L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Assemblée générale annuelle du groupe AR-ACR du CNRC - Préavis et appel aux participants

L’Assemblée générale annuelle (AGA) du groupe AR-ACR du CNRC aura lieu le vendredi 7 décembre 2018 à l’auditorium M-50 de l’immeuble situé au 1200, chemin Montréal, à Ottawa.

Le dîner des membres aura lieu de 11 h 30 à 13 h (heure d’Ottawa).

La séance de travail de l’AGA se déroulera de 13 h 30 à 15 h (heure d’Ottawa).

Greg Smallwood, agent principal de recherche en métrologie au CNRC et secrétaire du Comité consultatif du président sur l’excellence en recherche, prononcera une allocution de 15 minutes au dîner des membres. En plus de ses activités de recherche, M. Smallwood exerce la fonction de conseiller scientifique du président du CNRC. Veuillez confirmer votre présence au dîner des membres auprès de mary.zborowski@gmail.com, pour que nous ayons le bon nombre de repas à servir. Faites-lui part de toute restriction alimentaire. Arrivez à 11 h 30 pour vous assurer d’obtenir votre repas

Ordre du jour du dîner des membres
Allocutions des conférenciers et période de questions
Le point avec le président du Groupe et le Comité exécutif
Compte rendu sur la convention collective
Séance de questions avec les membres

L’AGA commencera après le dîner des membres. Les participants qui souhaitent obtenir une indemnité de déplacement ou de salaire pour l’AGA 2018 du Groupe doivent envoyer la courte demande suivante à rorco@pipsc.ca. Les participants confirmés qui proviennent de l’extérieur d’Ottawa se verront payer leurs frais de repas, d’hébergement, de déplacement et autres. Des fonds sont disponibles pour couvrir les dépenses de sept (7) membres, qui se feront rembourser leur salaire, peu importe où ils travaillent. Les candidats recevront une réponse et ceux qui seront sélectionnés recevront d’autres directives.

Demande de rémunération pour l’AGA : prénom, nom de famille, pourquoi vous voulez assister à l’AGA (d’une à quatre phrases).

Conformément aux statuts du Groupe, tous les membres présents à l’AGA ont le droit de voter (http://www.pipsc.ca/fr/groupes/cnrc-ar-acr/statuts). Ainsi, les membres qui ne font pas partie des sept (7) membres financés peuvent voter en assistant à l’événement à leurs frais et sur leur propre temps.

8.1.4 Ordre du jour [de l’AGA]

Adoption de l’ordre du jour
Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle précédente
Questions découlant du procès-verbal
Rapport du président
Rapport financier annuel
Approbation du budget
Rapport du Comité des élections
Affaires nouvelles, y compris les modifications proposées aux statuts

Propositions de modification des statuts et autres motions

11.2 Les propositions de modification des présents statuts sont présentées par écrit à l’exécutif du groupe. Tous les membres du groupe peuvent présenter des propositions de modification. Les renseignements suivants figurent sur l’avis de convocation à l’assemblée au cours de laquelle des modifications seront étudiées : a) l’article visé par la modification; b) le nouveau libellé. (Voir en 8.1.2)

Envoyez toute proposition de modification des statuts ou toute autre motion à dlanthier@pipsc.ca et rorco@pipsc.ca avec le plus d’avance possible pour en assurer la traduction.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Diane Lanthier (613-228-6310, poste 4716), l’adjointe administrative du groupe AR-ACR du CNRC, ou avec l’exécutif du Groupe (rorco@pipsc.ca / http://www.pipsc.ca/fr/groupes/cnrc-ar-acr/executif).

C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à l’Assemblée générale annuelle!

L’Exécutif du groupe AR-ACR du CNRC