L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada

École de formation avancée de l’hiver pour délégués syndicaux de la RCN - Les 15, 16 et 17 février 2018

À tous les délégués :

Nous vous invitons à vous inscrire à l’école de formation avancée

Les 15, 16 et 17 février 2018 (en anglais)

Hôtel Hilton Lac-Leamy
3, boul. du Casino
Gatineau (Québec)  J8Y 6X4
Tél. : 819-790-6444

Cette formation a pour but de vous informer et de vous donner l’occasion de rencontrer d’autres délégués. Le détail de l’ordre du jour sera diffusé dans une note de service à l’approche de la tenue de l’École. Veuillez dûment remplir le formulaire d'inscription en ligne.

La période d’inscription prend fin le vendredi, 19 janvier 2018. Les demandes d’inscription ne seront acceptées ni par téléphone ni par courriel.

VOTRE CHAMBRE D’HÔTEL NE PEUT ÊTRE GARANTIE SI NOUS NE RECEVONS PAS VOTRE FORMULAIRE D’INSCRIPTION EN LIGNE AU PLUS TARD LE 12 JANVIER 2018.

Pour prendre part à cette formation, vous devez être un délégué syndical et avoir suivi la formation de base. Vous ne pouvez suivre de nouveau un cours que vous avez suivi dans les trois dernières années, à moins qu’il n’ait été largement modifié. Nous offrons plusieurs modules simultanés afin de nous permettre d’accepter un grand nombre de participants. Par conséquent, chaque cours sera suivi par un maximum de 20 participants. Les modules de formation offerts à cette école sont les suivants :

Horaire (Les cours seront donnés en anglais.  Les documents connexes seront disponibles en anglais et en français.)

Jeudi, le 15 février

Traitement Avancé des Griefs
No 1
Jour 1 de 2

Comment Valoriser les Droits de la Personne et la Diversité
No 2
Jour 1 de 2

Vendredi, le 16 février

Traitement Avancé des Griefs
No 1
Jour 2 de 2

Comment Valoriser les Droits de la Personne et la Diversité
No 2
Jour 2 de 2

Samedi, le 17 février

Techniques d'investigation
Jour 1 de 1

La Gestion des Conflits Interpersonnels
Jour 1 de 1

Remarque : Les délégués syndicaux qui suivent des cours continuellement pendant les trois jours et qui font leur demande avant la date limite auront la priorité.  Les autres exceptions seront étudiées par la suite.

SOIRÉES

COCKTAIL : 20 h

Soirée libre

HORAIRE DE L’ÉCOLE

La période d’inscription aux séances commence à 8 h.

Les séances de formation commenceront à 8 h 30 et se termineront à 16 h 30.

Une séance d’accueil aura lieu le jeudi le 15 février à 20 h.

LIEU DE LA CONFÉRENCE ET DE L’HÔTEL

Hôtel Hilton Lac-Leamy
3, boulevard du Casino
Gatineau (Québec)  J8Y 6X4
Tél. : 819-790-6444
Télécopieur : 819-790-6408

Nous avons apporté les changements suivants aux réservations hôtelières pour cet événement.  Nous avons réservé un bloc de chambres.  Une fois que vous serez inscrits et que vous aurez reçu notre confirmation de votre statut de délégué, vous recevrez un courriel vous invitant à communiquer avec l'hôtel pour faire vos réservations.  Ce courriel contiendra le NUMÉRO DE L'ACTIVITÉ; VOUS DEVREZ COMMUNIQUER DIRECTEMENT AVEC L'HÔTEL POUR RÉSERVER VOTRE CHAMBRE.  Vous devez donner votre numéro de carte de crédit pour réserver votre chambre.  Cette mesure vise à couvrir les frais accessoires et autres, qui sont à la charge de l’occupant.  Le coût de votre chambre, y compris les taxes, sera porté au compte principal de l'Institut à l'hôtel; le délégué devra par contre assumer tous les autres frais.  Une ou deux personnes pourront occuper la chambre au prix fixé. Tout surclassement nécessite l’approbation préalable du délégué syndical en chef.  Le bloc de chambres est réservé jusqu'au    31 janvier 2018; il n'y a donc aucune garantie que les chambres seront disponibles après cette date.

L’heure d’arrivée est fixée à 16 h et l’heure départ, à midi. Le personnel de l’hôtel fera de son mieux pour que vous ayez accès à votre chambre dès votre arrivée, mais il se peut que vous deviez attendre jusqu’à 16 h. Il est possible de rendre la chambre après 12 h, mais avant de vous l’autoriser, l'hôtel doit s'assurer qu’il y a d’autres chambres libres.  L’Institut ne paiera pas les frais additionnels imposés en cas de départ tardif.

Dès que votre présence à la formation aura été approuvée, vous pourriez avoir le droit de séjourner à l’hôtel lors des jours suivants :

  • Un jour seulement (il n’est pas permis de séjourner à l’hôtel)
  • Deux jours (vous avez le droit de séjourner à l’hôtel la nuit suivant votre premier jour de formation)
  • Trois jours (les deux premiers jours de votre formation, vous avez le droit de séjourner à l’hôtel jeudi et vendredi, mais vous devez partir samedi).

ANNULATIONS

En cas d’annulation, vous DEVEZ en informer le personnel de l’Institut.  Pour annuler votre réservation ou y faire des changements, communiquez directement avec l'hôtel en composant le 819-790-6444. Il vous incombe maintenant d’annuler vous-même votre réservation. Si vous ne le faites pas, vous devrez possiblement payer vous-mêmes les frais d'hôtel.

REPAS

Les repas pourraient contenir du bœuf, du poulet ou des pâtes. Si vous ne pouvez consommer ces aliments, choisissez un repas végétarien sur votre formulaire d’inscription.  N’oubliez pas de nous faire part de toute allergie ou restriction alimentaire sur votre formulaire d’inscription. Même si nous transmettons cette information à l’hôtel, vous devez quand même le préciser au serveur pendant le repas.

Les repas suivants seront servis :

Le jeudi 15 février, le dîner ne sera offert qu’aux délégués syndicaux en formation. LE SOUPER NE SERA PAS OFFERT.

Le jeudi 15 février, la réception sera offerte aux délégués en formation ainsi qu’à un invité.

Le vendredi 16 février, le déjeuner ne sera offert qu’aux employés et aux délégués syndicaux en formation.

Le vendredi 16 février, le dîner ne sera offert qu’aux délégués syndicaux en formation. LE SOUPER NE SERA PAS OFFERT.

Le samedi 17 février, le déjeuner NE SERA PAS OFFERT.

Le samedi 17 février, le dîner ne sera offert qu’aux délégués syndicaux en formation des cours avancés.

Aucun autre repas n’est offert. Les dispositions normales de la Politique sur les voyages sont applicables. Voir la Politique sur les voyages.

Demande de remboursement des frais de voyage

Selon la Politique sur les voyages de l’Institut, les repas des enfants qui sont sous la supervision d’un gardien ou moniteur sur place ne sont pas payés par l’Institut. La politique de l’hôtel ne permet pas d’emporter de la nourriture à l’extérieur de la salle où les repas sont offerts. N’apportez pas dans votre chambre de la nourriture servie au dîner ou aux pauses. Cette nourriture est destinée exclusivement aux délégués syndicaux, aux membres d’exécutif et au personnel.

GARDE D'ENFANTS

L’hôtel offre des services de garde d’enfant. Pour y accéder, appelez directement le concierge de l’hôtel au 819-790-6444.

Vous payez vous-même le service de garde d’enfants; ces frais vous seront remboursés jusqu’à concurrence de 75 $ à la réception de votre demande de remboursement des frais de voyage.

Vous seul êtes responsable des repas de votre enfant; vous ne pouvez pas demander le remboursement de ces dépenses à l’Institut.

STATIONNEMENT

Le stationnement est gratuit pour les gens qui se trouvent sur les lieux de l’hôtel; cependant, les services de voiturier sont à vos frais.

INDEMNISATION EN CAS DE CONGÉ

La politique de l'Institut permet aux membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire, un congé personnel, un congé de bénévolat ou tout autre congé qui n’est pas une  « journée libre d’un horaire comprimé » pour assister à une séance de formation de recevoir une compensation salariale. Les congés utilisés pour faire le voyage peuvent aussi être indemnisés. Le participant doit remplir un formulaire de demande de salaire compensatoire de l’Institut et y joindre un formulaire de demande de congé dûment rempli indiquant que le congé a été approuvé par l’employeur.

Le remboursement de salaire sera limité aux heures de formation prévues le jeudi et le vendredi, en plus du temps de déplacement raisonnable.

Le temps de voyage raisonnable se définit comme le temps nécessaire pour vous rendre de votre domicile ou de votre bureau au lieu de la formation par le chemin le plus direct, sans arrêt, avec l’intention d’arriver à la séance au plus tard à 8 h.

En toute solidarité,

Glen Schjerning
Délégué syndical en chef
Membre de l’exécutif de la RCN

Gordon Bulmer
Président du Comité de formation de la RCN
Membre de l’exécutif de la RCN