RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CS
26 janvier 2018
Delta City Centre
LE PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EST DE NATURE PROVISOIRE ET, TANT QU’IL N’A PAS ÉTÉ APPROUVÉ, IL EST RÉSERVÉ À L’USAGE DE L’EXÉCUTIF DE LA RCN.
Participants :
- Stan Buday
- Gordon Bulmer
- Rob Scott
- Pierre Touchette
- Dean Corda
- Guy Abel (By phone)
- Deb Butler
- Robert Tellier
- Denis Caissy
- Stacy McLaren
- Eva Henshaw
- Karim Chaggani
- Lucille Shears
Personnel de l’Institut :
- Denise Doherty-Delorme
Invités :
- aucun
Absent(e) :
1. Ouverture de la séance : 9 h 14
Numéro, Titre, Point
Discussions et motions
Suivi
2. Adoption de l’ordre du jour — Stacy propose, avec l’appui de Karim, d’adopter l’ordre du jour modifié. Motion adoptée.
Modifications
Ajout :
AGA CS
Responsable de l’informatique en nuage
Service numérique du Canada
PSME – En négociation
3. Approbation du procès-verbal — Stacy propose, avec l’appui de Deb
16 novembre 2017 — Adopté
Téléconférence du 7 décembre
Modifications
Téléconférence du 7 décembre — Point de suivi : Pierre parlera à Rob pour faire savoir aux présidents de sous-groupe CS qu’ils devront prévoir de l’espace dans leurs bagages pour les polos à rapporter aux membres de leur sous-groupe.
4.
4a Congé payé pour réunions syndicales
Utilisation du code de congé 699 fonctionne — il est mentionné que le code officiel du SCT sera bientôt abandonné.
Robert a reçu un courriel de Richard Beaulé au sujet d’un rapport sur les congés pour les réunions syndicales — dans l’ébauche, il est mentionné qu’une justification sera nécessaire. On s’inquiète du fait que l’on doive donner la raison de la réunion aux employeurs.
Deux codes seront offerts — 641 congé non payé pour activités syndicales et probablement 642 pour PSME
Du moment que le NAV est présenté et montre que vous êtes un participant, cela devrait suffire comme justification pour obtenir un congé
Quelque chose à envisager, un NAV administratif (?) pour justifier ce congé.
Les autres groupes doivent être mis au courant, donc nous en parlerons au CSN
4b 50e anniversaire
Seulement des nouvelles — Jeux de style arcade pour l’AGA
Pierre regardera du côté d’un calendrier de 18 mois
Sera le lancement des célébrations de notre 50e anniversaire qui se dérouleront tout au long de l’année.
Judy Chow s’est offerte pour aider le comité à trouver des idées.
Cordons pour carte d’identité CS comme articles promotionnels pour le 50e – en parler aux autres unités de l’IPFPC
Avoir un jeu pour une chance de gagner un jeu d’arcade conçu par Stephane.
4c Nouvelles d’une méthode de négociation
Il y a eu une suggestion de l’IPFPC pour la négociation ciblée
4d Mise en candidature pour le Prix de membre à vie
Robert propose la candidature de Luc Carrière pour le Prix de membre à vie de l’IPFPC et que celle-ci provienne du groupe CS.
Robert rédigera la mise en candidature
Stacy rédigera la recommandation à joindre à la mise en candidature
4e Motion pour l’ordinateur portable de l’agent des communications
L’agent des communications a besoin d’un ordinateur portable plus avancé et l’équipement doit être de meilleure qualité.
On demande pourquoi les coûts sont supérieurs à ce qui est permis et on s’inquiète de ce qui pourrait arriver avec l’abonnement. On suggère que l’abonnement soit au nom du Groupe.
Motion : Il est proposé que l’exécutif paie jusqu’à 1 000 $ de plus que les 1 500 $ qu’il était convenu de rembourser à l’agent des communications pour l’achat de l’ordinateur portable du portefeuille. Proposée par Denis, avec l’appui d’Eva — Adopté
4f Réunion des présidents de sous-groupe CS
On a déterminé où et quand aurait lieu cette réunion.
L’invitation a été envoyée.
On a travaillé à l’ébauche de l’ordre du jour. Les points à l’ordre du jour incluront : activités du 50e anniversaire du groupe CS (inclure une portion remue-méninges à la réunion des présidents de sous-groupe), petit atelier sur la reconnaissance du travail des délégués syndicaux (un sondage sera envoyé par Guy sur l’application CS).
Lancement de l’application CS, nouvelles ou activités du CNO, plan d’action sur la sous-traitance.
Activité du vendredi soir, Robert suggère d’avoir un souper dans une cabane à sucre.
Motion : Approuver jusqu’à 750 $ pour le transport à la cabane à sucre pour l’activité du vendredi soir. Proposée par Robert, avec l’appui de Denis. Adopté
Motion : Que le groupe CS paie pour les conjoints ou membres de la famille qui accompagnent les délégués dans le cas des membres du comité de formulation des revendications et des présidents de sous-groupe qui participent à l’activité. Proposée par Lucille, avec l’appui de Karim. Adopté
4g Abonnement à La Liberté
Motion : Que l’on paie à l’agent des communications un abonnement d’un an à La Liberté. Proposée par Denis, avec l’appui de Deb. Adopté
4h Motion pour inviter Linda Rochefort à l’AGA
Motion : Il est proposé que Linda Rochefort assiste à l’AGA CS comme soutien administratif. Proposée par Lucille, avec l’appui de Stacy Motion retirée
4i AGA CS
L’invitation a été envoyée et l’ordre du jour provisoire a également été affiché.
Le président des élections vérifiera les mises en candidature qui ont été soumises.
4j Responsable de l’informatique en nuage
Le gouvernement du Canada se tourne vers deux fournisseurs (Microsoft et Amazon) pour l’informatique en nuage. Il devrait y avoir un responsable à l’exécutif CS qui s’occupera de la question.
Pierre se propose pour être responsable.
On discute et établit que cela pourrait soit relever de la consultation, soit relever de la responsabilité du groupe.
4k Service numérique du Canada
Il s’agit seulement d’avoir de l’information pour savoir de quoi il s’agit. Il y a de l’information dans le rapport du président.
Il y a eu des commentaires comme quoi les membres CS y participent (60 %). Ils conçoivent des solutions de sources ouvertes pour les applications.
Ils veulent nos commentaires.
5. Rapports des portefeuilles
5a Président — Stan
Stan donne un compte rendu de ses activités de novembre à janvier.
5b Vice-président — Pierre
Pierre donne un compte rendu de ses activités de novembre à janvier.
5c Trésorière — Deb
Rapport fourni à l’exécutif des finances pour le Groupe
Suggestion aux membres de l’exécutif pour qu’ils remettent à Deb les budgets pour leurs portefeuilles.
5d Agent de négociation : Robert Tellier
Le sondage sera envoyé très bientôt.
La plus grosse question consiste à déterminer si nous allons avoir des négociations ciblées ou de durée régulière.
La voie de la négociation doit être décidée dans le sondage.
Devons-nous poser les mêmes questions sur le congé de maladie et leur faire savoir que rien n’a changé par rapport à la dernière ronde.
Discussion sur le genre de questions que devrait comprendre le sondage.
5d i PSME
Motion pour passer en séance à huis clos
5d ii Comité stratégique des négociations
Nous n’avons pas encore reçu l’ordre du jour.
Il faut encore discuter pour déterminer si nous devrions avoir des négociations accélérées ou ordinaires.
Robert croit que nous devrions mettre des repères dans la convention collective et avoir cela en réserve si les négociations accélérées ne sont pas choisies.
On craint que le CSN puisse voir que le groupe CS pourrait être dépassé par d’autres groupes qui décident de la méthode de négociation.
Un échéancier provisoire est donné pour le sondage.
S’il y a des négociations accélérées, nous voulons savoir quelle information nous envisageons pour la négociation accélérée et quelle position nous voulons.
Ce ne sont pas des négociations accélérées, mais plutôt des négociations ciblées qui sont proposées.
5d iii Comité de formulation des revendications
Il y a une liste de ceux qui ont demandé à assister à la réunion des 15 et 16 mars sur Google Drive.
Des noms seront fournis par Stan et Robert par courriel au reste de l’exécutif.
5e Agent CNO-CRO — Gordon
Donne un bref rapport
5f Agent des communications — Denis
Compte tenu du nombre réduit de membres qui ont besoin de CS Bytes, nous devons utiliser La Liberté et d’autres nouvelles pour les envois aux membres
Réunion pour préparer les communications pour l’exercice financier 2018-2019
Les communications doivent aller sur le site Web comme dans les médias sociaux.
5g Agent des sous-groupes — Rob Scott
Rappel comme quoi les présidents de sous-groupe à l’exécutif ont la capacité d’envoyer un autre membre de l’exécutif à leur place à la réunion des présidents de sous-groupe
Question soulevée reliée à la fermeture de Suffield. Il n’y a qu’une seule personne qui participe.
5g i À la rescousse du sous-groupe de Sherbrooke
Sauvé. La date a été fixée pour la tenue de l’AGA de sous-groupe.
5h Agent syndical de liaison — Guy
Voulons-nous le courriel ou dans le rapport de l’agent syndical de liaison?
Les renouvellements ont été faits en décembre.
5i Agente des services aux membres — Lucille
Rapport sur Drive sous le portefeuille des services aux membres.
Nombre de cotisants Rand présenté
Présentation en cours de préparation pour la réunion des présidents de sous-groupe portant sur le recrutement des cotisants Rand dans leurs sous-groupes
5j Agent des relations de travail — Dean
La prochaine réunion du GTC et du CC est la semaine prochaine
5k Agent de classification — Karim
Bref rapport donné sur la situation de la reclassification à la classification IT.
5l Agente chargée de la sous-traitance — Eva
Rapport sur Drive pour résumer
Ce soir, le PAST fera l’objet d’une formation [sic]
Le MDN a demandé à parler à Eva et à Glen et un membre de l’EAST devrait participer à la téléconférence. Il commence à y avoir un mélange de réunions sur le PAST et la consultation.
6. Tour de table
6a Rapports
Mettre dans un dossier et une copie du rapport dans le dossier de la réunion.
Prochaine réunion — Stacy fera un Doodle après la réunion des présidents de sous-groupe. Vendredi, samedi et lundi.
Levée de la séance — 17 h 39