L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Groupe Vérification, commerce et achat (AV)

Sous-groupe de Gatineau

Le 13 juin 2018

Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle et rapport sur les élections

Assemblée générale annuelle 2018

Sous-groupe de Gatineau 

Date : 13 juin 2018                             

Endroit : Gatineau (Québec)

Place du Portage IV – salle Outaouais, Palais des congrès

Heure : de 12 h à 13 h

Ordre du jour proposé

  1. Appel nominal (présentation de 11 membres de l’exécutif du Sous-groupe)

Président – Peter Gabriel                 Vice-présidente – Andrée Doucet

Secrétaire – Mark Walton                                  Trésorier – Terry Sing

Membres actifs (7) :

William Bradley, James Bright, Alex Lamoureux, Valérie Nguyen

Gord Sanford, Shaila Singh, Hong Xu

  1. Minute de silence en mémoire des membres décédés.
  1. Adoption de l’ordre du jour – Proposée par Peter Gabriel, appuyée de Ray Paquette
  2. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente (2017) – Proposée par Peter Gabriel, appuyée par Andrée Doucet, approuvée à l’unanimité.
  3. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2017 : aucune
  4. Rapport du président – Peter Gabriel soumet le rapport du sous-groupe. Le rapport a été mis en ligne sur le site Web du groupe AV, dans le cartable virtuel de l’AGA 2018. Peter, avec l’appui de Terry Sing, propose d’approuver le rapport tel quel, approuvé à l’unanimité.
  5. Rapport financier annuel – Terry en propose l’approbation, appuyée par Shaila Singh, approuvé à l’unanimité.
  6. Élections, puis rapport du Comité des élections :

Élection des membres de l’exécutif du Sous-groupe pour les postes suivants :

    • Vice-présidence – mandat de deux ans se terminant en juin 2020
    • Secrétaire – mandat de deux ans se terminant en juin 2020
    • Trésorerie – mandat d’un an se terminant en juin 2019
    • Six (6) membres actifs – mandats de deux ans se terminant en juin 2020

Postes non à pourvoir avant juin 2019

    • Présidence – Peter Gabriel
    • Membre actif – James Bright

Voir le rapport sur les élections ci-dessous.

  1.  Affaires nouvelles, y compris les propositions de modification des statuts – aucune.
  2. Vice-président de l’Institut Stéphane Aubry – le point sur le système de paie Phénix.
  3.  Cadeaux de remerciement – à Ray Paquette et à Terry Sing pour leurs années de service.
  4.  Levée de la séance – proposée par Peter Gabriel, appuyée par Adam Gray, approuvée à l’unanimité.

Rapport du Comité des élections

Président – Peter Gabriel (mandat arrivant à échéance en juin 2019)

Vice-présidente – Andrée Doucet (élue par acclamation pour un mandat de deux ans arrivant à échéance en juin 2020)

Secrétaire – James Bright (élu pour un mandat de deux ans arrivant à échéance en 2020)

Trésorier – Gordon Sanford (élu par acclamation pour un mandat d’un an pour terminer le mandat de Terry Sing, qui a remis sa démission)

Sept membres actifs

Six membres élus pour un mandat de deux ans arrivant à échéance en juin 2020

(dans l’ordre du nombre de votes obtenus)

1) Shaila Singh

2) Natalia Kim

3) Valérie Nguyen

4) Olivia Leung

5) Mark Walton

6) Adam Gray

7) Hong Xu (élu pour un mandat d’un an afin de terminer le mandat de James Bright qui arrive à échéance en juin 2019)

Remarques :

Merci à Alex Lamoureux qui a posé sa candidature comme membre actif, pour ses quatre années de service.

Un grand merci aussi à William Bradley pour ses services de délégué syndical et autres services. William prend bientôt sa retraite et n’a pas posé sa candidature.

Un merci tout particulier va à Terry Sing, qui reste à bord dans ses nouvelles fonctions de conseiller spécial du président Peter Gabriel.

Comité des élections :

Peter Gabriel

Terry Sing

Andrée Doucet (intégrée au Comité après avoir été élue par acclamation)

Gordon Sanford (intégré au Comité après avoir été élu par acclamation)