as provided for under clause 12.01 of this Agreement.
Should January 2 coincide with an employee’s day of rest or with a day to which a designated paid holiday has been moved by application of clause 12.03, the day shall be moved to the employee’s first scheduled working day following the pedagogical break.
If an employee performs authorized work during the pedagogical break on a day other than a designated paid holiday or a normal day of rest, the employee shall receive compensation based upon his normal daily rate of pay, in addition to his usual pay for the day.
Français:
Nonobstant les dispositions générales de la présente convention collective, les dispositions suivantes ne s’appliquent qu’aux employés classifiés ED LAT :
Arrêt pédagogique
Un arrêt pédagogique est accordé aux employés et comprend tous les jours civils entre le 25 décembre et le 2 janvier inclusivement. Pendant cette période, les employés ont droit à quatre (4) jours de congé payé, en plus de trois (3) jours fériés désignés payés, tel qu’il est prévu au paragraphe 12.01 de la présente convention.
Si le 2 janvier coïncide avec un jour de repos d’un employé ou avec un jour auquel un jour désigné comme jour férié payé est reporté en vertu du paragraphe 12.03 de la convention, ce jour est reporté au premier jour de travail prévu à l’horaire de l’employé qui suit l’arrêt pédagogique.
Si un employé est tenu d’effectuer du travail autorisé au cours d’un arrêt pédagogique un jour autre qu’un jour désigné comme jour férié payé ou un jour de repos normal, il touche son taux de rémunération journalier, en plus de sa rémunération normale pour la journée.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this appendix.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this appendix.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this appendix.
Amendment to remove this MOU from the agreement.
English:
This memorandum is to give effect to the understanding reached between the CRA and the PIPSC in negotiation for the renewal of the Audit, Financial and Scientific (AFS) collective agreement.
A number of concerns were brought forth by the PIPSC-AFS bargaining team relating to the nature of audit related work being performed at the Agency. Accordingly, the parties agree to establish and participate in a working committee during the life of this Agreement, to assess the nature of work with respect to the Auditor (AU-1 and AU-2 levels) jobs.
The Agency and the Union have created the AU Development Program, which included consultation prior to its implementation. to assist in ensuring the Program’s success and address any concerns that may arise, the AU Development Committee will continue as the AU Development Program Implementation Committee.
The committee members further agree to meet within one hundred and twenty (120) days of the signing date of this Agreement to establish terms of reference. The committee will submit information and identify issues to support discussions at the next round of negotiations no later than one hundred and twenty (120) days prior to the expiry of this Agreement. This information will be used to support discussions at the next round of negotiations.
Time spent by the members of the committee shall be considered time worked. All other costs will be the responsibility of each party.
Français:
Le présent protocole vise à rendre exécutoire l’entente conclue entre l’ARC et l’IPFPC dans les négociations pour le renouvellement de la convention collective pour le groupe Vérification, finances et sciences (VFS).
Un certain nombre de préoccupations ont été soulevées par l’équipe de négociation de l’IPFPC-VFS relativement à la nature des travaux de vérification exécutés à l’Agence. En conséquence, les parties conviennent d’établir un comité de travail et d’y participer pendant la durée de cette entente, d’évaluer la nature des travaux liés aux emplois de vérification (niveaux AU-1 et AU-2).
L’Agence et le syndicat ont créé le Programme de perfectionnement des AU, qui comprenait des consultations avant sa mise en œuvre. Pour aider à assurer le succès du Programme et pour régler tous les problèmes qui peuvent survenir, le Comité de perfectionnement des AU continuera comme le Comité de mise en œuvre du programme de perfectionnement des AU.
En outre, les membres du comité conviennent de se réunir dans les cent vingt (120) jours suivant la signature de la présente entente afin d’établir le mandat. Le comité enverra des renseignements et déterminera les questions afin de soutenir les discussions à l’occasion de la prochaine ronde de négociations au plus tard dans les cent vingt (120) jours avant l’expiration de la présente convention collective. On utilisera ces renseignements afin de soutenir les discussions à l’occasion de la prochaine ronde de négociations.
Le temps consacré par les membres aux travaux du comité sera réputé être des heures travaillées. Chaque partie assumera tous les autres coûts qu’elle engagera.
The Employer reserves the right to table proposals in relation to this appendix.
The Employer reserves the right to make other proposals in relation to this appendix.
Editorial amendment to the French version given that the eighth bullet was incorrectly separated into two bullets.
New proposed wording for Appendix “L”:
English:
Key features
The EWSP will incorporate the following key features:
French:
Principales caractéristiques
Le PSME présentera les principales caractéristiques suivantes :
Amendment to remove this MOU from the agreement.
English:
This memorandum is to give effect to the agreement reached between the Employer and the Professional Institute of the Public Service of Canada in respect of employees in the Audit, Financial and Scientific bargaining unit.
The Employer recognizes the relevance and concerns that the Institute has in terms of internal relativity between classification standards.
The Employer is committed to engaging in meaningful consultation with the Institute with respect to utilizing the Agency Classification Standard to evaluate the work performed by the employees in the occupational groups currently covered by the Audit, Financial and Scientific bargaining unit. A working group will be established to review current classification issues and potential opportunities for improvement no later than sixty (60) days following the signing of the tentative this agreement.
The working group will provide regular updates to both the Employer and Union to facilitate discussions at the National Union Management Consultation Committee (NUMCC). The matter will be a standing item on future scheduled NUMCC meetings.
Français:
Le présent protocole d’entente vise à donner effet à l’entente conclue entre l’Employeur et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada relativement aux employés de l’unité de négociation du groupe Vérification, finances et sciences.
L’Employeur reconnaît la pertinence des préoccupations de l’IPFPC concernant la relativité interne entre les normes de classification.
L’Employeur s’engage à mener de vastes consultations avec l’Institut relativement à l’utilisation de la Norme de classification de l’Agence pour évaluer le travail réalisé par les employés faisant partie des groupes professionnels actuellement représentés au sein de l’unité de négociation du groupe Vérification, finances et sciences. Un groupe de travail sera mis sur pied pour étudier les problèmes actuels en matière de classification et les améliorations possibles au plus tard soixante (60) jours après la signature de l’entente de principe.
Le groupe de travail fournira régulièrement des mises à jour à l’Employeur et au syndicat afin de faciliter les discussions du Comité national de consultation patronale-syndicale (CNCPS). La question constituera un point permanent à l’ordre du jour des prochaines réunions du CNCPS.
Amendment to remove this MOU from the agreement.
English:
The Union and the Employer agree to engage the services of a third party to conduct a comparability study of the value of work and compensation of Auditors (AU) working at the Canada Revenue Agency with their comparator group of auditors (AV group) working in the core public administration. The third party will provide its findings to the parties for discussion during the next round of collective bargaining.
The work will commence no later than one hundred and twenty (120) days from the date of signing of the collective agreement and will be completed prior to notice to bargaining being served for the next round of negotiations. The deadline for completion of the work may be extended by mutual consent of both parties to this agreement.
Français:
Le syndicat et l’Employeur acceptent de faire appel aux services d’un tiers pour réaliser une étude visant à comparer la valeur du travail et la rémunération des vérificateurs (AU) de l’Agence du revenu du Canada à celles d’un groupe de comparaison constitué de vérificateurs (groupe AV) travaillant au sein de l’administration publique centrale. Le tiers présentera ses conclusions aux parties afin qu’elles puissent en discuter lors de la prochaine ronde de négociation collective.
Le travail commencera au plus tard cent vingt (120) jours après la date de signature de la convention collective et ils se termineront avant la signification de l’avis de négocier pour la ronde suivante de négociations. Le délai pour l’exécution du travail peut être prolongé avec l’accord des parties à la présente entente.